Asana czy monday.com: które narzędzie do zarządzania pracą wybrać?

Wybierz Asanę, jeśli chcesz uporządkowanego narzędzia do zarządzania projektami, w którym zadania, zależności, portfele i cele są wbudowane. Wybierz monday.com, jeśli chcesz elastycznej platformy, na której projektujesz tablice dla dowolnego procesu — projektów, lejków sprzedażowych, operacji — z automatyzacjami i integracjami liczonymi za każdą akcję. Oba narzędzia mają funkcje AI w płatnych planach. Jeśli twój proces jest bardzo specyficzny, inną drogą jest prosta, własna aplikacja.

Asana vs monday.com w skrócie

Sprawdź cennik Asany i cennik monday.com dla swojego regionu.

Jak porównaliśmy

Porównaliśmy publicznie podane funkcje, limity i ceny na stronach z cennikami Asany i monday.com, stan na wrzesień 2026. Nie robiliśmy testów praktycznych, a pominęliśmy twierdzenia, których nie mogliśmy potwierdzić na stronach producentów. monday.com pokazał nam ceny w euro i twierdzi, że mogą się one różnić w zależności od lokalizacji, więc podajemy jego ceny w euro wyłącznie jako przykład.

Asana: uporządkowane zarządzanie projektami

Asana porządkuje pracę w zadania i projekty, z widokami listy, tablicy, kalendarza, osi czasu i Gantta. Wyższe plany dodają portfele, cele i zarządzanie zasobami, które pomagają kierownikom widzieć wiele projektów naraz.

Plany (stan na wrzesień 2026):

• Personal: darmowy na zawsze, dla jednej lub dwóch osób. Nieograniczona liczba zadań i projektów; widoki listy, tablicy i kalendarza; 100 MB na plik.
• Starter: $10.99 na użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym ($13.49 miesięcznie). Widoki osi czasu i Gantta, pulpity raportów, nieograniczone automatyzacje, formularze, pola niestandardowe, własne szablony, nieograniczona liczba bezpłatnych gości.
• Advanced: $24.99 przy rozliczeniu rocznym ($30.49 miesięcznie). Portfele, cele, zarządzanie zasobami, zatwierdzenia i korekty, śledzenie czasu oraz połączenia z Salesforce, Tableau i Power BI.
• Enterprise: kontakt z działem sprzedaży, z SAML, SCIM i planowaniem zdolności produkcyjnych.

AI w płatnych planach obejmuje AI Teammates i Asana Dash (5 żądań na użytkownika miesięcznie, z limitem na konto) oraz kredyty AI Studio na automatyzacje AI bez kodu (50 000 miesięcznie na konto rozliczeniowe w Starter, 75 000 w Advanced).

Mocne strony: czytelna struktura projektów; nieograniczone automatyzacje i bezpłatni goście od pierwszego płatnego planu; cele i portfele dla kadry zarządzającej.

Ograniczenia: darmowy plan jest tylko dla jednej lub dwóch osób; mniej dopasowana do procesów spoza projektów, takich jak lejek sprzedażowy.

monday.com: elastyczna tablica do każdego procesu

monday.com opiera się na tablicach. Każda tablica zawiera elementy (wiersze) z kolumnami, które wybierasz: status, właściciel, daty, liczby, formuły, więc to samo narzędzie może prowadzić projekt, proces rekrutacji lub kolejkę wsparcia. Firma sprzedaje też osobny produkt CRM.

Plany (stan na wrzesień 2026):

• Free: do 2 miejsc, do 3 tablic i 3 dokumentów, 8 typów kolumn, aplikacje na iOS i Androida.
• Basic: nieograniczona liczba elementów, nieograniczona liczba bezpłatnych widzów oraz miesięczne kredyty AI, z asystentem Sidekick i kreatorem aplikacji vibe.
• Standard: dodaje widoki osi czasu i Gantta, widok kalendarza, dostęp dla gości, 3 przepływy pracy, 250 akcji automatyzacji i 250 akcji integracji miesięcznie, notatnik spotkań AI i kolumny AI.
• Pro: prywatne tablice i dokumenty, śledzenie czasu, zaawansowane kolumny do zależności zadań i obliczeń, 20 przepływów pracy, 25 000 akcji automatyzacji i integracji miesięcznie.
• Enterprise: wycena indywidualna, do 250 000 akcji automatyzacji i integracji miesięcznie, zarządzanie portfelem i zasobami.

Ceny: monday.com wycenia za miejsce i twierdzi, że rozliczenie roczne oszczędza 18%. Ceny zależą od lokalizacji. Jako przykład podajemy ceny w euro, które nam pokazał: €9 (Basic), €12 (Standard) i €19 (Pro) za miejsce miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

Mocne strony: bardzo elastyczne; jedno narzędzie do wielu rodzajów pracy; więcej narzędzi AI i akcji automatyzacji w wyższych planach.

Ograniczenia: akcje automatyzacji i integracji są limitowane w Standard i Pro; oś czasu i Gantt wymagają Standard; prywatne tablice wymagają Pro.

Kluczowe różnice, które mają znaczenie

Struktura kontra elastyczność. Asana nadaje projektom ustalony kształt: zadania, zależności, osie czasu, portfele i cele. monday.com daje klocki i pozwala samodzielnie zaprojektować tablicę. Dzięki temu monday.com lepiej sprawdza się w procesach niezwiązanych z projektami, a Asana jest prostsza w klasycznych projektach.

Limity automatyzacji. Asana ma nieograniczone automatyzacje od Starter. monday.com liczy akcje automatyzacji i integracji: 250 miesięcznie w Standard i 25 000 w Pro. Jeśli dużo automatyzujesz, może to zadecydować o potrzebnym planie.

Zewnętrzni współpracownicy. Asana daje nieograniczonych bezpłatnych gości od Starter. monday.com ma nieograniczonych bezpłatnych widzów tylko do odczytu od Basic i dostęp dla gości od Standard.

Darmowe plany. Oba darmowe plany są małe: Asany dla jednej lub dwóch osób, monday.com dla do 2 miejsc i 3 tablic. Traktuj je jako próbę przepływu pracy.

AI. Oba umieszczają AI w płatnych planach. monday.com wymienia agentów AI, Sidekicka i kreator aplikacji vibe, który zamienia potrzebę biznesową w niestandardową aplikację. Asana oferuje AI Teammates i AI Studio do przepływów AI bez kodu.

Kto powinien wybrać Asanę

• Zespoły projektowe: kampanie marketingowe, premiery produktów, praca z klientami w agencji.
• Zespoły potrzebujące zależności, osi czasu i celów bez samodzielnego projektowania tablic.
• Zespoły chcące nieograniczonych automatyzacji już w pierwszym płatnym planie.
• Organizacje, które chcą portfeli i zarządzania zasobami (Advanced).

Kto powinien wybrać monday.com

• Zespoły chcące jednego narzędzia do projektów, lejków i operacji.
• Kierownicy, którzy lubią sami projektować tablice i kolumny.
• Zespoły chcące bezpłatnych widzów tylko do odczytu.
• Firmy, które mogą później potrzebować produktu CRM monday.com.

Kiedy warto rozważyć własną aplikację

Oba narzędzia to ogólne platformy. Jeśli twój proces stanowi rdzeń biznesu — produkcja z własnymi etapami, tracker zleceń dla klientów albo proces oparty na twoich danych i zasadach — możesz włożyć dużo wysiłku w dopasowanie dowolnego z tych narzędzi.

Jedną z opcji jest prosta własna aplikacja. Dzięki narzędziu AI do budowania aplikacji, takiemu jak Mythex, opisujesz aplikację w czacie; agent AI pisze kod, dodaje bazę danych, gdy jest potrzebna, i publikuje aplikację. Nie ma opłat za miejsca. Musisz ją jednak utrzymywać samodzielnie, a rezygnujesz z dopracowania, integracji i aplikacji mobilnych, które te platformy już mają. Dla większości zespołów lepszym startem będzie Asana lub monday.com. Zobacz jak zbudować aplikację do zarządzania zadaniami albo, w przypadku lejków sprzedażowych, jak zbudować CRM.

Nasz werdykt

• Wybierz Asanę do uporządkowanego zarządzania projektami z nieograniczonymi automatyzacjami i bezpłatnymi gośćmi od pierwszego płatnego planu.
• Wybierz monday.com jako elastyczną platformę, którą kształtujesz pod wiele różnych procesów, z mocnymi funkcjami AI.
• Rozważ własną budowę tylko w przypadku procesu specyficznego dla twojego biznesu.

Wciąż porównujesz? Zobacz Trello vs Asana, alternatywy dla Jiry i kupno czy budowę oprogramowania dla małej firmy.

Pytania