Asana чи monday.com: який інструмент для роботи з проєктами обрати?

Обирайте Asana, якщо хочете структурований інструмент для управління проєктами з вбудованими завданнями, залежностями, портфелями та цілями. Обирайте monday.com, якщо потрібна гнучка платформа, де ви самі будуєте дошки під будь-який процес — проєкти, воронки продажів, операції, — з автоматизаціями та інтеграціями, що рахуються за дією. Обидва мають функції ШІ на платних планах. Якщо ваш процес дуже специфічний, інший варіант — просте власне застосунок.

Asana проти monday.com коротко

Переглянути ціни можна на сторінках Asana і monday.com для вашого регіону.

Як ми порівнювали

Ми порівнювали публічно вказані функції, обмеження та ціни на власних сторінках цін Asana та monday.com станом на вересень 2026 року. Ми не проводили практичного тестування і не включили твердження, які не змогли підтвердити на сайтах самих вендорів. monday.com показав нам ціни в євро і каже, що вони можуть відрізнятися залежно від місця, тому ми наводимо його ціни в євро лише як приклад.

Asana: структуроване управління проєктами

Asana організовує роботу у вигляді завдань і проєктів, з переглядами у вигляді списку, дошки, календаря, таймлайну та діаграми Ґанта. Вищі плани додають портфелі, цілі та управління ресурсами, які допомагають керівникам бачити багато проєктів одночасно.

Плани (станом на вересень 2026):

• Personal: безкоштовно назавжди, для однієї-двох осіб. Необмежена кількість завдань і проєктів; перегляди списку, дошки та календаря; 100 МБ на файл.
• Starter: $10,99 на користувача на місяць при річній оплаті ($13,49 при місячній). Перегляди таймлайну та Ґанта, інформаційні панелі звітів, необмежені автоматизації, форми, власні поля, власні шаблони, необмежена кількість безкоштовних гостей.
• Advanced: $24,99 при річній оплаті ($30,49 при місячній). Портфелі, цілі, управління ресурсами, погодження та перевірка, облік часу, а також підключення до Salesforce, Tableau і Power BI.
• Enterprise: зв'язок з відділом продажів, з SAML, SCIM і плануванням потужностей.

Функції ШІ на платних планах включають AI Teammates і Asana Dash (5 запитів на користувача на місяць, з обмеженням на обліковий запис) та кредити AI Studio для автоматизацій ШІ без коду (50 000 на місяць на один платіжний обліковий запис на Starter, 75 000 на Advanced).

Сильні сторони: чітка структура проєктів; необмежені автоматизації та безкоштовні гості з першого платного плану; цілі та портфелі для керівництва.

Обмеження: безкоштовний план лише для однієї-двох осіб; менш придатний для процесів, що не є проєктами, наприклад для воронки продажів.

monday.com: гнучка дошка для будь-якого процесу

monday.com побудовано навколо дошок. Кожна дошка містить елементи (рядки) з колонками, які ви обираєте: статус, відповідальний, дати, числа, формули, — тож один і той самий інструмент може вести проєкт, відбір кандидатів або чергу підтримки. Компанія також продає окремий продукт CRM.

Плани (станом на вересень 2026):

• Free: до 2 місць, до 3 дошок і 3 документів, 8 типів колонок, застосунки для iOS і Android.
• Basic: необмежена кількість елементів, необмежена кількість безкоштовних глядачів і щомісячні кредити ШІ, помічник Sidekick і конструктор застосунків за описом.
• Standard: додає перегляди таймлайну, Ґанта та календаря, гостьовий доступ, 3 робочі процеси, 250 дій автоматизації та 250 дій інтеграції на місяць, ШІ-нотатника для зустрічей і колонки ШІ.
• Pro: приватні дошки та документи, облік часу, розширені колонки для залежностей між завданнями та обчислень, 20 робочих процесів, 25 000 дій автоматизації та інтеграції на місяць.
• Enterprise: індивідуальні умови, до 250 000 дій автоматизації та інтеграції на місяць, управління портфелями та ресурсами.

Ціна: monday.com встановлює ціну за місце і каже, що річна оплата дає знижку 18%. Ціни залежать від місця. Як приклад, ціни в євро, які він нам показав: €9 (Basic), €12 (Standard) і €19 (Pro) за місце на місяць при річній оплаті.

Сильні сторони: дуже гнучкий; один інструмент для багатьох видів роботи; більше інструментів ШІ та дій автоматизації на вищих планах.

Обмеження: дії автоматизації та інтеграції рахуються на Standard і Pro; таймлайн і Ґант потребують Standard; приватні дошки — Pro.

Ключові відмінності, що мають значення

Структура проти гнучкості. Asana надає проєктам чітку форму: завдання, залежності, таймлайни, портфелі та цілі. monday.com дає будівельні блоки та дозволяє спроєктувати дошку самостійно. Тому monday.com краще підходить для процесів, що не є проєктами, а Asana простіша для класичних проєктів.

Обмеження автоматизацій. Asana включає необмежені автоматизації починаючи зі Starter. monday.com рахує дії автоматизації та інтеграції: 250 на місяць на Standard і 25 000 на Pro. Якщо автоматизуєте багато, це може визначити, який план вам потрібен.

Зовнішні учасники. Asana дає необмежену кількість безкоштовних гостей починаючи зі Starter. monday.com має необмежену кількість безкоштовних глядачів лише для читання з Basic та гостьовий доступ із Standard.

Безкоштовні плани. Обидва безкоштовні плани невеликі: у Asana — для однієї-двох осіб, у monday.com — до 2 місць і 3 дошок. Сприймайте їх як пробний період для вашого робочого процесу.

ШІ. Обидва вендори ставлять ШІ на платні плани. monday.com пропонує ШІ-агентів, Sidekick і конструктор застосунків, який перетворює бізнес-потребу на власний застосунок. Asana пропонує AI Teammates і AI Studio для робочих процесів ШІ без коду.

Кому варто обрати Asana

• Командам, які працюють з проєктами: маркетингові кампанії, запуски продуктів, робота з клієнтами в агентствах.
• Командам, яким потрібні залежності, таймлайни та цілі без необхідності самим будувати дошки.
• Командам, які хочуть необмежені автоматизації вже на першому платному рівні.
• Організаціям, яким потрібні портфелі та управління ресурсами (Advanced).

Кому варто обрати monday.com

• Командам, яким потрібен один інструмент для проєктів, воронок продажів і операцій.
• Керівникам, яким подобається самим проєктувати дошки та колонки.
• Командам, яким потрібні глядачі лише для читання безкоштовно.
• Компаніям, які згодом можуть захотіти також скористатися CRM від monday.com.

Коли варто розглянути власний застосунок

Обидва інструменти — універсальні платформи. Якщо ваш процес є основою бізнесу — виробничий ланцюжок з власними етапами, трекер завдань для клієнтів або процес, пов'язаний з вашими даними і правилами, — ви можете витратити багато зусиль, підганяючи будь-яку з них під себе.

Простий власний застосунок — один з варіантів. За допомогою ШІ-конструктора на кшталт Mythex ви описуєте застосунок у чаті; ШІ-агент пише код, додає базу даних, якщо вона потрібна, і публікує застосунок. Оплати за місця немає. Але підтримувати його доведеться самостійно, і ви втратите відполірованість, інтеграції та мобільні застосунки, які вже є на цих платформах. Для більшості команд Asana або monday.com — кращий старт. Див. як створити застосунок для управління завданнями або, для воронок продажів, як створити CRM.

Наш висновок

• Обирайте Asana для структурованого управління проєктами з необмеженими автоматизаціями та безкоштовними гостями вже з першого платного плану.
• Обирайте monday.com для гнучкої платформи, яку ви формуєте під різні процеси, з сильними функціями ШІ.
• Розгляньте власну розробку лише для процесу, специфічного для вашого бізнесу.

Досі порівнюєте? Перегляньте Trello проти Asana, альтернативи Jira і купівля чи розробка програмного забезпечення для малого бізнесу.

Запитання