Trello vs Asana: welk projectmanagementtool past bij jou?

Kies Trello als je een eenvoudig, visueel bord wilt dat iedereen in een paar minuten oppakt, tegen een lage prijs. Kies Asana als je meerdere projecten met deadlines, afhankelijkheden en rapportages draait, en meer structuur wilt. Trello begint eenvoudiger en goedkoper; Asana schaalt verder naar planning, doelen en resourcebeheer. Als geen van beide bij je werkwijze past, kun je ook een eenvoudige eigen tracker bouwen.

Trello vs Asana in één oogopslag

Bekijk de prijzen van Trello en prijzen van Asana voor actuele details.

Hoe we vergeleken

We hebben de openbaar vermelde functies, limieten en prijzen vergeleken op de prijspagina's van Trello en Asana zelf, vanaf september 2026. We hebben niet zelf getest en we hebben alles weggelaten wat we niet op de eigen sites van de aanbieders konden bevestigen. Prijzen zijn in Amerikaanse dollars.

Trello: eenvoudige, visuele borden

Trello, een product van Atlassian, is opgebouwd rond borden met lijsten en kaarten. Je sleept kaarten over de lijsten naarmate het werk vordert. De nieuwere functies omvatten een Inbox om to-do's uit e-mail, Slack en Teams vast te leggen, een Planner om tijd in je agenda te blokkeren, en door AI gegenereerde borden.

Abonnementen (vanaf september 2026):

• Gratis: $0 voor tot 10 medewerkers per werkruimte. Tot 10 borden per werkruimte, onbeperkt kaarten, onbeperkt Power-Ups per bord, 10 MB per bestand, 250 opdrachten per maand per werkruimte.
• Standard: $5 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling ($6 per maand). Onbeperkt borden, AI, geavanceerde checklists, kaartspiegeling, aangepaste velden, 250 MB per bestand, 1.000 opdrachten per maand, gasten voor één bord.
• Premium: $10 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling ($12,50 per maand). Agenda-, Tijdlijn-, Tabel-, Dashboard- en Kaartweergaven; onbeperkte opdrachten; functies voor beheerders en beveiliging.
• Enterprise: $17,50 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling, waarbij de kosten per gebruiker worden geschat op basis van de teamgrootte. Voegt rechten voor de hele organisatie en Atlassian Guard toe.

"Opdrachten" zijn de automatiseringsacties van Trello, die op elk bord zijn ingebouwd.

Sterke punten: zeer makkelijk te leren; lage instapprijs; een grote bibliotheek met Power-Ups (integraties); goed voor persoonlijke en kleine teamwerkprocessen.

Beperkingen: het gratis abonnement beperkt het aantal borden per werkruimte; tijdlijn-, agenda- en dashboardweergaven vereisen Premium; grote portfolio's met meerdere projecten zijn niet waar het om draait.

Asana: gestructureerde projecten die meegroeien

Asana organiseert werk in taken en projecten die je kunt bekijken als lijsten, borden, agenda's, tijdlijnen en Gantt-diagrammen. Het voegt portfolio's, doelen en resourcebeheer toe voor teams die veel projecten coördineren, en AI-functies die het AI Teammates, Asana Dash en AI Studio noemt.

Abonnementen (vanaf september 2026):

• Personal: voor altijd gratis, voor één of twee personen. Onbeperkt taken en projecten, lijst-, bord- en agendaweergaven, 100 MB per bestand, meer dan 100 integraties.
• Starter: $10,99 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling ($13,49 per maand). Tijdlijn- en Gantt-weergaven, rapportagedashboards, onbeperkte automatiseringen, formulieren, aangepaste velden en sjablonen, onbeperkt gratis gasten. AI Studio bevat 50.000 credits per factureringsaccount per maand.
• Advanced: $24,99 per gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling ($30,49 per maand). Onbeperkt portfolio's, doelen, resourcebeheer, goedkeuringen en proeflezen, tijdregistratie, en verbindingen met Salesforce, Tableau en Power BI.
• Enterprise: neem contact op met verkoop, met SAML, SCIM en capaciteitsplanning.

Asana zegt dat jaarlijkse betaling tot 18% bespaart.

Sterke punten: werkt goed met veel projecten en afhankelijkheden; sterke rapportage; gratis gasten op betaalde abonnementen; doelen en portfolio's voor overzichten voor leidinggevenden.

Beperkingen: meer te leren dan Trello; het gratis abonnement is alleen voor één of twee personen; betaalde abonnementen kosten op elk niveau ongeveer het dubbele van Trello.

Belangrijke verschillen

Eenvoud vs structuur. Trello is een bord. Dat is de kracht: iedereen snapt het meteen. Asana is een projectsysteem met een bord als een van de weergaven. Als je afhankelijkheden, tijdlijnen en workloadweergaven nodig hebt, heeft Asana die lager op zijn prijslijst.

Prijs. Op elk niveau is Trello goedkoper. Standard ($5) vs Starter ($10,99), Premium ($10) vs Advanced ($24,99), bij jaarlijkse betaling.

Gratis abonnementen. Het gratis abonnement van Trello werkt voor een klein team van tot 10 medewerkers. Het gratis Personal-abonnement van Asana is bedoeld voor één of twee personen.

Weergaven. De agenda-, tijdlijn- en dashboardweergaven van Trello zitten op Premium. Asana heeft een agenda op het gratis abonnement en tijdlijn en Gantt vanaf Starter.

Automatisering. Trello telt automatiseringsacties op Gratis en Standard. Asana bevat onbeperkte automatiseringen vanaf Starter.

Gasten. Asana bevat onbeperkt gratis gasten op Starter, handig voor klanten en zzp'ers. Trello staat gasten voor één bord toe op Standard en gasten voor meerdere borden op Enterprise.

Wie moet Trello kiezen

• Kleine teams, freelancers en individuen die een helder visueel bord willen.
• Eenvoudige pijplijnen: contentkalenders, wervingsfasen, salesleads, persoonlijke to-do's.
• Teams met een krap budget die AI en automatisering willen tegen een lage prijs per gebruiker.
• Teams die al andere Atlassian-producten gebruiken.

Wie moet Asana kiezen

• Teams die meerdere projecten tegelijk draaien met deadlines en afhankelijkheden.
• Managers die dashboards, portfolio's en doelen nodig hebben om de voortgang te zien.
• Bureaus die met veel klanten als gast werken.
• Organisaties die resourcebeheer en tijdregistratie willen (Advanced).

Wanneer een eigen tracker zinvol is

Beide tools zijn algemeen inzetbaar. Soms is het proces van een team zo specifiek dat geen van beide past: een productieworkflow met eigen fasen en regels, een takentracker gekoppeld aan je eigen klantgegevens, of een bord dat klanten zien met alleen hun eigen opdrachten.

In dat geval kun je een eenvoudige eigen versie bouwen. Een AI-app-builder zoals Mythex laat je de tracker in de chat beschrijven; een AI-agent schrijft de code, voegt een database toe wanneer dat nodig is, en publiceert hem. Er zijn geen kosten per gebruiker. De afweging: je onderhoudt hem zelf, en je krijgt niet direct jaren aan afwerking, mobiele apps of integraties. Voor de meeste teams is Trello of Asana het snellere antwoord. Zie hoe je een taakbeheerapp bouwt en hoe je een projectmanagementtool bouwt als een eigen bouw in beeld is.

Ons oordeel

• Kies Trello voor een eenvoudig, visueel, goedkoop bord, vooral voor kleine teams en persoonlijk werk.
• Kies Asana voor gestructureerd projectmanagement over veel projecten heen, met tijdlijnen, rapportage en doelen.
• Bouw je eigen tool alleen als je werkwijze zo ongewoon is dat je meer tijd kwijt bent aan omwegen rond beide tools.

Wil je meer opties vergelijken? Lees Asana vs monday en Jira-alternatieven. Voor een breder beeld over zelf bouwen of kopen, zie bouwen of kopen van software voor het mkb.

Veelgestelde vragen