Trello vs Asana: તમારા માટે કયું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ યોગ્ય છે?

જો તમને એક સરળ, વિઝ્યુઅલ બોર્ડ જોઈએ છે જે કોઈ પણ થોડી મિનિટમાં શીખી જાય, અને ઓછી કિંમતે, તો Trello પસંદ કરો. જો તમે ડેડલાઇન, નિર્ભરતા અને રિપોર્ટિંગવાળા અનેક પ્રોજેક્ટ ચલાવો છો અને વધુ માળખું ઇચ્છો છો, તો Asana પસંદ કરો. Trello સરળ અને સસ્તું શરૂ થાય છે; Asana આયોજન, લક્ષ્યો અને રિસોર્સ મેનેજમેન્ટમાં વધુ આગળ વધે છે. જો બંનેમાંથી કોઈ તમારી પ્રક્રિયામાં બંધબેસતું ન હોય, તો એક સાદું કસ્ટમ ટ્રેકર પણ બનાવી શકાય છે.

એક નજરમાં Trello vs Asana

વર્તમાન વિગતો માટે Trello નું pricing અને Asana નું pricing જુઓ.

અમે કેવી રીતે સરખામણી કરી

સપ્ટેમ્બર 2026 સુધી Trello અને Asana ના પોતાના પ્રાઇસિંગ પેજ પર જાહેર કરેલી સુવિધાઓ, મર્યાદાઓ અને કિંમતોની સરખામણી કરી. અમે હાથે-કલમથી પરીક્ષણ કર્યું નથી, અને વિક્રેતાઓની પોતાની સાઇટ પર ચકાસી ન શકાય તેવું બધું બહાર રાખ્યું છે. કિંમતો US ડોલરમાં છે.

Trello: સરળ, વિઝ્યુઅલ બોર્ડ

Trello, જે Atlassian નું ઉત્પાદન છે, લિસ્ટ અને કાર્ડના બનેલા બોર્ડની આસપાસ બનેલું છે. કામ આગળ વધે તેમ તમે કાર્ડને લિસ્ટ વચ્ચે ખેંચો છો. તેની નવી સુવિધાઓમાં ઈમેલ, Slack અને Teams માંથી કાર્ય કેપ્ચર કરવા માટે Inbox, કેલેન્ડર પર સમય બ્લોક કરવા માટે Planner, અને AI-જનરેટેડ બોર્ડ સામેલ છે.

પ્લાન (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ):

• Free: દરેક Workspace માં 10 સહયોગી સુધી $0. દરેક Workspace માં 10 બોર્ડ સુધી, અમર્યાદિત કાર્ડ, દરેક બોર્ડ પર અમર્યાદિત Power-Ups, પ્રતિ ફાઇલ 10 MB, મહિને 250 Workspace command runs.
• Standard: વર્ષે બિલ થતાં પ્રતિ યુઝર $5/મહિને ($6 માસિક). અમર્યાદિત બોર્ડ, AI, એડવાન્સ્ડ ચેકલિસ્ટ, કાર્ડ મિરરિંગ, કસ્ટમ ફીલ્ડ, પ્રતિ ફાઇલ 250 MB, મહિને 1,000 command runs, એક-બોર્ડ મહેમાનો.
• Premium: વર્ષે બિલ થતાં પ્રતિ યુઝર $10/મહિને ($12.50 માસિક). Calendar, Timeline, Table, Dashboard અને Map વ્યુ; અમર્યાદિત command runs; એડમિન અને સિક્યુરિટી સુવિધાઓ.
• Enterprise: વર્ષે બિલ થતાં પ્રતિ યુઝર $17.50/મહિને, ટીમના કદ મુજબ પ્રતિ-યુઝર ખર્ચનો અંદાજ. સંસ્થા-વ્યાપી પરવાનગીઓ અને Atlassian Guard ઉમેરે છે.

"Command runs" એ Trello ની ઓટોમેશન ક્રિયાઓ છે, જે દરેક બોર્ડમાં બિલ્ટ-ઇન છે.

શક્તિઓ: શીખવામાં ખૂબ સરળ; સસ્તી પ્રવેશ કિંમત; Power-Ups (ઇન્ટિગ્રેશન)ની મોટી લાઇબ્રેરી; વ્યક્તિગત અને નાની ટીમના વર્કફ્લો માટે સારું.

મર્યાદાઓ: Free પ્લાન Workspace દીઠ બોર્ડ પર મર્યાદા મૂકે છે; Timeline, કેલેન્ડર અને ડેશબોર્ડ વ્યુ માટે Premium જોઈએ; મોટા બહુ-પ્રોજેક્ટ પોર્ટફોલિયો તેનું ધ્યાન નથી.

Asana: સ્ટ્રક્ચર્ડ પ્રોજેક્ટ જે સ્કેલ થાય છે

Asana કાર્યને કાર્ય અને પ્રોજેક્ટમાં ગોઠવે છે, જેને તમે લિસ્ટ, બોર્ડ, કેલેન્ડર, ટાઇમલાઇન અને Gantt ચાર્ટ તરીકે જોઈ શકો. અનેક પ્રોજેક્ટ સંકલન કરતી ટીમો માટે તે પોર્ટફોલિયો, લક્ષ્યો અને રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ ઉમેરે છે, અને AI સુવિધાઓ જેને તે AI Teammates, Asana Dash અને AI Studio કહે છે.

પ્લાન (સપ્ટેમ્બર 2026 મુજબ):

• Personal: એક કે બે વ્યક્તિ માટે કાયમ મફત. અમર્યાદિત કાર્ય અને પ્રોજેક્ટ, લિસ્ટ, બોર્ડ અને કેલેન્ડર વ્યુ, પ્રતિ ફાઇલ 100 MB, 100+ ઇન્ટિગ્રેશન.
• Starter: વર્ષે બિલ થતાં પ્રતિ યુઝર $10.99/મહિને ($13.49 માસિક). Timeline અને Gantt વ્યુ, રિપોર્ટિંગ ડેશબોર્ડ, અમર્યાદિત ઓટોમેશન, ફોર્મ, કસ્ટમ ફીલ્ડ અને ટેમ્પ્લેટ, અમર્યાદિત મફત મહેમાન. AI Studio દરેક બિલિંગ એકાઉન્ટ માટે મહિને 50,000 ક્રેડિટ સમાવે છે.
• Advanced: વર્ષે બિલ થતાં પ્રતિ યુઝર $24.99/મહિને ($30.49 માસિક). અમર્યાદિત પોર્ટફોલિયો, લક્ષ્યો, રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ, મંજૂરીઓ અને પ્રૂફિંગ, ટાઇમ ટ્રેકિંગ, અને Salesforce, Tableau અને Power BI કનેક્શન.
• Enterprise: વેચાણ ટીમનો સંપર્ક કરો, SAML, SCIM અને ક્ષમતા આયોજન સાથે.

Asana કહે છે કે વાર્ષિક બિલિંગ 18% સુધી બચાવે છે.

શક્તિઓ: ઘણા પ્રોજેક્ટ અને નિર્ભરતા સારી રીતે સંભાળે; મજબૂત રિપોર્ટિંગ; ચૂકવણીવાળા પ્લાન પર મફત મહેમાન; નેતૃત્વ માટે વ્યુ આપતાં લક્ષ્યો અને પોર્ટફોલિયો.

મર્યાદાઓ: Trello કરતાં શીખવાનું વધુ; મફત પ્લાન માત્ર એક કે બે વ્યક્તિ માટે; ચૂકવણીવાળા પ્લાન દરેક સ્તરે Trello કરતાં લગભગ બમણા.

મહત્ત્વના મુખ્ય તફાવત

સાદગી વિરુદ્ધ માળખું. Trello એક બોર્ડ છે. એ જ તેની શક્તિ છે: કોઈ પણ તરત સમજી જાય. Asana એક પ્રોજેક્ટ સિસ્ટમ છે જેમાં બોર્ડ એક વ્યુ છે. જો તમને નિર્ભરતા, ટાઇમલાઇન અને વર્કલોડ વ્યુ જોઈએ, તો Asana તેની કિંમત યાદીમાં નીચે તે આપે છે.

કિંમત. દરેક સ્તરે Trello સસ્તું છે. Standard ($5) vs Starter ($10.99), Premium ($10) vs Advanced ($24.99), વર્ષે બિલ થતાં.

મફત પ્લાન. Trello નો Free પ્લાન 10 સહયોગી સુધીની નાની ટીમ માટે કામ કરે છે. Asana નો મફત Personal પ્લાન એક કે બે વ્યક્તિ માટે ડિઝાઇન થયો છે.

વ્યુ. Trello ના કેલેન્ડર, ટાઇમલાઇન અને ડેશબોર્ડ વ્યુ Premium પર છે. Asana પર કેલેન્ડર મફતમાં છે અને Starter થી Timeline અને Gantt.

ઓટોમેશન. Trello Free અને Standard પર ઓટોમેશન રન ગણે છે. Asana Starter થી અમર્યાદિત ઓટોમેશન આપે છે.

મહેમાનો. Asana Starter પર અમર્યાદિત મફત મહેમાન આપે છે, જે ક્લાયન્ટ અને કોન્ટ્રાક્ટર માટે ઉપયોગી છે. Trello Standard પર એક-બોર્ડ મહેમાન અને Enterprise પર બહુ-બોર્ડ મહેમાન આપે છે.

Trello કોણે પસંદ કરવું

• સ્પષ્ટ વિઝ્યુઅલ બોર્ડ ઇચ્છતી નાની ટીમ, ફ્રીલાન્સર અને વ્યક્તિઓ.
• સરળ પાઇપલાઇન: કન્ટેન્ટ કેલેન્ડર, ભરતીના તબક્કા, સેલ્સ લીડ, વ્યક્તિગત to-do.
• ઓછા બજેટવાળી ટીમો જેમને ઓછી પ્રતિ-યુઝર કિંમતે AI અને ઓટોમેશન જોઈએ છે.
• એવી ટીમો જે પહેલેથી અન્ય Atlassian ઉત્પાદનો વાપરે છે.

Asana કોણે પસંદ કરવું

• ડેડલાઇન અને નિર્ભરતા સાથે એકસાથે અનેક પ્રોજેક્ટ ચલાવતી ટીમો.
• પ્રગતિ જોવા માટે ડેશબોર્ડ, પોર્ટફોલિયો અને લક્ષ્યો જોઈતા મેનેજર.
• ઘણા ક્લાયન્ટ મહેમાન તરીકે સાથે કામ કરતી એજન્સી.
• રિસોર્સ મેનેજમેન્ટ અને ટાઇમ ટ્રેકિંગ ઇચ્છતી સંસ્થાઓ (Advanced).

ક્યારે કસ્ટમ ટ્રેકર યોગ્ય છે

બંને ટૂલ સામાન્ય હેતુનાં છે. કેટલીકવાર ટીમની પ્રક્રિયા એટલી ચોક્કસ હોય છે કે બંનેમાંથી કોઈ બંધબેસતું નથી: કસ્ટમ તબક્કા અને નિયમો સાથેનું પ્રોડક્શન વર્કફ્લો, તમારા પોતાના ક્લાયન્ટ રેકોર્ડ સાથે જોડાયેલું જોબ ટ્રેકર, અથવા ક્લાયન્ટ ફક્ત પોતાના જોબ જુએ તેવું બોર્ડ.

આવા કિસ્સામાં તમે સાદું કસ્ટમ સંસ્કરણ બનાવી શકો છો. Mythex જેવો AI એપ બિલ્ડર તમને ચેટમાં ટ્રેકરનું વર્ણન કરવા દે છે; AI એજન્ટ કોડ લખે છે, જરૂર પડે ડેટાબેઝ ઉમેરે છે અને પ્રકાશિત કરે છે. પ્રતિ-સીટ ફી નથી. ટ્રેડ-ઓફ: તમે તેની જાળવણી કરો છો, અને વર્ષોની પોલિશ, મોબાઇલ એપ કે ઇન્ટિગ્રેશન આપમેળે મળતાં નથી. મોટાભાગની ટીમો માટે Trello અથવા Asana ઝડપી જવાબ છે. જો કસ્ટમ બિલ્ડ વિચારણામાં હોય, તો કાર્ય મેનેજમેન્ટ એપ કેવી રીતે બનાવવી અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ કેવી રીતે બનાવવું જુઓ.

અમારો નિર્ણય

• સરળ, વિઝ્યુઅલ, ઓછી કિંમતના બોર્ડ માટે Trello પસંદ કરો, ખાસ કરીને નાની ટીમ અને વ્યક્તિગત કામ માટે.
• ટાઇમલાઇન, રિપોર્ટિંગ અને લક્ષ્યો સાથે અનેક પ્રોજેક્ટમાં સ્ટ્રક્ચર્ડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે Asana પસંદ કરો.
• તમારું પોતાનું બનાવો ત્યારે જ, જ્યારે તમારી પ્રક્રિયા એટલી અસામાન્ય હોય કે બંનેમાંથી કોઈ પણ સાથે કામ ચલાવવામાં તમારો વધુ સમય જાય.

વધુ વિકલ્પો સરખાવવા માંગો છો? Asana vs monday અને Jira ના વિકલ્પો વાંચો. ચૂકવણી વિરુદ્ધ બિલ્ડિંગ વિશે વ્યાપક દૃષ્ટિ માટે, નાના વ્યવસાય માટે સોફ્ટવેર બિલ્ડ વિરુદ્ધ ખરીદી જુઓ.

પ્રશ્નો