Asana vs monday.com: millist töö haldamise tööriista valida?

Valige Asana, kui soovite struktureeritud projektijuhtimise tööriista, kus ülesanded, sõltuvused, portfellid ja eesmärgid on sisse ehitatud. Valige monday.com, kui soovite paindlikku platvormi, kus kujundate tahvlid mis tahes protsessi jaoks (projektid, müügitorud, operatsioonid), automatiseerimiste ja integratsioonidega, mida loetakse tegevuse järgi. Mõlemas on tehisintellekti funktsioonid tasulistes pakettides. Kui teie protsess on väga spetsiifiline, on teine võimalus lihtne kohandatud äpp.

Asana vs monday.com lühidalt

Vaadake Asana hinnastust ja monday.com'i hinnastust oma piirkonna jaoks.

Kuidas me võrdlesime

Võrdlesime Asana ja monday.com'i enda hinnalehtedel avaldatud avalikke funktsioone, piiranguid ja hindu seisuga september 2026. Me ei teinud praktilist testimist ja jätsime välja väited, mida ei saanud müüjate enda saitidelt kinnitada. monday.com näitas meile hindu eurodes ja ütleb, et hinnad võivad asukohast sõltuda, seega toome nende eurohinnad ainult näitena.

Asana: struktureeritud projektijuhtimine

Asana korraldab töö ülesanneteks ja projektideks, vaated on nimekiri, tahvel, kalender, ajajoon ja Gantt. Kõrgemad paketid lisavad portfellid, eesmärgid ja ressursihalduse, mis aitavad juhtidel näha korraga paljusid projekte.

Paketid (seisuga september 2026):

• Personal: igavesti tasuta, üks või kaks inimest. Piiramatu arv ülesandeid ja projekte; nimekirja-, tahvli- ja kalendrivaated; 100 MB faili kohta.
• Starter: 10,99 USD kasutaja kohta kuus aastamaksuna (13,49 kuumaksuna). Ajajoone ja Gantti vaated, aruandluspaneelid, piiramatud automatiseerimised, vormid, kohandatud väljad, kohandatud mallid ning piiramatu arv tasuta külalisi.
• Advanced: 24,99 USD aastamaksuna (30,49 kuumaksuna). Portfellid, eesmärgid, ressursihaldus, kinnitused ja korrektuurid, ajaarvestus ning ühendused Salesforce'i, Tableau'i ja Power BI-ga.
• Enterprise: võtke ühendust müügiga; SAML, SCIM ja mahutavuse planeerimine.

Tasulistel pakettidel sisalduv tehisintellekt hõlmab AI Teammates'i ja Asana Dash'i (5 päringut kasutaja kohta kuus, konto kaupa piiratud) ning AI Studio krediite koodita AI-automatiseerimisteks (50 000 kuus arvelduskonto kohta Starteril, 75 000 Advancedil).

Tugevused: selge projektistruktuur; piiramatud automatiseerimised ja tasuta külalised esimesest tasulisest paketist; eesmärgid ja portfellid juhtkonnale.

Piirangud: tasuta pakett on ainult ühele või kahele inimesele; vähem sobiv mitte-projektiprotsessidele, nagu müügitoru.

monday.com: paindlik tahvel mis tahes protsessile

monday.com on üles ehitatud tahvlite ümber. Iga tahvel koosneb elementidest (ridadest) veergudega, mille ise valite (staatus, omanik, kuupäevad, numbrid, valemid), nii et sama tööriist saab juhtida projekti, töötajate värbamise torustikku või tugiteenuse järjekorda. Müüakse ka eraldi CRM-toodet.

Paketid (seisuga september 2026):

• Free: kuni 2 kasutajakohta, kuni 3 tahvlit ja 3 dokumenti, 8 veerutüüpi, iOS- ja Androidi äpid.
• Basic: piiramatult elemente, piiramatult tasuta vaatajaid ning igakuised AI-krediidid, Sidekicki AI-abiline ja vibe-äpiehitaja.
• Standard: lisab ajajoone ja Gantti vaated, kalendrivaate, külalisjuurdepääsu, 3 töövoogu, 250 automatiseerimise toimingut ja 250 integratsiooni toimingut kuus, AI koosolekumärkmiku ja AI-veerud.
• Pro: privaatsed tahvlid ja dokumendid, ajaarvestus, täpsemad veerud ülesannete sõltuvuste ja arvutuste jaoks, 20 töövoogu, 25 000 automatiseerimise ja integratsiooni toimingut kuus.
• Enterprise: kohandatud, kuni 250 000 automatiseerimise ja integratsiooni toimingut kuus, portfelli- ja ressursihaldus.

Hinnad: monday.com hindab kasutajakohaselt ja ütleb, et aastamaks säästab 18%. Hinnad sõltuvad asukohast. Näitena: euro hinnad, mida ta meile näitas, olid 9 € (Basic), 12 € (Standard) ja 19 € (Pro) kasutaja kohta kuus aastamaksuna.

Tugevused: väga paindlik; üks tööriist paljude töö liikide jaoks; rohkem AI-tööriistu ja automatiseerimise toiminguid kõrgematel pakettidel.

Piirangud: automatiseerimise ja integratsiooni toimingud on Standardil ja Pro-l mõõdetud; ajajoon ja Gantt nõuavad Standardit; privaatsed tahvlid nõuavad Pro paketti.

Olulised erinevused

Struktuur vs paindlikkus. Asana annab projektidele kindla kuju: ülesanded, sõltuvused, ajajooned, portfellid ja eesmärgid. monday.com annab ehitusplokid ja laseb tahvli ise kujundada. Seetõttu on monday.com parem mitte-projektiprotsessidele ja Asana lihtsam klassikalistele projektidele.

Automatiseerimise piirangud. Asana sisaldab piiramatuid automatiseerimisi alates Starter paketist. monday.com mõõdab automatiseerimise ja integratsiooni toiminguid: 250 kuus Standardil ja 25 000 Pro paketil. Kui automatiseerite palju, võib see otsustada, millist paketti vajate.

Välised koostööpartnerid. Asana annab piiramatud tasuta külalised alates Starter paketist. monday.com'il on piiramatud tasuta ainult lugemisõigusega vaatajad alates Basicust ja külalisjuurdepääs alates Standardist.

Tasuta paketid. Mõlemad tasuta paketid on väikesed: Asana oma on ühele või kahele inimesele, monday.com'i oma kuni 2 kasutajakohale ja 3 tahvlile. Käsitlege neid töövoo katseperioodina.

Tehisintellekt. Mõlemad panevad AI tasulistele pakettidele. monday.com loetleb AI-agendid, Sidekicki ja vibe-äpiehitaja, mis muudab ärivajaduse kohandatud äpiks. Asana pakub AI Teammates'i ja AI Studio't koodita AI-töövoogude jaoks.

Kellele sobib Asana

• Projektipõhised meeskonnad: turunduskampaaniad, toote lansseerimised, agentuuri kliendiprojektid.
• Meeskonnad, kes vajavad sõltuvusi, ajajooni ja eesmärke ilma tahvleid ise kujundamata.
• Meeskonnad, kes soovivad esimeses tasulises paketis piiramatuid automatiseerimisi.
• Organisatsioonid, kes soovivad portfelle ja ressursihaldust (Advanced).

Kellele sobib monday.com

• Meeskonnad, kes soovivad ühte tööriista projektide, torustike ja operatsioonide jaoks.
• Juhid, kellele meeldib oma tahvleid ja veerge ise kujundada.
• Meeskonnad, kes soovivad lugemisõigusega vaatajaid tasuta.
• Ettevõtted, kes võivad hiljem soovida monday.com'i CRM-toodet.

Millal kaaluda kohandatud äppi

Mõlemad tööriistad on üldised platvormid. Kui teie protsess on teie äri tuum (tootmistöövoog oma etappidega, kliendile suunatud tööde jälgija või protsess, mis on seotud teie andmete ja reeglitega), võite kulutada palju vaeva, et üht või teist oma vajaduste järgi painutada.

Üks lihtne kohandatud äpp on üks võimalus. AI-äpiehitajaga nagu Mythex kirjeldate äppi vestluses; AI-agent kirjutab koodi, lisab vajadusel andmebaasi ja avaldab äpi. Kasutajapõhiseid tasusid ei ole. Samas peate seda ise hooldama ning loobute nendes platvormides juba olemasolevast viimistlusest, integratsioonidest ja mobiiläppidest. Enamikule meeskondadele on alguseks parem Asana või monday.com. Vaadake kuidas teha ülesannete haldamise äppi või müügitorude puhul kuidas teha CRM-i.

Meie otsus

• Valige Asana struktureeritud projektijuhtimiseks piiramatute automatiseerimiste ja tasuta külalistega esimesest tasulisest paketist.
• Valige monday.com paindlikuks platvormiks, mida kujundate paljude erinevate protsesside ümber, tugevate AI-funktsioonidega.
• Kaaluge kohandatud ehitust ainult protsessi puhul, mis on teie äri jaoks spetsiifiline.

Veel võrdlete? Vaadake Trello vs Asana, Jira alternatiivid ja ehita vs osta tarkvara väikeettevõttele.

Küsimused