Trello 對 Asana：哪款專案管理工具適合你？

如果你想要簡單直觀、任何人都能在幾分鐘內掌握、而且價格低的看板，選 Trello。如果你同時經營多個有期限、相互依賴及需要報告的專案，並希望有更多結構，選 Asana。Trello 起步較簡單，價格較便宜；Asana 則更適合擴展至規劃、目標及資源管理。如果兩者都不合你的流程，你也可以建立一個簡單的客製追蹤器。

Trello 對 Asana 一覽

最新詳情請參閱 Trello 收費 及 Asana 收費。

我們的比較方法

我們比較了 Trello 及 Asana 自家收費頁上公開列明的功能、限制及價格（截至 2026 年 9 月）。我們沒有進行實際測試，凡是無法在供應商自家網站上確認的內容，均不納入。價格以美元計。

Trello：簡單的視覺化看板

Trello 是 Atlassian 旗下的產品，建基於由清單及卡片組成的看板。隨着工作進展，你把卡片拖過各個清單。它的新功能包括可從電郵、Slack 及 Teams 收集待辦事項的收件匣、用於在行事曆上預留時間的規劃工具，以及 AI 生成的看板。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• 免費： $0，每個工作區最多 10 名協作者。每個工作區最多 10 個看板，卡片數量不限，每個看板的 Power-Up 數量不限，每個檔案 10 MB，每月 250 次工作區指令。
• Standard： 每名用戶每月 $5（按年收費），按月收費 $6。看板數量不限，包括 AI、進階核對清單、卡片鏡像、自訂欄位、每個檔案 250 MB、每月 1,000 次指令，以及單一看板訪客。
• Premium： 每名用戶每月 $10（按年收費），按月收費 $12.50。包括日曆、時間軸、表格、儀表板及地圖檢視；指令次數無限；以及管理員及安全功能。
• Enterprise： 每名用戶每月 $17.50（按年收費），每名用戶的費用會按團隊規模估算。增加組織層面的權限及 Atlassian Guard。

「指令次數」是 Trello 的自動化動作，每個看板都內建。

優點： 非常容易上手；入門價格低廉；Power-Up（整合）資源庫豐富；適合個人及小型團隊的工作流程。

限制： 免費方案對每個工作區的看板數量有限制；時間軸、日曆及儀表板檢視需要 Premium；Trello 並不以大型多專案組合為重點。

Asana：可擴展的結構化專案

Asana 把工作組織為工作及專案，你可以以清單、看板、日曆、時間軸及甘特圖來檢視。對於要統籌多個專案的團隊，它增加了專案組合、目標及資源管理功能，並提供它稱為 AI Teammates、Asana Dash 及 AI Studio 的 AI 功能。

方案（截至 2026 年 9 月）：

• Personal： 一至兩人永久免費。無限工作及專案，清單、看板及日曆檢視，每個檔案 100 MB，100 項以上整合。
• Starter： 每名用戶每月 $10.99（按年收費），按月收費 $13.49。時間軸及甘特圖檢視、報告儀表板、無限量自動化、表單、自訂欄位及範本，以及無限免費訪客。AI Studio 每個帳單帳戶每月包括 50,000 點數。
• Advanced： 每名用戶每月 $24.99（按年收費），按月收費 $30.49。無限專案組合、目標、資源管理、審批及校對、時間追蹤，以及 Salesforce、Tableau 及 Power BI 連接。
• Enterprise： 請聯絡銷售團隊，包括 SAML、SCIM 及產能規劃。

Asana 表示，按年收費最多可節省 18%。

優點： 能妥善處理大量專案及相互依賴的工作；報告功能強大；付費方案提供免費訪客；目標及專案組合，方便管理層查看全局。

限制： 比 Trello 需要學習更多；免費方案只限一至兩人使用；付費方案在每個級別的價格大約是 Trello 的兩倍。

真正重要的主要分別

簡單對結構。 Trello 就是看板，這正是它的優勢：任何人都能即時掌握。Asana 是一個專案系統，看板只是其中一種檢視。如果你需要相互依賴的工作、時間軸及工作量檢視，Asana 在其收費表的較低層級便已提供。

價格。 Trello 在每個層級都較便宜。以按年收費計，Standard（$5）對 Starter（$10.99），Premium（$10）對 Advanced（$24.99）。

免費方案。 Trello 免費方案適合最多 10 名協作者的小型團隊。Asana 免費的 Personal 方案則是專為一至兩人設計。

檢視。 Trello 的日曆、時間軸及儀表板檢視需要 Premium。Asana 的日曆在免費版已提供，時間軸及甘特圖則由 Starter 開始。

自動化。 Trello 在免費及 Standard 方案會計算自動化執行次數。Asana 則由 Starter 起提供無限量自動化。

訪客。 Asana 的 Starter 提供無限免費訪客，對於客戶及承辦商很有用。Trello 則在 Standard 方案提供單一看板訪客，在 Enterprise 方案才提供多看板訪客。

哪些人應該選 Trello

• 想要清晰視覺化看板的小型團隊、自由工作者及個人。
• 簡單的工作流程：內容行事曆、招聘階段、銷售線索、個人待辦事項。
• 預算緊張、又希望以低廉的每名用戶價格使用 AI 及自動化的團隊。
• 已經在使用其他 Atlassian 產品的團隊。

哪些人應該選 Asana

• 同時進行多個有期限及相互依賴工作的專案團隊。
• 需要儀表板、專案組合及目標來查看進度的經理。
• 以多個客戶作為訪客合作的代理商。
• 想要資源管理及時間追蹤（Advanced）的機構。

何時適合建立客製追蹤器

兩款工具都是通用型工具。有時候，團隊的流程過於特定，兩者都未必合用：例如有自訂階段及規則的製作流程、與自身客戶記錄掛鉤的工作追蹤器，或是只向客戶顯示其工作的看板。

在這種情況下，你可以建立一個簡單的客製版本。像 Mythex 這樣的 AI App 建構工具，讓你在對話中描述追蹤器；AI 代理會撰寫程式碼、在需要時加入資料庫，並發佈。不需要按座位付費。取捨是：你需要自行維護，而且不會即時獲得多年來累積的打磨、手機 App 或整合功能。對大多數團隊來說，Trello 或 Asana 是更快的答案。如果你考慮客製建構，請參閱如何建立任務管理 App，以及如何建立專案管理工具。

我們的結論

• 選 Trello：如果你想要簡單、直觀、低成本的看板，特別適合小型團隊及個人工作。
• 選 Asana：如果你需要跨多個專案的結構化專案管理，並具備時間軸、報告及目標。
• 自行建構：只有當你的流程特別到，你花在繞過任何一款工具的時間會比建構還要多。

想比較更多選擇？請閱讀 Asana 對 monday 及 Jira 替代方案。如果想更全面地了解付費與自行建構的分別，請參閱中小企業的自行開發與購買軟件比較。

常見問題