Asana vs monday.com: Qual Ferramenta de Gestão de Trabalho Deve Escolher?

Escolha o Asana se quiser uma ferramenta estruturada de gestão de projetos, com tarefas, dependências, portefólios e objetivos incluídos. Escolha o monday.com se quiser uma plataforma flexível, onde desenha os quadros à volta de qualquer processo (projetos, pipelines de vendas, operações), com automatizações e integrações contadas por ação. Ambas incluem funcionalidades de IA nos planos pagos. Se o seu processo for muito específico, uma aplicação personalizada simples é outra opção.

Asana vs monday.com, em resumo

Consulte os preços do Asana e os preços do monday.com para a sua região.

Como comparámos

Comparámos as funcionalidades, os limites e os preços publicamente indicados nas próprias páginas de preços do Asana e do monday.com em setembro de 2026. Não fizemos testes práticos e deixámos de fora as afirmações que não conseguimos confirmar nos sites dos fornecedores. O monday.com mostrou-nos preços em euros e diz que os preços podem variar com a localização, por isso indicamos os seus preços em euros apenas como exemplo.

Asana: gestão de projetos estruturada

O Asana organiza o trabalho em tarefas e projetos, com vistas de lista, quadro, calendário, cronograma e Gantt. Os planos superiores acrescentam portefólios, objetivos e gestão de recursos, que ajudam os gestores a ver muitos projetos ao mesmo tempo.

Planos (a partir de setembro de 2026):

• Personal: gratuito para sempre, para uma ou duas pessoas. Tarefas e projetos ilimitados; vistas de lista, quadro e calendário; 100 MB por ficheiro.
• Starter: 10,99 USD por utilizador/mês com faturação anual (13,49 USD com faturação mensal). Vistas de cronograma e Gantt, painéis de relatórios, automatizações ilimitadas, formulários, campos personalizados, modelos personalizados e convidados gratuitos ilimitados.
• Advanced: 24,99 USD com faturação anual (30,49 USD mensal). Portefólios, objetivos, gestão de recursos, aprovações e revisão de provas, registo de tempo e ligações ao Salesforce, Tableau e Power BI.
• Enterprise: contacte as vendas; inclui SAML, SCIM e planeamento de capacidade.

A IA nos planos pagos inclui AI Teammates e o Asana Dash (5 pedidos por utilizador por mês, com limite por conta) e créditos do AI Studio para automatizações de IA sem código (50 000 por mês por conta de faturação no Starter, 75 000 no Advanced).

Pontos fortes: estrutura clara de projetos; automatizações ilimitadas e convidados gratuitos a partir do primeiro plano pago; objetivos e portefólios para a liderança.

Limites: o plano gratuito é só para uma ou duas pessoas; menos adequado para processos que não são projetos, como um pipeline de vendas.

monday.com: um quadro flexível para qualquer processo

O monday.com assenta em quadros. Cada quadro tem itens (linhas) com colunas que você escolhe (estado, responsável, datas, números, fórmulas), por isso a mesma ferramenta pode gerir um projeto, um processo de recrutamento ou uma fila de apoio ao cliente. Também vende um produto de CRM à parte.

Planos (a partir de setembro de 2026):

• Free: até 2 lugares, até 3 quadros e 3 documentos, 8 tipos de coluna, apps para iOS e Android.
• Basic: itens ilimitados, visualizadores gratuitos ilimitados e créditos de IA mensais, com o assistente de IA Sidekick e um criador de apps por vibe.
• Standard: acrescenta vistas de cronograma e Gantt, vista de calendário, acesso de convidados, 3 fluxos de trabalho, 250 ações de automatização e 250 ações de integração por mês, bloco de notas de reuniões com IA e colunas de IA.
• Pro: quadros e documentos privados, registo de tempo, colunas avançadas para dependências de tarefas e cálculos, 20 fluxos de trabalho, 25 000 ações de automatização e integração por mês.
• Enterprise: personalizado, com até 250 000 ações de automatização e integração por mês, gestão de portefólios e de recursos.

Preços: o monday.com cobra por lugar e diz que a faturação anual poupa 18 %. Os preços dependem da localização. Como exemplo, os preços em euros que nos mostrou foram 9 € (Basic), 12 € (Standard) e 19 € (Pro) por lugar e por mês, com faturação anual.

Pontos fortes: muito flexível; uma só ferramenta para muitos tipos de trabalho; mais ferramentas de IA e ações de automatização nos planos superiores.

Limites: as ações de automatização e de integração são contadas no Standard e no Pro; o cronograma e o Gantt exigem o Standard; os quadros privados exigem o Pro.

Diferenças principais que contam

Estrutura vs. flexibilidade. O Asana dá aos projetos uma forma definida: tarefas, dependências, cronogramas, portefólios e objetivos. O monday.com dá-lhe blocos de construção e deixa-o desenhar o quadro. Por isso, o monday.com serve melhor fluxos de trabalho que não são projetos, e o Asana é mais simples para projetos clássicos.

Limites de automatização. O Asana inclui automatizações ilimitadas a partir do Starter. O monday.com conta as ações de automatização e de integração: 250 por mês no Standard e 25 000 no Pro. Se automatizar muito, isto pode decidir qual o plano de que precisa.

Colaboradores externos. O Asana dá convidados gratuitos ilimitados a partir do Starter. O monday.com tem visualizadores gratuitos ilimitados, só de leitura, a partir do Basic, e acesso de convidados a partir do Standard.

Planos gratuitos. Os dois planos gratuitos são pequenos: o do Asana é para uma ou duas pessoas, o do monday.com para até 2 lugares e 3 quadros. Encare-os como uma experiência do fluxo de trabalho.

IA. Ambas põem a IA nos planos pagos. O monday.com anuncia agentes de IA, o Sidekick e um criador de apps por vibe que transforma uma necessidade de negócio numa app personalizada. O Asana oferece AI Teammates e o AI Studio para fluxos de trabalho de IA sem código.

Quem deve escolher o Asana

• Equipas baseadas em projetos: campanhas de marketing, lançamentos de produtos, trabalho de agências para clientes.
• Equipas que precisam de dependências, cronogramas e objetivos sem terem de desenhar os quadros.
• Equipas que querem automatizações ilimitadas já no primeiro escalão pago.
• Organizações que querem portefólios e gestão de recursos (Advanced).

Quem deve escolher o monday.com

• Equipas que querem uma só ferramenta para projetos, pipelines e operações.
• Gestores que gostam de desenhar os seus próprios quadros e colunas.
• Equipas que querem visualizadores só de leitura sem custo.
• Empresas que, mais tarde, possam também querer o produto de CRM do monday.com.

Quando vale a pena considerar uma app personalizada

Ambas as ferramentas são plataformas gerais. Se o seu processo for o centro do seu negócio (um fluxo de produção com as suas próprias etapas, um acompanhamento de trabalhos para clientes, ou um processo ligado aos seus próprios dados e regras), pode gastar muito esforço a adaptar qualquer uma das duas.

Uma aplicação personalizada simples é uma opção. Com um criador de apps com IA como a Mythex, descreve a app na conversa; um agente de IA escreve o código, acrescenta uma base de dados quando a app precisa de uma, e publica. Não há taxas por lugar. Mas terá de a manter você mesmo, e perde o acabamento, as integrações e as apps para telemóvel que estas plataformas já têm. Para a maioria das equipas, o Asana ou o monday.com é o melhor ponto de partida. Veja como criar uma app de gestão de tarefas ou, para pipelines de vendas, como criar um CRM.

A nossa conclusão

• Escolha o Asana para gestão de projetos estruturada, com automatizações ilimitadas e convidados gratuitos a partir do primeiro plano pago.
• Escolha o monday.com para uma plataforma flexível que molda à volta de muitos processos diferentes, com funcionalidades de IA fortes.
• Considere uma aplicação personalizada apenas para um processo específico do seu negócio.

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