Asana so với monday.com: nên chọn công cụ quản lý công việc nào?

Chọn Asana nếu bạn muốn một công cụ quản lý dự án có cấu trúc, với công việc, phụ thuộc, danh mục và mục tiêu có sẵn. Chọn monday.com nếu bạn muốn một nền tảng linh hoạt, nơi bạn thiết kế bảng cho bất kỳ quy trình nào (dự án, phễu bán hàng, vận hành), với tự động hóa và tích hợp được tính theo hành động. Cả hai đều có tính năng AI ở các gói trả phí. Nếu quy trình của bạn rất đặc thù, một app tùy chỉnh đơn giản là một hướng khác.

Asana và monday.com nhìn nhanh

Hãy xem giá của Asana và giá của monday.com cho khu vực của bạn.

Cách chúng tôi so sánh

Chúng tôi so sánh các tính năng, giới hạn và giá được công bố công khai trên trang giá của Asana và monday.com tính đến tháng 9/2026. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp, và bỏ qua những khẳng định không xác minh được trên trang chính thức của nhà cung cấp. monday.com hiển thị giá bằng euro và cho biết giá có thể khác theo vị trí, nên chúng tôi chỉ liệt kê giá euro của họ như một ví dụ.

Asana: quản lý dự án có cấu trúc

Asana tổ chức công việc thành các công việc và dự án, với các chế độ xem danh sách, bảng, lịch, timeline và Gantt. Các gói cao hơn thêm danh mục dự án, mục tiêu và quản lý nguồn lực, giúp người quản lý thấy nhiều dự án cùng lúc.

Các gói (tính đến tháng 9/2026):

• Personal: miễn phí mãi mãi, cho một hoặc hai người. Không giới hạn công việc và dự án; các chế độ xem danh sách, bảng và lịch; 100 MB mỗi tệp.
• Starter: $10.99 mỗi người dùng/tháng nếu thanh toán theo năm ($13.49 nếu theo tháng). Chế độ xem Timeline và Gantt, bảng báo cáo, tự động hóa không giới hạn, biểu mẫu, trường tùy chỉnh, mẫu tùy chỉnh, khách miễn phí không giới hạn.
• Advanced: $24.99 nếu thanh toán theo năm ($30.49 theo tháng). Danh mục dự án, mục tiêu, quản lý nguồn lực, phê duyệt và kiểm duyệt, theo dõi thời gian, và kết nối với Salesforce, Tableau và Power BI.
• Enterprise: liên hệ bộ phận bán hàng, có SAML, SCIM và lập kế hoạch năng lực.

AI ở các gói trả phí bao gồm AI Teammates và Asana Dash (5 yêu cầu mỗi người dùng mỗi tháng, giới hạn theo tài khoản), cùng credit AI Studio cho tự động hóa AI không cần code (50.000 mỗi tháng cho mỗi tài khoản thanh toán ở Starter, 75.000 ở Advanced).

Điểm mạnh: cấu trúc dự án rõ ràng; tự động hóa và khách miễn phí không giới hạn từ gói trả phí đầu tiên; mục tiêu và danh mục dự án cho lãnh đạo.

Hạn chế: gói miễn phí chỉ dành cho một hoặc hai người; ít phù hợp với các quy trình không phải dự án, như phễu bán hàng.

monday.com: một bảng linh hoạt cho mọi quy trình

monday.com được xây dựng quanh các bảng. Mỗi bảng chứa các mục (hàng) với các cột bạn chọn: trạng thái, người phụ trách, ngày tháng, số liệu, công thức. Nhờ vậy, cùng một công cụ có thể chạy một dự án, quy trình tuyển dụng hay hàng đợi hỗ trợ khách hàng. Họ cũng bán một sản phẩm CRM riêng.

Các gói (tính đến tháng 9/2026):

• Free: tối đa 2 chỗ, tối đa 3 bảng và 3 tài liệu, 8 loại cột, ứng dụng iOS và Android.
• Basic: mục không giới hạn, người xem miễn phí không giới hạn, và credit AI hằng tháng, kèm trợ lý AI Sidekick và trình tạo app bằng vibe.
• Standard: thêm chế độ xem Timeline và Gantt, chế độ xem lịch, quyền khách, 3 quy trình làm việc, 250 hành động tự động hóa và 250 hành động tích hợp mỗi tháng, trình ghi chú họp bằng AI và cột AI.
• Pro: bảng và tài liệu riêng tư, theo dõi thời gian, cột nâng cao cho phụ thuộc công việc và tính toán, 20 quy trình làm việc, 25.000 hành động tự động hóa và tích hợp mỗi tháng.
• Enterprise: tùy chỉnh, với tối đa 250.000 hành động tự động hóa và tích hợp mỗi tháng, quản lý danh mục và nguồn lực.

Giá: monday.com tính theo chỗ và cho biết thanh toán theo năm tiết kiệm 18%. Giá phụ thuộc vào vị trí của bạn. Ví dụ, giá euro họ hiển thị cho chúng tôi là €9 (Basic), €12 (Standard) và €19 (Pro) mỗi chỗ mỗi tháng, thanh toán theo năm.

Điểm mạnh: rất linh hoạt; một công cụ cho nhiều loại công việc; nhiều công cụ AI và hành động tự động hóa hơn ở các gói cao.

Hạn chế: hành động tự động hóa và tích hợp được tính lượng ở Standard và Pro; Timeline và Gantt cần gói Standard; bảng riêng tư cần gói Pro.

Khác biệt chính đáng quan tâm

Cấu trúc so với linh hoạt. Asana đặt dự án vào một khuôn mẫu sẵn có: công việc, phụ thuộc, timeline, danh mục và mục tiêu. monday.com cho bạn các khối xây dựng và để bạn tự thiết kế bảng. Điều đó làm monday.com tốt hơn cho quy trình không phải dự án, còn Asana đơn giản hơn cho dự án truyền thống.

Giới hạn tự động hóa. Asana có tự động hóa không giới hạn từ Starter. monday.com tính lượng hành động tự động hóa và tích hợp: 250 mỗi tháng ở Standard và 25.000 ở Pro. Nếu bạn tự động hóa nhiều, điều này có thể quyết định gói bạn cần.

Cộng tác viên bên ngoài. Asana cho khách miễn phí không giới hạn từ Starter. monday.com có người xem chỉ đọc miễn phí không giới hạn từ Basic và quyền khách từ Standard.

Gói miễn phí. Cả hai gói miễn phí đều nhỏ: của Asana dành cho một hoặc hai người, của monday.com cho tối đa 2 chỗ và 3 bảng. Hãy coi chúng như bản dùng thử quy trình làm việc.

AI. Cả hai đều đặt AI ở các gói trả phí. monday.com giới thiệu AI agent, Sidekick và trình tạo app bằng vibe biến nhu cầu kinh doanh thành app tùy chỉnh. Asana cung cấp AI Teammates và AI Studio cho quy trình AI không cần code.

Ai nên chọn Asana

• Nhóm làm việc theo dự án: chiến dịch marketing, ra mắt sản phẩm, công việc khách hàng của agency.
• Nhóm cần phụ thuộc, timeline và mục tiêu mà không phải tự thiết kế bảng.
• Nhóm muốn tự động hóa không giới hạn ngay ở gói trả phí đầu tiên.
• Tổ chức muốn có danh mục dự án và quản lý nguồn lực (Advanced).

Ai nên chọn monday.com

• Nhóm muốn một công cụ cho dự án, phễu bán hàng và vận hành.
• Người quản lý thích tự thiết kế bảng và cột.
• Nhóm muốn có người xem chỉ đọc miễn phí.
• Công ty có thể muốn dùng thêm sản phẩm CRM của monday.com sau này.

Khi nào nên cân nhắc app tùy chỉnh

Cả hai công cụ đều là nền tảng đa năng. Nếu quy trình là lõi kinh doanh của bạn, ví dụ quy trình sản xuất với các giai đoạn riêng, trình theo dõi công việc cho khách hàng, hoặc quy trình gắn với dữ liệu và quy tắc riêng, bạn có thể phải bỏ rất nhiều công sức để uốn một trong hai công cụ cho vừa.

Một app tùy chỉnh đơn giản là một lựa chọn. Với AI app builder như Mythex, bạn mô tả app trong chat; một AI agent viết code, thêm database khi app cần, và xuất bản. Không có phí theo chỗ. Nhưng bạn phải tự bảo trì, và bạn sẽ mất đi sự hoàn thiện, tích hợp và app di động mà các nền tảng này đã có sẵn. Với phần lớn nhóm, Asana hoặc monday.com là điểm khởi đầu tốt hơn. Xem cách làm app quản lý công việc hoặc, với phễu bán hàng, cách làm CRM.

Kết luận của chúng tôi

• Chọn Asana cho quản lý dự án có cấu trúc, với tự động hóa không giới hạn và khách miễn phí từ gói trả phí đầu tiên.
• Chọn monday.com nếu bạn muốn một nền tảng linh hoạt để định hình theo nhiều quy trình khác nhau, với tính năng AI mạnh.
• Cân nhắc làm app tùy chỉnh chỉ khi quy trình của bạn đặc thù cho doanh nghiệp.

Vẫn đang so sánh? Xem Trello so với Asana, các lựa chọn thay thế Jira và mua hay tự làm phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ.

Câu hỏi thường gặp