Asana или monday.com: какой инструмент управления работой выбрать?

Выбирайте Asana, если нужен структурированный инструмент управления проектами с задачами, зависимостями, портфелями и целями. Выбирайте monday.com, если нужна гибкая платформа, где вы сами строите доски под любой процесс: проекты, отделы продаж, операции, с автоматизацией и интеграциями, которые считаются по действиям. Оба инструмента включают функции ИИ на платных тарифах. Если ваш процесс очень специфичен, другой вариант — простое собственное приложение.

Asana и monday.com в двух словах

Уточните цены для своего региона на страницах Asana и monday.com.

Как мы сравнивали

Мы сравнивали публично заявленные функции, ограничения и цены на собственных страницах тарифов Asana и monday.com на сентябрь 2026 года. Практического тестирования мы не проводили, и мы не включали утверждения, которые не смогли подтвердить на сайтах производителей. monday.com показал нам цены в евро и заявляет, что цены могут различаться по странам, поэтому мы приводим его евро-цены только как пример.

Asana: структурированное управление проектами

Asana организует работу в задачи и проекты, с видами «список», «доска», «календарь», «таймлайн» и «Гантт». Более высокие тарифы добавляют портфели, цели и управление ресурсами, которые помогают руководителям видеть сразу множество проектов.

Тарифы (на сентябрь 2026 года):

• Personal: бесплатно навсегда, для одного или двух человек. Неограниченное число задач и проектов; виды «список», «доска» и «календарь»; 100 МБ на файл.
• Starter: $10.99 на пользователя в месяц при годовой оплате ($13.49 при ежемесячной). Виды «таймлайн» и «Гантт», панели отчётов, неограниченная автоматизация, формы, пользовательские поля, собственные шаблоны, неограниченное число бесплатных гостей.
• Advanced: $24.99 при годовой оплате ($30.49 при ежемесячной). Портфели, цели, управление ресурсами, согласования и проверка, учёт времени, подключение к Salesforce, Tableau и Power BI.
• Enterprise: связаться с отделом продаж; SAML, SCIM и планирование загрузки.

ИИ на платных тарифах включает AI Teammates и Asana Dash (5 запросов на пользователя в месяц, с ограничением на аккаунт) и кредиты AI Studio для ИИ-автоматизации без кода (50 000 в месяц на платёжный аккаунт на Starter, 75 000 на Advanced).

Сильные стороны: понятная структура проектов; неограниченная автоматизация и бесплатные гости уже с первого платного тарифа; цели и портфели для руководства.

Ограничения: бесплатный тариф только для одного или двух человек; меньше подходит для непроектных процессов, например для воронки продаж.

monday.com: гибкая доска для любого процесса

monday.com построен вокруг досок. Каждая доска содержит элементы (строки) со столбцами, которые вы выбираете: статус, ответственный, даты, числа, формулы, — поэтому один инструмент может вести проект, подбор сотрудников или очередь поддержки. Компания также продаёт отдельный продукт CRM.

Тарифы (на сентябрь 2026 года):

• Free: до 2 мест, до 3 досок и 3 документов, 8 типов столбцов, приложения для iOS и Android.
• Basic: неограниченное число элементов, неограниченное число бесплатных читателей и ежемесячные кредиты ИИ, с ассистентом Sidekick и конструктором приложений по описанию.
• Standard: добавляет виды «таймлайн» и «Гантт», вид «календарь», гостевой доступ, 3 рабочих процесса, 250 действий автоматизации и 250 действий интеграций в месяц, ИИ-блокнот для встреч и ИИ-столбцы.
• Pro: приватные доски и документы, учёт времени, расширенные столбцы для зависимостей задач и вычислений, 20 рабочих процессов, 25 000 действий автоматизации и интеграций в месяц.
• Enterprise: индивидуальный тариф, до 250 000 действий автоматизации и интеграций в месяц, управление портфелями и ресурсами.

Цены: monday.com назначает цену за место и заявляет, что годовая оплата экономит 18%. Цены зависят от местоположения. Для примера: евро-цены, которые нам показали, — €9 (Basic), €12 (Standard) и €19 (Pro) за место в месяц при годовой оплате.

Сильные стороны: очень гибкий инструмент; один инструмент для многих видов работы; больше ИИ-инструментов и действий автоматизации на высоких тарифах.

Ограничения: действия автоматизации и интеграций ограничены на Standard и Pro; таймлайн и «Гантт» нужны Standard; приватные доски нужны Pro.

Ключевые различия, которые важны

Структура против гибкости. Asana задаёт проектам определённую форму: задачи, зависимости, сроки, портфели и цели. monday.com даёт строительные блоки, и вы сами проектируете доску. Поэтому monday.com лучше для непроектных процессов, а Asana проще для классических проектов.

Ограничения автоматизации. Asana включает неограниченную автоматизацию начиная с Starter. monday.com считает действия автоматизации и интеграций: 250 в месяц на Standard и 25 000 на Pro. Если вы много автоматизируете, это может определить, какой тариф вам нужен.

Внешние участники. Asana даёт неограниченное число бесплатных гостей начиная с Starter. monday.com даёт неограниченное число бесплатных гостей только с правом чтения начиная с Basic и гостевой доступ начиная с Standard.

Бесплатные тарифы. Оба бесплатных тарифа небольшие: у Asana — для одного или двух человек, у monday.com — до 2 мест и 3 досок. Считайте их пробной версией рабочего процесса.

ИИ. Оба предлагают ИИ на платных тарифах. monday.com перечисляет ИИ-агентов, Sidekick и конструктор приложений, который превращает бизнес-задачу в собственное приложение. Asana предлагает AI Teammates и AI Studio для рабочих процессов с ИИ без кода.

Кому стоит выбрать Asana

• Проектным командам: маркетинговые кампании, запуски продуктов, работа агентств с клиентами.
• Командам, которым нужны зависимости, сроки и цели без самостоятельного проектирования досок.
• Командам, которые хотят неограниченную автоматизацию уже на первом платном тарифе.
• Организациям, которым нужны портфели и управление ресурсами (Advanced).

Кому стоит выбрать monday.com

• Командам, которым нужен один инструмент для проектов, воронок и операций.
• Руководителям, которым нравится самим проектировать доски и столбцы.
• Командам, которым нужны читатели без оплаты.
• Компаниям, которые в будущем могут захотеть продукт CRM от monday.com.

Когда стоит рассмотреть собственное приложение

Оба инструмента — универсальные платформы. Если ваш процесс — основа вашего бизнеса: производственный цикл с собственными этапами, трекер заказов для клиентов или процесс, привязанный к вашим данным и правилам, — вы можете потратить много усилий, подгоняя любой из них под себя.

Простое собственное приложение — один из вариантов. С ИИ-конструктором вроде Mythex вы описываете приложение в чате; ИИ-агент пишет код, добавляет базу данных, если она нужна, и публикует приложение. Оплаты за места нет. Но поддерживать его придётся самому, и вы откажетесь от лоска, интеграций и мобильных приложений, которые уже есть у этих платформ. Для большинства команд лучшая отправная точка — Asana или monday.com. См. как создать приложение для управления задачами или, для воронок продаж, как создать CRM.

Наш вывод

• Выбирайте Asana для структурированного управления проектами с неограниченной автоматизацией и бесплатными гостями уже с первого платного тарифа.
• Выбирайте monday.com для гибкой платформы, которую вы формируете под множество разных процессов, с сильными функциями ИИ.
• Рассмотрите собственную разработку только для процесса, специфичного для вашего бизнеса.

Всё ещё сравниваете? Посмотрите Trello или Asana, альтернативы Jira и создавать или покупать программное обеспечение для малого бизнеса.

Вопросы