Asana vs monday.com: ¿qué herramienta de gestión del trabajo deberías elegir?

Elige Asana si quieres una herramienta de gestión de proyectos estructurada, con tareas, dependencias, carteras y objetivos integrados. Elige monday.com si quieres una plataforma flexible en la que diseñas los tableros para cualquier proceso (proyectos, pipelines de ventas, operaciones), con automatizaciones e integraciones que se cuentan por acción. Las dos incluyen funciones de IA en sus planes de pago. Si tu proceso es muy específico, una app a medida sencilla es otra opción.

Asana vs monday.com de un vistazo

Consulta los precios de Asana y los precios de monday.com para tu región.

Cómo hemos comparado

Hemos comparado las funciones, límites y precios publicados en las propias páginas de precios de Asana y monday.com a septiembre de 2026. No hicimos pruebas prácticas, y dejamos fuera cualquier afirmación que no pudiéramos confirmar en las webs de los fabricantes. monday.com nos mostró precios en euros y dice que los precios pueden variar según la ubicación, así que citamos sus precios en euros solo como ejemplo.

Asana: gestión de proyectos estructurada

Asana organiza el trabajo en tareas y proyectos, con vistas de lista, tablero, calendario, línea de tiempo y Gantt. Los planes superiores añaden carteras, objetivos y gestión de recursos, que ayudan a los responsables a ver muchos proyectos a la vez.

Planes (a septiembre de 2026):

• Personal: gratis para siempre, para una o dos personas. Tareas y proyectos ilimitados; vistas de lista, tablero y calendario; 100 MB por archivo.
• Starter: 10,99 $ por usuario al mes con facturación anual (13,49 $ con pago mensual). Vistas de línea de tiempo y Gantt, paneles de informes, automatizaciones ilimitadas, formularios, campos personalizados, plantillas personalizadas e invitados gratuitos ilimitados.
• Advanced: 24,99 $ con facturación anual (30,49 $ mensual). Carteras, objetivos, gestión de recursos, aprobaciones y revisión de pruebas, control de tiempo, y conexiones con Salesforce, Tableau y Power BI.
• Enterprise: contacto con ventas, con SAML, SCIM y planificación de capacidad.

La IA en los planes de pago incluye AI Teammates y Asana Dash (5 solicitudes por usuario al mes, con un límite por cuenta) y créditos de AI Studio para automatizaciones de IA sin código (50 000 al mes por cuenta de facturación en Starter, 75 000 en Advanced).

Puntos fuertes: estructura de proyectos clara; automatizaciones ilimitadas e invitados gratuitos desde el primer plan de pago; objetivos y carteras para la dirección.

Límites: el plan gratuito solo es para una o dos personas; encaja peor con procesos que no son proyectos, como un pipeline de ventas.

monday.com: un tablero flexible para cualquier proceso

monday.com se basa en tableros. Cada tablero contiene elementos (filas) con las columnas que elijas (estado, responsable, fechas, números, fórmulas), así que la misma herramienta puede gestionar un proyecto, un proceso de contratación o una cola de soporte. También vende un producto de CRM por separado.

Planes (a septiembre de 2026):

• Free: hasta 2 usuarios, hasta 3 tableros y 3 documentos, 8 tipos de columna, apps para iOS y Android.
• Basic: elementos ilimitados, visores gratuitos ilimitados y créditos de IA mensuales, con el asistente Sidekick y un creador de apps con IA.
• Standard: añade vistas de línea de tiempo y Gantt, vista de calendario, acceso de invitados, 3 flujos de trabajo, 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes, notas de reunión con IA y columnas de IA.
• Pro: tableros y documentos privados, control de tiempo, columnas avanzadas para dependencias de tareas y cálculos, 20 flujos de trabajo, 25 000 acciones de automatización e integración al mes.
• Enterprise: a medida, con hasta 250 000 acciones de automatización e integración al mes, y gestión de carteras y recursos.

Precios: monday.com cobra por usuario y dice que el pago anual ahorra un 18 %. Los precios dependen de tu ubicación. Como ejemplo, los precios en euros que nos mostró fueron 9 € (Basic), 12 € (Standard) y 19 € (Pro) por usuario al mes con facturación anual.

Puntos fuertes: muy flexible; una sola herramienta para muchos tipos de trabajo; más herramientas de IA y acciones de automatización en los planes superiores.

Límites: las acciones de automatización e integración se miden en Standard y Pro; la línea de tiempo y el Gantt requieren Standard; los tableros privados requieren Pro.

Diferencias clave que importan

Estructura frente a flexibilidad. Asana da a los proyectos una forma definida: tareas, dependencias, cronogramas, carteras y objetivos. monday.com te da bloques de construcción y te deja diseñar el tablero. Eso hace que monday.com sea mejor para flujos de trabajo que no son proyectos, y que Asana sea más sencillo para proyectos clásicos.

Límites de automatización. Asana incluye automatizaciones ilimitadas desde Starter. monday.com mide las acciones de automatización e integración: 250 al mes en Standard y 25 000 en Pro. Si automatizas mucho, esto puede decidir qué plan necesitas.

Colaboradores externos. Asana ofrece invitados gratuitos ilimitados desde Starter. monday.com tiene visores gratuitos de solo lectura ilimitados desde Basic y acceso de invitados desde Standard.

Planes gratuitos. Los dos planes gratuitos son pequeños: el de Asana es para una o dos personas, el de monday.com para hasta 2 usuarios y 3 tableros. Considéralos como pruebas del flujo de trabajo.

IA. Las dos incluyen IA en sus planes de pago. monday.com ofrece agentes de IA, Sidekick y un creador de apps que convierte una necesidad de negocio en una app a medida. Asana ofrece AI Teammates y AI Studio para flujos de trabajo de IA sin código.

Quién debería elegir Asana

• Equipos basados en proyectos: campañas de marketing, lanzamientos de producto, trabajo con clientes en agencias.
• Equipos que necesitan dependencias, cronogramas y objetivos sin diseñar tableros ellos mismos.
• Equipos que quieren automatizaciones ilimitadas en el primer nivel de pago.
• Organizaciones que quieren carteras y gestión de recursos (Advanced).

Quién debería elegir monday.com

• Equipos que quieren una sola herramienta para proyectos, pipelines y operaciones.
• Responsables a los que les gusta diseñar sus propios tableros y columnas.
• Equipos que quieren visores de solo lectura sin coste.
• Empresas que quizá quieran usar más adelante el producto de CRM de monday.com.

Cuándo merece la pena considerar una app a medida

Las dos herramientas son plataformas generalistas. Si tu proceso es el núcleo de tu negocio (un flujo de producción con tus propias fases, un seguimiento de trabajos para tus clientes o un proceso ligado a tus propios datos y reglas), puede que dediques mucho esfuerzo a adaptar cualquiera de las dos.

Una app a medida sencilla es una opción. Con un creador de apps con IA como Mythex, describes la app en el chat; un agente de IA escribe el código, añade una base de datos cuando la app la necesita, y la publica. No hay cuotas por usuario. Pero tú tendrías que mantenerla, y renunciarías al pulido, las integraciones y las apps para móvil que estas plataformas ya ofrecen. Para la mayoría de equipos, Asana o monday.com son el mejor punto de partida. Consulta cómo crear una app de gestión de tareas o, si buscas pipelines de ventas, cómo crear un CRM.

Nuestro veredicto

• Elige Asana para gestión de proyectos estructurada, con automatizaciones ilimitadas e invitados gratuitos desde el primer plan de pago.
• Elige monday.com para una plataforma flexible que adaptas a muchos procesos distintos, con funciones de IA muy completas.
• Considera una creación a medida solo para un proceso que sea específico de tu negocio.

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