Asana vs. monday.com: Hvilket verktøy for arbeidsflyt bør du velge?

Velg Asana hvis du vil ha et strukturert prosjektverktøy med oppgaver, avhengigheter, porteføljer og mål innebygd. Velg monday.com hvis du vil ha en fleksibel plattform der du bygger tavler rundt prosessen din, enten det er prosjekter, salgsløp eller drift, med automatisering og integrasjoner som telles per handling. Begge har KI-funksjoner i betalte planer. Hvis prosessen din er svært spesifikk, er en enkel egenbygd app en annen vei.

Asana vs. monday.com i korte trekk

Sjekk Asanas priser og monday.coms priser for din region.

Slik sammenlignet vi

Vi sammenlignet funksjoner, grenser og priser som leverandørene selv oppgir på sine prissider fra september 2026. Vi har ikke testet verktøyene praktisk, og vi har utelatt påstander vi ikke kunne bekrefte på leverandørenes egne sider. monday.com viste oss priser i euro og sier at prisene kan variere etter sted, så vi oppgir eurosummene bare som eksempel.

Asana: strukturert prosjektstyring

Asana organiserer arbeid i oppgaver og prosjekter, med visninger som liste, tavle, kalender, tidslinje og Gantt. Høyere planer legger til porteføljer, mål og ressursstyring, som hjelper ledere å se mange prosjekter samtidig.

Planer (fra september 2026):

• Personal: gratis for alltid, for én eller to personer. Ubegrenset antall oppgaver og prosjekter; visninger som liste, tavle og kalender; 100 MB per fil.
• Starter: $10.99 per bruker/måned med årlig fakturering ($13.49 med månedlig). Tidslinje- og Gantt-visninger, rapportpaneler, ubegrenset automatisering, skjemaer, egendefinerte felt, egne maler og ubegrenset antall gratis gjester.
• Advanced: $24.99 med årlig fakturering ($30.49 med månedlig). Porteføljer, mål, ressursstyring, godkjenninger og korrekturlesing, tidsregistrering, og tilkoblinger til Salesforce, Tableau og Power BI.
• Enterprise: kontakt salg, med SAML, SCIM og kapasitetsplanlegging.

KI på betalte planer inkluderer AI Teammates og Asana Dash (5 forespørsler per bruker i måneden, begrenset per konto) og AI Studio-kreditter for KI-automatisering uten kode (50 000 i måneden per faktureringskonto på Starter, 75 000 på Advanced).

Styrker: tydelig prosjektstruktur; ubegrenset automatisering og gratis gjester fra den første betalte planen; mål og porteføljer for ledelsen.

Begrensninger: gratisplanen er bare for én eller to personer; mindre egnet for prosesser som ikke er prosjekter, for eksempel et salgsløp.

monday.com: en fleksibel tavle for alle prosesser

monday.com er bygget rundt tavler. Hver tavle har elementer (rader) med kolonner du velger selv: status, eier, datoer, tall, formler. Dermed kan samme verktøy styre et prosjekt, en ansettelsesprosess eller en støttekø. Selskapet selger også et eget CRM-produkt.

Planer (fra september 2026):

• Free: inntil 2 seter, inntil 3 tavler og 3 dokumenter, 8 kolonnetyper, apper for iOS og Android.
• Basic: ubegrenset antall elementer, ubegrenset gratis seere og månedlige KI-kreditter, med Sidekick-KI-assistenten og en vibe-appbygger.
• Standard: legger til tidslinje- og Gantt-visninger, kalendervisning, gjestetilgang, 3 arbeidsflyter, 250 automatiseringshandlinger og 250 integrasjonshandlinger i måneden, et KI-notatverktøy for møter og KI-kolonner.
• Pro: private tavler og dokumenter, tidsregistrering, avanserte kolonner for oppgaveavhengigheter og beregninger, 20 arbeidsflyter, 25 000 automatiserings- og integrasjonshandlinger i måneden.
• Enterprise: skreddersydd, med inntil 250 000 automatiserings- og integrasjonshandlinger i måneden, og portefølje- og ressursstyring.

Priser: monday.com prissetter per sete og sier at årlig betaling sparer 18 %. Prisene avhenger av hvor du befinner deg. Som eksempel var eurosumene de viste oss €9 (Basic), €12 (Standard) og €19 (Pro) per sete per måned med årlig fakturering.

Styrker: svært fleksibel; ett verktøy for mange typer arbeid; flere KI-verktøy og automatiseringshandlinger på høyere planer.

Begrensninger: automatiserings- og integrasjonshandlinger er målt på Standard og Pro; tidslinje og Gantt krever Standard; private tavler krever Pro.

Forskjellene som betyr noe

Struktur kontra fleksibilitet. Asana gir prosjekter en fast form: oppgaver, avhengigheter, tidslinjer, porteføljer og mål. monday.com gir deg byggeklosser og lar deg designe tavlen. Det gjør monday.com bedre for prosesser som ikke er prosjekter, og Asana enklere for klassiske prosjekter.

Grenser for automatisering. Asana har ubegrenset automatisering fra Starter. monday.com måler automatiserings- og integrasjonshandlinger: 250 i måneden på Standard og 25 000 på Pro. Hvis du automatiserer mye, kan dette avgjøre hvilken plan du trenger.

Eksterne samarbeidspartnere. Asana gir ubegrenset gratis gjester fra Starter. monday.com har ubegrenset gratis skrivebeskyttede seere fra Basic og gjestetilgang fra Standard.

Gratisplaner. Begge gratisplanene er små: Asanas er for én eller to personer, monday.coms for inntil 2 seter og 3 tavler. Se på dem som prøveversjoner av arbeidsflyten.

KI. Begge har KI på betalte planer. monday.com lister KI-agenter, Sidekick og en vibe-appbygger som gjør et forretningsbehov om til en egen app. Asana tilbyr AI Teammates og AI Studio for KI-arbeidsflyter uten kode.

Hvem bør velge Asana

• Prosjektbaserte team: markedsføringskampanjer, produktlanseringer, kundeoppdrag for byråer.
• Team som trenger avhengigheter, tidslinjer og mål uten å designe tavler selv.
• Team som vil ha ubegrenset automatisering allerede på den første betalte planen.
• Organisasjoner som vil ha porteføljer og ressursstyring (Advanced).

Hvem bør velge monday.com

• Team som vil ha ett verktøy for prosjekter, salgsløp og drift.
• Ledere som liker å designe egne tavler og kolonner.
• Team som vil ha gratis skrivebeskyttede seere.
• Selskaper som kanskje vil ta i bruk monday.coms CRM-produkt senere.

Når en egenbygd app er verdt å vurdere

Begge verktøyene er generelle plattformer. Hvis prosessen din er kjernen i virksomheten din, for eksempel en produksjonsflyt med egne stadier, en oppdragsoversikt for kunder, eller en prosess knyttet til dine egne data og regler, kan du bruke mye innsats på å tilpasse begge verktøyene.

En enkel egenbygd app er ett alternativ. Med en AI-app-bygger som Mythex beskriver du appen i en chat; en KI-agent skriver koden, legger til en database når appen trenger det, og publiserer den. Det finnes ingen avgift per sete. Men du må vedlikeholde den selv, og du gir fra deg den polishen, integrasjonene og mobilappene disse plattformene allerede har. For de fleste team er Asana eller monday.com det bedre utgangspunktet. Se hvordan bygge en app for oppgavestyring, eller for salgsløp, hvordan bygge et CRM.

Vår konklusjon

• Velg Asana for strukturert prosjektstyring med ubegrenset automatisering og gratis gjester fra den første betalte planen.
• Velg monday.com for en fleksibel plattform du tilpasser til mange ulike prosesser, med sterke KI-funksjoner.
• Vurder en egenbygd løsning bare for en prosess som er spesifikk for virksomheten din.

Sammenligner du fortsatt? Se Trello vs. Asana, alternativer til Jira og bygge eller kjøpe programvare for små bedrifter.

Spørsmål