Trello срещу Asana: кой инструмент за управление на проекти ви подхожда?
Изберете Trello, ако искате проста визуална табла, която всеки може да усвои за минути, на ниска цена. Изберете Asana, ако водите няколко проекта с крайни срокове, зависимости и отчети и искате повече структура. Trello започва по-просто и по-евтино; Asana се мащабира по-далеч в планирането, целите и управлението на ресурси. Ако нито един не отговаря на процеса ви, можете да изградите и прост персонализиран проследяващ инструмент.
Trello срещу Asana накратко
| Trello | Asana | |
|---|---|---|
| Основна идея | Канбан табла, списъци и карти | Структурирани проекти с множество изгледи |
| Най-подходящ за | Прости визуални процеси, малки екипи, лична употреба | Екипи, които управляват няколко проекта, срокове и цели |
| Безплатен план | До 10 съработници на работно пространство, 10 табла | Personal: за един или двама души |
| Първи платен план (към септ. 2026) | Standard: $5/потребител/мес. при годишно плащане ($6 при месечно) | Starter: $10,99/потребител/мес. при годишно плащане ($13,49 при месечно) |
| Следващо ниво | Premium: $10 при годишно плащане ($12,50 при месечно) | Advanced: $24,99 при годишно плащане ($30,49 при месечно) |
| Timeline / Gantt | Изглед Timeline в Premium | Timeline и Gantt от Starter |
| Автоматизация | Вградена; 250 изпълнения на команди на месец в Free, 1000 в Standard, неограничени в Premium | Неограничени автоматизации от Starter |
| AI | AI функции от Standard | AI Teammates и кредити за AI Studio в платените планове |
| Гости | Гости за едно табло в Standard | Неограничени безплатни гости в Starter |
Вижте цените на Trello и цените на Asana за актуалните подробности.
Как сравнихме
Сравнихме публично заявените функции, ограничения и цени на страниците с цени и на собствените уебсайтове на Trello и Asana към септември 2026 г. Не правихме тестове на живо и пропуснахме всичко, което не успяхме да потвърдим на официалните сайтове на доставчиците. Цените са в щатски долари.
Trello: прости визуални табла
Trello, продукт на Atlassian, е изграден около табла от списъци и карти. Влачите карти между списъците, докато работата напредва. Новите му функции включват Inbox за събиране на задачи от имейл, Slack и Teams, Planner за блокиране на време в календара и табла, генерирани с AI.
Планове (към септември 2026 г.):
- Free: $0 за до 10 съработници на работно пространство. До 10 табла на работно пространство, неограничен брой карти, неограничено Power-Ups на табло, 10 MB на файл, 250 изпълнения на команди на месец.
- Standard: $5 на потребител месечно при годишно плащане ($6 при месечно). Неограничени табла, AI, разширени списъци със задачи, картографиране на карти, персонализирани полета, 250 MB на файл, 1000 изпълнения на команди на месец, гости за едно табло.
- Premium: $10 на потребител месечно при годишно плащане ($12,50 при месечно). Изгледи Calendar, Timeline, Table, Dashboard и Map; неограничени изпълнения на команди; административни и функции за сигурност.
- Enterprise: $17,50 на потребител месечно при годишно плащане, като цената на потребител се определя според размера на екипа. Добавя организационни права и Atlassian Guard.
„Изпълненията на команди“ са автоматичните действия на Trello, вградени във всяко табло.
Силни страни: много лесен за научаване; нисък входен прag по цена; голяма библиотека от Power-Ups (интеграции); подходящ за лична употреба и работни процеси на малки екипи.
Ограничения: безплатният план ограничава таблата на работно пространство; изгледите timeline, календар и табло изискват Premium; големите портфейли с много проекти не са във фокуса му.
Asana: структурирани проекти, които се мащабират
Asana организира работата в задачи и проекти, които можете да виждате като списъци, табла, календари, timeline и Gantt диаграми. Добавя портфейли, цели и управление на ресурси за екипи, които координират много проекти, както и AI функции, които нарича AI Teammates, Asana Dash и AI Studio.
Планове (към септември 2026 г.):
- Personal: безплатен завинаги, за един или двама души. Неограничени задачи и проекти, изгледи списък, табла и календар, 100 MB на файл, над 100 интеграции.
- Starter: $10,99 на потребител месечно при годишно плащане ($13,49 при месечно). Изгледи Timeline и Gantt, табла за отчети, неограничени автоматизации, формуляри, персонализирани полета и шаблони, неограничени безплатни гости. AI Studio включва 50 000 кредита на платежен акаунт месечно.
- Advanced: $24,99 на потребител месечно при годишно плащане ($30,49 при месечно). Неограничени портфейли, цели, управление на ресурси, одобрения и преглед, проследяване на времето, както и връзки със Salesforce, Tableau и Power BI.
- Enterprise: свържете се с търговския отдел, със SAML, SCIM и планиране на капацитет.
Asana казва, че годишното плащане спестява до 18%.
Силни страни: добре се справя с много проекти и зависимости; силни отчети; безплатни гости в платените планове; цели и портфейли за изгледи за ръководството.
Ограничения: повече за научаване от Trello; безплатният план е само за един или двама души; платените планове струват приблизително два пъти колкото Trello на всяко ниво.
Ключовите разлики, които имат значение
Простота срещу структура. Trello е табло. Това е силната му страна: всеки го разбира веднага. Asana е система за проекти, в която таблото е един от изгледите. Ако имате нужда от зависимости, timeline и изгледи за натовареността, Asana ги има по-нагоре в ценовата си листа.
Цена. На всяко ниво Trello е по-евтин. Standard ($5) срещу Starter ($10,99), Premium ($10) срещу Advanced ($24,99), при годишно плащане.
Безплатни планове. Безплатният план на Trello е за малък екип до 10 съработници. Безплатният Personal план на Asana е предназначен за един или двама души.
Изгледи. Календарът, timeline и таблото на Trello са в Premium. Asana има календар безплатно, а timeline и Gantt от Starter.
Автоматизация. Trello брои изпълненията на автоматизации в Free и Standard. Asana включва неограничени автоматизации от Starter.
Гости. Asana включва неограничени безплатни гости в Starter, което е полезно за клиенти и външни сътрудници. Trello позволява гости за едно табло в Standard и гости за няколко табла в Enterprise.
Кой трябва да избере Trello
- Малки екипи, фрийлансъри и хора, които искат ясна визуална табла.
- Прости процеси: календари за съдържание, етапи при наемане, продажбени проспекти, лични задачи.
- Екипи с ограничен бюджет, които искат AI и автоматизация на ниска цена на потребител.
- Екипи, които вече използват други продукти на Atlassian.
Кой трябва да избере Asana
- Екипи, които водят няколко проекта наведнъж със срокове и зависимости.
- Мениджъри, които се нуждаят от табла, портфейли и цели, за да виждат напредъка.
- Агенции, които работят с много клиенти като гости.
- Организации, които искат управление на ресурси и проследяване на времето (Advanced).
Кога има смисъл персонализиран проследяващ инструмент
И двата инструмента са с общо предназначение. Понякога процесът на един екип е достатъчно специфичен, за да не подхожда нито един: производствен процес с персонализирани етапи и правила, инструмент за задачи, свързан със собствените ви клиентски записи, или табло, което клиентите виждат само с техните собствени задачи.
В такъв случай можете да изградите прост персонализиран вариант. AI конструктор на приложения като Mythex ви позволява да опишете инструмента в чат; AI агент пише кода, добавя база данни, когато е нужно, и публикува приложението. Няма такси на потребител. Компромисът: вие го поддържате и няма да получите години полиране, мобилни приложения или интеграции от кутията. За повечето екипи Trello или Asana е по-бързият отговор. Вижте как да изградите приложение за управление на задачи и как да изградите инструмент за управление на проекти, ако персонализираната разработка е на масата.
Нашата препоръка
- Изберете Trello за проста, визуална и евтина табла, особено за малки екипи и лична работа.
- Изберете Asana за структурирано управление на проекти в много проекти, с timeline, отчети и цели.
- Изградете собствен инструмент само когато процесът ви е достатъчно необичаен, че бихте прекарали повече време в заобикаляне на който и да е от двата.
Сравнявате повече опции? Прочетете Asana срещу monday и алтернативи на Jira. За по-широк поглед върху плащането срещу изграждането, вижте изграждане срещу купуване на софтуер за малък бизнес.
Въпроси
Кой е по-добър за малки екипи, Trello или Asana?
За малък екип, който иска проста визуална табла, Trello обикновено се възприема по-бързо и е по-евтин: Standard струва $5 на потребител месечно при годишно плащане, към септември 2026 г. За малък екип, който води няколко проекта с крайни срокове и зависимости, Asana Starter на $10,99 на потребител месечно при годишно плащане предлага повече структура.
Безплатен ли е Trello?
Да. Към септември 2026 г. безплатният план на Trello позволява до 10 съработници в едно работно пространство (Workspace), до 10 табла в работно пространство, неограничен брой карти и 250 изпълнения на команди за автоматизация на месец.
Безплатен ли е Asana?
Персоналният план на Asana е безплатен завинаги за един или двама души, с неограничени задачи и проекти и изгледи като списък, табла и календар, към септември 2026 г. Изгледите Timeline и Gantt, таблата, формулярите и неограничените автоматизации се включват от плана Starter.
Има ли Asana канбан табла като Trello?
Да. Asana включва изглед табла във всеки план, включително в безплатния Personal план, заедно с изгледи списък и календар. Trello е изграден изцяло около таблите, докато Asana третира таблата като един от няколко изгледа на същия проект.