Asana vs monday.com: Ποιο εργαλείο διαχείρισης εργασιών να επιλέξετε;

Επιλέξτε Asana αν θέλετε ένα δομημένο εργαλείο διαχείρισης έργων, με εργασίες, εξαρτήσεις, χαρτοφυλάκια και στόχους ενσωματωμένα. Επιλέξτε monday.com αν θέλετε μια ευέλικτη πλατφόρμα όπου σχεδιάζετε τα boards γύρω από οποιαδήποτε διαδικασία — έργα, πωλήσεις, λειτουργίες — με αυτοματισμούς και ενσωματώσεις που μετρώνται ανά ενέργεια. Και τα δύο περιλαμβάνουν λειτουργίες AI στα επί πληρωμή πλάνα. Αν η διαδικασία σας είναι πολύ ειδική, μια απλή προσαρμοσμένη εφαρμογή είναι μια άλλη επιλογή.

Asana vs monday.com με μια ματιά

Δείτε τις τιμές του Asana και τις τιμές του monday.com για την περιοχή σας.

Πώς κάναμε τη σύγκριση

Συγκρίναμε τα δημόσια δηλωμένα χαρακτηριστικά, όρια και τιμές στις δικές τους σελίδες τιμών, από τον Σεπτέμβριο 2026. Δεν κάναμε δοκιμές με το χέρι, και αφήσαμε έξω ισχυρισμούς που δεν μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε στους ιστοτόπους των εταιρειών. Η monday.com μας έδειξε τιμές σε ευρώ και λέει ότι οι τιμές μπορεί να διαφέρουν ανά τοποθεσία, οπότε αναφέρουμε τις τιμές σε ευρώ μόνο ως παράδειγμα.

Asana: δομημένη διαχείριση έργων

Το Asana οργανώνει τη δουλειά σε εργασίες και έργα, με προβολές λίστας, board, ημερολογίου, timeline και Gantt. Τα υψηλότερα πλάνα προσθέτουν χαρτοφυλάκια, στόχους και διαχείριση πόρων, που βοηθούν τους διευθυντές να βλέπουν πολλά έργα ταυτόχρονα.

Πλάνα (από τον Σεπτέμβριο 2026):

• Personal: δωρεάν για πάντα, για ένα ή δύο άτομα. Απεριόριστες εργασίες και έργα· προβολές λίστας, board και ημερολογίου· 100 MB ανά αρχείο.
• Starter: $10.99 ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση ($13.49 μηνιαία). Προβολές timeline και Gantt, πίνακες αναφορών, απεριόριστοι αυτοματισμοί, φόρμες, προσαρμοσμένα πεδία, προσαρμοσμένα πρότυπα, απεριόριστοι δωρεάν επισκέπτες.
• Advanced: $24.99 με ετήσια χρέωση ($30.49 μηνιαία). Χαρτοφυλάκια, στόχοι, διαχείριση πόρων, εγκρίσεις και έλεγχος, καταγραφή χρόνου, και συνδέσεις με Salesforce, Tableau και Power BI.
• Enterprise: επικοινωνία με πωλήσεις, με SAML, SCIM και σχεδιασμό χωρητικότητας.

Η AI στα επί πληρωμή πλάνα περιλαμβάνει AI Teammates και Asana Dash (5 αιτήματα ανά χρήστη τον μήνα, με ανώτατο όριο ανά λογαριασμό), και πιστώσεις AI Studio για αυτοματισμούς AI χωρίς κώδικα (50.000 τον μήνα ανά λογαριασμό χρέωσης στο Starter, 75.000 στο Advanced).

Πλεονεκτήματα: καθαρή δομή έργων· απεριόριστοι αυτοματισμοί και δωρεάν επισκέπτες από το πρώτο επί πληρωμή πλάνο· στόχοι και χαρτοφυλάκια για τη διοίκηση.

Περιορισμοί: το δωρεάν πλάνο είναι μόνο για ένα ή δύο άτομα· είναι λιγότερο κατάλληλο για διαδικασίες που δεν είναι έργα, όπως ένα pipeline πωλήσεων.

monday.com: ένα ευέλικτο board για κάθε διαδικασία

Το monday.com είναι φτιαγμένο γύρω από τα boards. Κάθε board περιέχει στοιχεία (γραμμές) με στήλες που επιλέγετε — κατάσταση, υπεύθυνος, ημερομηνίες, αριθμοί, τύπους — ώστε το ίδιο εργαλείο να διαχειρίζεται ένα έργο, μια διαδικασία πρόσληψης ή μια ουρά υποστήριξης. Πουλάει επίσης ξεχωριστό προϊόν CRM.

Πλάνα (από τον Σεπτέμβριο 2026):

• Free: έως 2 θέσεις, έως 3 boards και 3 docs, 8 τύποι στηλών, εφαρμογές για iOS και Android.
• Basic: απεριόριστα στοιχεία, απεριόριστοι δωρεάν θεατές, και μηνιαίες πιστώσεις AI, με τον βοηθό Sidekick και vibe app builder.
• Standard: προσθέτει προβολές timeline και Gantt, προβολή ημερολογίου, πρόσβαση επισκεπτών, 3 ροές εργασίας, 250 ενέργειες αυτοματισμού και 250 ενέργειες ενσωμάτωσης τον μήνα, AI σημειωματάριο συναντήσεων και στήλες AI.
• Pro: ιδιωτικά boards και docs, καταγραφή χρόνου, προχωρημένες στήλες για εξαρτήσεις εργασιών και υπολογισμούς, 20 ροές εργασίας, 25.000 ενέργειες αυτοματισμού και ενσωμάτωσης τον μήνα.
• Enterprise: προσαρμοσμένο, με έως 250.000 ενέργειες αυτοματισμού και ενσωμάτωσης τον μήνα, διαχείριση χαρτοφυλακίου και πόρων.

Τιμές: η monday.com τιμολογεί ανά θέση και λέει ότι η ετήσια χρέωση εξοικονομεί 18%. Οι τιμές εξαρτώνται από την τοποθεσία σας. Ως παράδειγμα, οι τιμές σε ευρώ που μας έδειξε ήταν €9 (Basic), €12 (Standard) και €19 (Pro) ανά θέση τον μήνα με ετήσια χρέωση.

Πλεονεκτήματα: πολύ ευέλικτο· ένα εργαλείο για πολλά είδη δουλειάς· περισσότερα εργαλεία AI και ενέργειες αυτοματισμού στα υψηλότερα πλάνα.

Περιορισμοί: οι ενέργειες αυτοματισμού και ενσωμάτωσης μετρώνται στο Standard και στο Pro· το timeline και το Gantt θέλουν Standard· τα ιδιωτικά boards θέλουν Pro.

Βασικές διαφορές που έχουν σημασία

Δομή έναντι ευελιξίας. Το Asana δίνει στα έργα συγκεκριμένη μορφή: εργασίες, εξαρτήσεις, timelines, χαρτοφυλάκια και στόχοι. Το monday.com σας δίνει δομικά στοιχεία και σας αφήνει να σχεδιάσετε το board. Αυτό κάνει το monday.com καλύτερο για ροές εργασίας που δεν είναι έργα, και το Asana πιο απλό για κλασικά έργα.

Όρια αυτοματισμών. Το Asana περιλαμβάνει απεριόριστους αυτοματισμούς από το Starter. Το monday.com μετρά ενέργειες αυτοματισμού και ενσωμάτωσης: 250 τον μήνα στο Standard και 25.000 στο Pro. Αν αυτοματοποιείτε πολλά, αυτό μπορεί να καθορίσει ποιο πλάνο χρειάζεστε.

Εξωτερικοί συνεργάτες. Το Asana δίνει απεριόριστους δωρεάν επισκέπτες από το Starter. Το monday.com έχει απεριόριστους δωρεάν θεατές μόνο για ανάγνωση από το Basic και πρόσβαση επισκεπτών από το Standard.

Δωρεάν πλάνα. Και τα δύο δωρεάν πλάνα είναι μικρά: του Asana για ένα ή δύο άτομα, του monday.com για έως 2 θέσεις και 3 boards. Αντιμετωπίστε τα ως δοκιμή της ροής σας.

AI. Και τα δύο βάζουν AI στα επί πληρωμή πλάνα τους. Το monday.com αναφέρει AI agents, τον Sidekick και ένα vibe app builder που μετατρέπει μια επιχειρησιακή ανάγκη σε προσαρμοσμένη εφαρμογή. Το Asana προσφέρει AI Teammates και AI Studio για ροές AI χωρίς κώδικα.

Ποιος πρέπει να επιλέξει Asana

• Ομάδες που δουλεύουν με έργα: καμπάνιες μάρκετινγκ, λανσαρίσματα προϊόντων, δουλειά πρακτορείου για πελάτες.
• Ομάδες που χρειάζονται εξαρτήσεις, timelines και στόχους χωρίς να σχεδιάζουν οι ίδιες τα boards.
• Ομάδες που θέλουν απεριόριστους αυτοματισμούς από το πρώτο επί πληρωμή επίπεδο.
• Οργανισμοί που θέλουν χαρτοφυλάκια και διαχείριση πόρων (Advanced).

Ποιος πρέπει να επιλέξει monday.com

• Ομάδες που θέλουν ένα εργαλείο για έργα, pipelines και λειτουργίες.
• Διευθυντές που τους αρέσει να σχεδιάζουν τα δικά τους boards και στήλες.
• Ομάδες που θέλουν δωρεάν θεατές μόνο για ανάγνωση.
• Εταιρείες που ίσως θέλουν αργότερα και το προϊόν CRM της monday.com.

Πότε αξίζει να εξετάσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή

Και τα δύο εργαλεία είναι γενικές πλατφόρμες. Αν η διαδικασία σας είναι ο πυρήνας της επιχείρησης — μια γραμμή παραγωγής με δικά σας στάδια, ένας ιχνηλάτης εργασιών για πελάτες, ή μια διαδικασία συνδεδεμένη με τα δικά σας δεδομένα και κανόνες — μπορεί να ξοδέψετε πολλή προσπάθεια για να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από τα δύο.

Μια απλή προσαρμοσμένη εφαρμογή είναι μία επιλογή. Με AI app builder όπως η Mythex, περιγράφετε την εφαρμογή στη συνομιλία· ένας AI agent γράφει τον κώδικα, προσθέτει βάση δεδομένων όταν χρειάζεται, και τη δημοσιεύει. Δεν υπάρχουν χρεώσεις ανά θέση. Όμως θα τη συντηρείτε μόνοι σας, και θα χάσετε τη στιλπνότητα, τις ενσωματώσεις και τις εφαρμογές για κινητά που έχουν ήδη αυτές οι πλατφόρμες. Για τις περισσότερες ομάδες, το Asana ή το monday.com είναι η καλύτερη αρχή. Δείτε πώς φτιάχνετε εφαρμογή διαχείρισης εργασιών ή, για pipelines πωλήσεων, πώς φτιάχνετε CRM.

Η γνώμη μας

• Διαλέξτε Asana για δομημένη διαχείριση έργων με απεριόριστους αυτοματισμούς και δωρεάν επισκέπτες από το πρώτο επί πληρωμή πλάνο.
• Διαλέξτε monday.com για μια ευέλικτη πλατφόρμα που διαμορφώνετε γύρω από πολλές διαφορετικές διαδικασίες, με ισχυρά χαρακτηριστικά AI.
• Εξετάστε προσαρμοσμένη κατασκευή μόνο για διαδικασία που είναι ιδιαίτερη για την επιχείρησή σας.

Ακόμα συγκρίνετε; Δείτε Trello vs Asana, εναλλακτικές του Jira και αγορά ή κατασκευή λογισμικού για μικρή επιχείρηση.

Ερωτήσεις