Asana срещу monday.com: кой инструмент за работни процеси да изберете?

Изберете Asana, ако искате структуриран инструмент за управление на проекти с вградени задачи, зависимости, портфейли и цели. Изберете monday.com, ако искате гъвкава платформа, в която проектирате таблиците около всеки процес — проекти, продажбени фунийки, операции — с автоматизации и интеграции, броени по действие. И двата включват AI функции в платените планове. Ако процесът ви е много специфичен, друга възможност е просто персонализирано приложение.

Asana срещу monday.com накратко

Вижте цените на Asana и цените на monday.com за вашия регион.

Как сравнихме

Сравнихме публично обявените функции, ограничения и цени на страниците с цени на Asana и monday.com към септември 2026 г. Не сме правили тестове от първа ръка и пропуснахме твърдения, които не можахме да потвърдим на сайтовете на самите производители. monday.com ни показа цени в евро и казва, че цените могат да варират според местоположението, затова изброяваме евровите му цени само като пример.

Asana: структурирано управление на проекти

Asana организира работата в задачи и проекти, с изгледи списък, табло, календар, timeline и Gantt. По-високите планове добавят портфейли, цели и управление на ресурси, които помагат на ръководителите да виждат много проекти едновременно.

Планове (към септември 2026 г.):

• Personal: безплатен завинаги, за един или двама души. Неограничени задачи и проекти; изгледи списък, табло и календар; 100 MB на файл.
• Starter: $10.99 на потребител на месец при годишно плащане ($13.49 при месечно). Изгледи timeline и Gantt, табла с отчети, неограничени автоматизации, формуляри, персонализирани полета, персонализирани шаблони, неограничени безплатни гости.
• Advanced: $24.99 при годишно плащане ($30.49 при месечно). Портфейли, цели, управление на ресурси, одобрения и корекции, проследяване на времето, връзки със Salesforce, Tableau и Power BI.
• Enterprise: свържете се с търговския отдел; включва SAML, SCIM и планиране на капацитет.

AI в платените планове включва AI Teammates и Asana Dash (5 заявки на потребител на месец, с ограничение за акаунта) и кредити за AI Studio за AI автоматизации без код (50 000 на месец на платежен акаунт в Starter, 75 000 в Advanced).

Силни страни: ясна структура на проектите; неограничени автоматизации и безплатни гости от първия платен план; цели и портфейли за ръководството.

Ограничения: безплатният план е само за един или двама души; по-малко подходящ за процеси, които не са проекти, като продажбена фунийка.

monday.com: гъвкава таблица за всеки процес

monday.com е изграден около таблиците. Всяка таблица съдържа елементи (редове) с колони, които избирате — статус, отговорник, дати, числа, формули — така че един и същ инструмент може да води проект, процес за наемане или опашка за поддръжка. Продава и отделен CRM продукт.

Планове (към септември 2026 г.):

• Free: до 2 места, до 3 таблици и 3 документа, 8 типа колони, приложения за iOS и Android.
• Basic: неограничени елементи, неограничени безплатни наблюдатели и месечни AI кредити, с асистента Sidekick и vibe app builder.
• Standard: добавя изгледи timeline и Gantt, календарен изглед, достъп за гости, 3 работни потока, 250 действия за автоматизация и 250 действия за интеграция на месец, AI бележник за срещи и AI колони.
• Pro: частни таблици и документи, проследяване на времето, разширени колони за зависимости между задачи и изчисления, 20 работни потока, 25 000 действия за автоматизация и интеграция на месец.
• Enterprise: по поръчка, до 250 000 действия за автоматизация и интеграция на месец, управление на портфейли и ресурси.

Цени: monday.com цени на място и казва, че при годишно плащане се спестява 18%. Цените зависят от местоположението. Като пример евровите цени, които ни показа, са €9 (Basic), €12 (Standard) и €19 (Pro) на място на месец при годишно плащане.

Силни страни: много гъвкав; един инструмент за много видове работа; повече AI инструменти и действия за автоматизация във високите планове.

Ограничения: действията за автоматизация и интеграция са лимитирани в Standard и Pro; timeline и Gantt изискват Standard; частните таблици изискват Pro.

Ключовите разлики, които имат значение

Структура срещу гъвкавост. Asana дава на проектите определена форма: задачи, зависимости, срокове, портфейли и цели. monday.com ви дава градивни елементи и ви оставя да проектирате таблицата. Затова monday.com е по-добър за работни процеси, които не са проекти, а Asana е по-прост за класически проекти.

Лимити на автоматизациите. Asana включва неограничени автоматизации от Starter. monday.com отчита действията за автоматизация и интеграция: 250 на месец в Standard и 25 000 в Pro. Ако автоматизирате много, това може да определи от кой план се нуждаете.

Външни сътрудници. Asana дава неограничени безплатни гости от Starter. monday.com има неограничени безплатни наблюдатели с право само на четене от Basic и достъп за гости от Standard.

Безплатни планове. И двата безплатни плана са малки: при Asana е за един или двама души, при monday.com — за до 2 места и 3 таблици. Възприемайте ги като пробен период за работния процес.

AI. И двата поставят AI в платените планове. monday.com предлага AI агенти, Sidekick и vibe app builder, който превръща бизнес нужда в персонализирано приложение. Asana предлага AI Teammates и AI Studio за AI работни процеси без код.

За кого е подходяща Asana

• Екипи, работещи по проекти: маркетингови кампании, пускане на продукти, клиентска работа в агенции.
• Екипи, които се нуждаят от зависимости, срокове и цели, без сами да проектират таблици.
• Екипи, които искат неограничени автоматизации от първия платен план.
• Организации, които искат портфейли и управление на ресурси (Advanced).

За кого е подходящ monday.com

• Екипи, които искат един инструмент за проекти, фунийки и операции.
• Ръководители, които обичат сами да проектират таблиците и колоните си.
• Екипи, които искат наблюдатели с право само на четене без допълнителна цена.
• Компании, които може по-късно да искат и CRM продукта на monday.com.

Кога е полезно персонализирано приложение

И двата инструмента са общи платформи. Ако процесът е в сърцевината на бизнеса ви — производствен работен процес с ваши етапи, проследяване на задачи за клиенти или процес, свързан с ваши данни и правила, — може да похарчите много усилия, за да нагодите някой от двата инструмента към себе си.

Простото персонализирано приложение е една възможност. С AI app builder като Mythex описвате приложението в чат; AI агент пише кода, добавя база данни, когато приложението има нужда от нея, и го публикува. Няма такси на потребител. Но ще трябва сами да го поддържате и ще се откажете от полираността, интеграциите и мобилните приложения, които тези платформи вече имат. За повечето екипи Asana или monday.com е по-добрият старт. Вижте как да направите приложение за управление на задачи или, за продажбени фунийки, как да направите CRM.

Нашата преценка

• Изберете Asana за структурирано управление на проекти с неограничени автоматизации и безплатни гости от първия платен план.
• Изберете monday.com за гъвкава платформа, която оформяте около много различни процеси, със силни AI функции.
• Обмислете персонализирано приложение само за процес, който е специфичен за вашия бизнес.

Още сравнявате? Вижте Trello срещу Asana, алтернативи на Jira и да купите или да направите софтуер за малък бизнес.

Въпроси