Trello proti Asani: katero orodje za vodenje projektov je pravo za vas?

Izberite Trello, če želite preprosto vizualno tablo, ki jo lahko vsak v nekaj minutah razume, po nizki ceni. Izberite Asano, če vodite več projektov z roki, odvisnostmi in poročanjem ter želite več strukture. Trello se začne preprosteje in ceneje; Asana se razširi na načrtovanje, cilje in upravljanje virov. Če se nobeno ne ujema z vašim postopkom, lahko zgradite tudi preprost sledilnik po meri.

Trello proti Asani na prvi pogled

Za trenutne podatke glejte cene Trella in cene Asane.

Kako smo primerjali

Primerjali smo javno navedene funkcije, omejitve in cene na straneh s cenami Trella in Asane od septembra 2026. Nismo opravili lastnih preizkusov, izpustili pa smo vse, kar nismo mogli potrditi na straneh ponudnikov. Cene so v ameriških dolarjih.

Trello: preproste vizualne table

Trello, produkt podjetja Atlassian, temelji na tablah iz seznamov in kartic. Kartice med napredovanjem dela povlečete z enega seznama na drugega. Njegove novejše funkcije vključujejo Inbox za zajemanje opravil iz e-pošte, Slacka in Teamsa, Planner za blokiranje časa v koledarju ter table, ustvarjene z umetno inteligenco.

Načrti (od septembra 2026):

• Free: 0 $ za do 10 sodelavcev na delovni prostor. Do 10 tabel na delovni prostor, neomejeno število kartic, neomejeni Power-Upi na tablo, 10 MB na datoteko, 250 zagonov ukazov delovnega prostora na mesec.
• Standard: 5 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu (6 $ mesečno). Neomejene table, umetna inteligenca, napredni kontrolni seznami, zrcaljenje kartic, polja po meri, 250 MB na datoteko, 1.000 zagonov ukazov na mesec, gostje za eno tablo.
• Premium: 10 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu (12,50 $ mesečno). Pogledi Koledar, Timeline, Tabela, Nadzorna plošča in Zemljevid; neomejeni zagoni ukazov; funkcije skrbnika in varnosti.
• Enterprise: 17,50 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu, pri čemer se strošek na uporabnika oceni glede na velikost ekipe. Dodaja dovoljenja za celotno organizacijo in Atlassian Guard.

»Zagoni ukazov« so Trellove avtomatizacijske akcije, vgrajene v vsako tablo.

Prednosti: zelo enostavno za učenje; nizka vstopna cena; velika knjižnica Power-Upov (integracij); dobro za osebne tokove in tokove majhnih ekip.

Omejitve: brezplačni načrt omeji število tabel na delovni prostor; pogledi časovnice, koledarja in nadzorne plošče potrebujejo Premium; veliki portfelji več projektov niso njegov poudarek.

Asana: strukturirani projekti, ki se razširijo

Asana organizira delo v opravila in projekte, ki si jih lahko ogledate kot sezname, table, koledarje, časovnice in Ganttove diagrame. Dodaja portfelje, cilje in upravljanje virov za ekipe, ki usklajujejo veliko projektov, ter funkcije umetne inteligence, ki jih imenuje AI Teammates, Asana Dash in AI Studio.

Načrti (od septembra 2026):

• Personal: brezplačno za vedno, za enega ali dva človeka. Neomejena opravila in projekti, pogledi seznama, table in koledarja, 100 MB na datoteko, več kot 100 integracij.
• Starter: 10,99 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu (13,49 $ mesečno). Pogledi Timeline in Gantt, nadzorne plošče za poročanje, neomejena avtomatizacija, obrazci, polja po meri in predloge, neomejeni brezplačni gostje. AI Studio vključuje 50.000 kreditov na obračunski račun na mesec.
• Advanced: 24,99 $ na uporabnika na mesec ob letnem obračunu (30,49 $ mesečno). Neomejeni portfelji, cilji, upravljanje virov, odobritve in pregledi, sledenje času ter povezave s Salesforcom, Tableauom in Power BI.
• Enterprise: za prodajo se obrnite na ekipo, s SAML, SCIM in načrtovanjem zmogljivosti.

Asana pravi, da letni obračun prihrani do 18 %.

Prednosti: dobro obvladuje veliko projektov in odvisnosti; močno poročanje; brezplačni gostje v plačljivih načrtih; cilji in portfelji za preglede za vodstvo.

Omejitve: več je za učenje kot Trello; brezplačni načrt je samo za enega ali dva človeka; plačljivi načrti stanejo približno dvakrat toliko kot Trellovi na vsaki ravni.

Ključne razlike, ki štejejo

Preprostost proti strukturi. Trello je tabla. To je njegova prednost: vsak jo takoj razume. Asana je sistem za projekte, pri čemer je tabla eden od pogledov. Če potrebujete odvisnosti, časovnice in preglede obremenitve, jih Asana ima nižje na svojem cenovniku.

Cena. Trello je na vsaki ravni cenejši. Standard (5 $) proti Starterju (10,99 $), Premium (10 $) proti Advanced (24,99 $), ob letnem obračunu.

Brezplačni načrti. Trellov brezplačni načrt deluje za majhno ekipo do 10 sodelavcev. Asanin brezplačni osebni načrt je zasnovan za enega ali dva človeka.

Pogledi. Trellovi pogledi koledarja, časovnice in nadzorne plošče so v Premiumu. Asana ima koledar brezplačno, časovnico in Gantt pa od Startera.

Avtomatizacija. Trello šteje zagone avtomatizacije v Free in Standardu. Asana vključuje neomejeno avtomatizacijo od Startera.

Gostje. Asana vključuje neomejene brezplačne goste v Starterju, kar je koristno za stranke in podizvajalce. Trello dovoljuje goste za eno tablo v Standardu in goste za več tabel v Enterpriseu.

Kdo naj izbere Trello

• Majhne ekipe, samostojni podjetniki in posamezniki, ki želijo jasno vizualno tablo.
• Preprosti tokovi: koledarji vsebin, faze zaposlovanja, prodajni potenciali, osebna opravila.
• Ekipe z omejenim proračunom, ki želijo umetno inteligenco in avtomatizacijo po nizki ceni na uporabnika.
• Ekipe, ki že uporabljajo druge izdelke Atlassiana.

Kdo naj izbere Asano

• Ekipe, ki hkrati vodijo več projektov z roki in odvisnostmi.
• Vodje, ki potrebujejo nadzorne plošče, portfelje in cilje za spremljanje napredka.
• Agencije, ki delajo z mnogimi strankami kot gosti.
• Organizacije, ki želijo upravljanje virov in sledenje času (Advanced).

Kdaj ima smisel sledilnik po meri

Obe orodji sta splošnonamenski. Včasih je postopek ekipe tako specifičen, da nobeno ne ustreza: proizvodni tok s posebnimi fazami in pravili, sledilnik naročil, povezan z lastnimi zapisi strank, ali tabla, ki jo stranke vidijo le s svojimi naročili.

V takem primeru lahko zgradite preprosto različico po meri. Gradnik aplikacij z umetno inteligenco, kot je Mythex, vam omogoča, da sledilnik opišete v klepetu; agent z umetno inteligenco napiše kodo, po potrebi doda podatkovno bazo in ga objavi. Ni mesečnih stroškov na sedež. Kompromis: vi ga vzdržujete, in ne dobite let izpiljenosti, mobilnih aplikacij ali integracij takoj. Za večino ekip sta Trello ali Asana hitrejši odgovor. Če je izdelava po meri na mizi, si oglejte kako zgraditi aplikacijo za upravljanje opravil in kako zgraditi orodje za vodenje projektov.

Naš sklep

• Izberite Trello za preprosto, vizualno, poceni tablo, zlasti za majhne ekipe in osebno delo.
• Izberite Asano za strukturirano vodenje projektov v mnogih projektih, s časovnicami, poročanjem in cilji.
• Zgradite lastno samo, če je vaš postopek tako nenavaden, da bi porabili več časa za zaobhajanje obeh orodij.

Primerjate več možnosti? Preberite Asana proti Mondayu in alternative Jiri. Za širši pogled na nakup proti gradnji glejte izdelavo ali nakup programske opreme za mala podjetja.

Vprašanja