Trello или Asana: какой инструмент управления проектами вам подойдёт?

Выбирайте Trello, если нужна простая визуальная доска, в которой любой разберётся за несколько минут, и цена невысока. Выбирайте Asana, если вы ведёте несколько проектов со сроками, зависимостями и отчётностью и хотите больше структуры. Trello проще и дешевле в начале; Asana масштабируется дальше, в планирование, цели и управление ресурсами. Если ни один вариант не подходит вашему процессу, можно построить простой собственный трекер.

Trello и Asana в одной таблице

Актуальные данные смотрите на страницах цен Trello и цен Asana.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали публично заявленные возможности, лимиты и цены на страницах цен самих Trello и Asana по состоянию на сентябрь 2026 года. Практических тестов мы не проводили, а также не включали ничего, что не смогли подтвердить на сайтах поставщиков. Цены указаны в долларах США.

Trello: простые визуальные доски

Trello, продукт Atlassian, построен вокруг досок из списков и карточек. По мере движения работы вы перетаскиваете карточки между списками. Среди новых функций — «Входящие» для сбора задач из почты, Slack и Teams, Planner для блокировки времени в календаре и доски, созданные ИИ.

Тарифы (на сентябрь 2026 года):

• Free: $0 для до 10 участников в рабочем пространстве. До 10 досок в рабочем пространстве, неограниченное число карточек, неограниченное число Power-Ups на доску, 10 МБ на файл, 250 запусков команд рабочего пространства в месяц.
• Standard: $5 за пользователя в месяц при годовой оплате ($6 при ежемесячной). Неограниченное число досок, ИИ, расширенные чек-листы, зеркалирование карточек, пользовательские поля, 250 МБ на файл, 1 000 запусков команд в месяц, гости одной доски.
• Premium: $10 за пользователя в месяц при годовой оплате ($12,50 при ежемесячной). Виды «Календарь», «Таймлайн», «Таблица», «Панель» и «Карта»; неограниченное число запусков команд; функции администрирования и безопасности.
• Enterprise: $17,50 за пользователя в месяц при годовой оплате, стоимость на пользователя оценивается по размеру команды. Добавляет права на уровне организации и Atlassian Guard.

«Запуски команд» — это действия автоматизации Trello, встроенные в каждую доску.

Сильные стороны: очень легко освоить; низкая стартовая цена; большая библиотека Power-Ups (интеграций); хорошо подходит для личных процессов и процессов небольших команд.

Ограничения: бесплатный тариф ограничивает число досок в рабочем пространстве; виды таймлайна, календаря и панели требуют Premium; крупные портфели из многих проектов — не его сильная сторона.

Asana: структурированные проекты, которые масштабируются

Asana организует работу в задачи и проекты, которые можно смотреть как списки, доски, календари, таймлайны и диаграммы Ганта. Для команд, координирующих много проектов, есть портфели, цели и управление ресурсами, а также функции ИИ, которые Asana называет AI Teammates, Asana Dash и AI Studio.

Тарифы (на сентябрь 2026 года):

• Personal: бесплатно навсегда, для одного или двух человек. Неограниченное число задач и проектов, виды списка, доски и календаря, 100 МБ на файл, более 100 интеграций.
• Starter: $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате ($13,49 при ежемесячной). Виды «Таймлайн» и «Гант», панели отчётов, неограниченная автоматизация, формы, пользовательские поля и шаблоны, неограниченное число бесплатных гостей. AI Studio включает 50 000 кредитов на платёжный аккаунт в месяц.
• Advanced: $24,99 за пользователя в месяц при годовой оплате ($30,49 при ежемесячной). Неограниченные портфели, цели, управление ресурсами, согласования и проверка, учёт времени, а также подключения к Salesforce, Tableau и Power BI.
• Enterprise: свяжитесь с отделом продаж; есть SAML, SCIM и планирование загрузки.

Asana сообщает, что годовая оплата экономит до 18%.

Сильные стороны: хорошо справляется с многими проектами и зависимостями; сильная отчётность; бесплатные гости на платных тарифах; цели и портфели для обзора руководителя.

Ограничения: освоить сложнее, чем Trello; бесплатный тариф только для одного-двух человек; платные тарифы стоят примерно вдвое дороже Trello на каждом уровне.

Ключевые различия, которые важны

Простота против структуры. Trello — это доска. В этом его сила: её сразу понимает любой. Asana — система проектов, где доска — один из видов. Если вам нужны зависимости, таймлайны и виды загрузки, в Asana они есть на более низких строках прайса.

Цена. На каждом уровне Trello дешевле. Standard ($5) против Starter ($10,99), Premium ($10) против Advanced ($24,99), при годовой оплате.

Бесплатные тарифы. Бесплатный тариф Trello подходит небольшой команде до 10 участников. Бесплатный Personal у Asana рассчитан на одного или двух человек.

Виды. Виды календаря, таймлайна и панели Trello доступны на Premium. У Asana календарь есть бесплатно, а таймлайн и диаграмма Ганта — начиная со Starter.

Автоматизация. Trello считает запуски автоматизации на Free и Standard. Asana включает неограниченную автоматизацию начиная со Starter.

Гости. Asana включает неограниченное число бесплатных гостей на Starter, это удобно для клиентов и подрядчиков. Trello разрешает гостей одной доски на Standard и гостей нескольких досок на Enterprise.

Кому стоит выбрать Trello

• Небольшим командам, фрилансерам и частным лицам, которым нужна понятная визуальная доска.
• Простым воронкам: контент-календари, этапы найма, лиды продаж, личные дела.
• Командам с ограниченным бюджетом, которым нужны ИИ и автоматизация по низкой цене за пользователя.
• Командам, которые уже используют другие продукты Atlassian.

Кому стоит выбрать Asana

• Командам, которые одновременно ведут несколько проектов со сроками и зависимостями.
• Руководителям, которым нужны панели, портфели и цели, чтобы видеть прогресс.
• Агентствам, которые работают со многими клиентами как с гостями.
• Организациям, которым нужны управление ресурсами и учёт времени (Advanced).

Когда имеет смысл собственный трекер

Оба инструмента универсальны. Иногда процесс команды настолько специфичен, что ни один из них не подходит: производственный процесс с собственными этапами и правилами, трекер работ, привязанный к вашим записям о клиентах, или доска, которую клиенты видят только со своими работами.

В таком случае можно построить простую собственную версию. ИИ-конструктор приложений вроде Mythex позволяет описать трекер в чате: ИИ-агент пишет код, при необходимости добавляет базу данных и публикует приложение. Оплаты за места нет. Компромисс в том, что поддерживать его придётся самостоятельно, а полировки, мобильных приложений и интеграций «из коробки» годами накапливать не будете. Для большинства команд Trello или Asana — более быстрый ответ. Если рассматриваете собственную разработку, см. как создать приложение для управления задачами и как создать инструмент управления проектами.

Наш вердикт

• Выбирайте Trello для простой визуальной доски с низкой ценой, особенно для небольших команд и личной работы.
• Выбирайте Asana для структурированного управления проектами во многих проектах, с таймлайнами, отчётностью и целями.
• Создавайте своё только тогда, когда ваш процесс настолько необычен, что на обход ограничений любого из инструментов уйдёт больше времени.

Сравниваете больше вариантов? Читайте Asana или monday и альтернативы Jira. Более широкий взгляд на вопрос «платить или строить» — в статье разработка или покупка программ для малого бизнеса.

Вопросы