Trello проти Asana: який інструмент управління проєктами вам підходить?

Обирайте Trello, якщо хочете просту наочну дошку, яку будь-хто освоїть за лічені хвилини, за низькою ціною. Обирайте Asana, якщо ведете кілька проєктів із дедлайнами, залежностями та звітністю й хочете більше структури. Trello починається простіше й дешевше; Asana масштабується далі в бік планування, цілей і управління ресурсами. Якщо жоден із них не підходить до вашого процесу, можна також побудувати простий власний трекер.

Trello проти Asana коротко

Актуальні деталі дивіться на сторінках цін Trello і цін Asana.

Як ми порівнювали

Ми порівнювали публічно заявлені функції, ліміти та ціни на сторінках цін Trello та Asana станом на вересень 2026 року. Практичних тестів ми не проводили, а все, що не могли підтвердити на власних сайтах вендорів, не включали. Ціни вказані в доларах США.

Trello: прості наочні дошки

Trello, продукт Atlassian, побудований навколо дощок зі списків і карток. Ви перетягуєте картки між списками, коли робота просувається. Серед новіших функцій — Inbox для збору завдань із електронної пошти, Slack і Teams, Planner для блокування часу в календарі та дошки, створені ШІ.

Тарифи (станом на вересень 2026):

• Free: $0 для до 10 учасників на робочий простір. До 10 дошок на робочий простір, необмежені картки, необмежені Power-Ups на дошці, 10 МБ на файл, 250 запусків команд робочого простору на місяць.
• Standard: $5 на користувача на місяць при річній оплаті ($6 щомісяця). Необмежені дошки, ШІ, розширені чеклисти, дзеркалювання карток, власні поля, 250 МБ на файл, 1 000 запусків команд на місяць, гості однієї дошки.
• Premium: $10 на користувача на місяць при річній оплаті ($12,50 щомісяця). Види календаря, таймлайну, таблиці, дашборду та карти; необмежені запуски команд; функції адміністрування й безпеки.
• Enterprise: $17,50 на користувача на місяць при річній оплаті; вартість за користувача розраховується залежно від розміру команди. Додає дозволи для всієї організації та Atlassian Guard.

«Запуски команд» — це дії автоматизації Trello, вбудовані в кожну дошку.

Сильні сторони: дуже легкий у освоєнні; низька початкова ціна; велика бібліотека Power-Ups (інтеграцій); добре підходить для особистих і невеликих командних процесів.

Обмеження: безкоштовний тариф обмежує кількість дошок на робочий простір; вигляди таймлайну, календаря та дашборду потребують Premium; великі портфелі з багатьма проєктами — не його фокус.

Asana: структуровані проєкти, які масштабуються

Asana організовує роботу в завдання й проєкти, які можна переглядати як списки, дошки, календарі, таймлайни та діаграми Ганта. Вона додає портфелі, цілі та управління ресурсами для команд, що координують багато проєктів, а також функції ШІ, які називає AI Teammates, Asana Dash і AI Studio.

Тарифи (станом на вересень 2026):

• Personal: безкоштовний назавжди для однієї-двох людей. Необмежені завдання й проєкти, види списку, дошки та календаря, 100 МБ на файл, понад 100 інтеграцій.
• Starter: $10,99 на користувача на місяць при річній оплаті ($13,49 щомісяця). Види таймлайну та Гант, звітні дашборди, необмежена автоматизація, форми, власні поля та шаблони, необмежена кількість безкоштовних гостей. AI Studio включає 50 000 кредитів на платіжний акаунт на місяць.
• Advanced: $24,99 на користувача на місяць при річній оплаті ($30,49 щомісяця). Необмежені портфелі, цілі, управління ресурсами, погодження та перевірку макетів, облік часу, а також підключення до Salesforce, Tableau та Power BI.
• Enterprise: зв’язок з відділом продажів, з SAML, SCIM і плануванням потужностей.

Asana каже, що річна оплата дає економію до 18%.

Сильні сторони: добре справляється з багатьма проєктами та залежностями; сильна звітність; безкоштовні гості на платних тарифах; цілі та портфелі для керівницьких оглядів.

Обмеження: більше що вивчати, ніж у Trello; безкоштовний тариф лише для однієї-двох людей; платні тарифи коштують приблизно вдвічі дорожче за Trello на кожному рівні.

Ключові відмінності, які мають значення

Простота проти структури. Trello — це дошка. Це його сильна сторона: будь-хто одразу розуміє, як нею користуватися. Asana — це система проєктів, у якій дошка є одним із видів. Якщо вам потрібні залежності, таймлайни та види навантаження, Asana має їх на нижчих рівнях свого прайсу.

Ціна. На кожному рівні Trello дешевший. Standard ($5) проти Starter ($10,99), Premium ($10) проти Advanced ($24,99) при річній оплаті.

Безкоштовні тарифи. Безкоштовний тариф Trello підходить для невеликої команди до 10 учасників. Безкоштовний тариф Personal в Asana розрахований на одну-дві людини.

Види. Календар, таймлайн і дашборд Trello входять у Premium. В Asana календар є безкоштовно, а таймлайн і Гант — від Starter.

Автоматизація. Trello враховує запуски автоматизації на Free і Standard. Asana включає необмежену автоматизацію від Starter.

Гості. Asana включає необмежену кількість безкоштовних гостей на Starter, що зручно для клієнтів і підрядників. Trello дозволяє гостей однієї дошки на Standard і гостей кількох дощок на Enterprise.

Кому обрати Trello

• Невеликим командам, фрілансерам і окремим людям, яким потрібна зрозуміла наочна дошка.
• Простим воронкам: контент-календарі, етапи найму, продажні ліди, особисті завдання.
• Командам з обмеженим бюджетом, які хочуть ШІ та автоматизацію за низькою ціною за користувача.
• Командам, які вже використовують інші продукти Atlassian.

Кому обрати Asana

• Командам, які одночасно ведуть кілька проєктів із дедлайнами та залежностями.
• Керівникам, яким потрібні дашборди, портфелі та цілі, щоб бачити прогрес.
• Агентствам, які працюють з багатьма клієнтами, що є гостями.
• Організаціям, які хочуть управління ресурсами та облік часу (Advanced).

Коли має сенс власний трекер

Обидва інструменти універсальні. Іноді процес команди достатньо специфічний, і жоден з них не підходить: виробничий процес з власними етапами та правилами, трекер замовлень, пов’язаний з вашими записами клієнтів, або дошка, яку клієнти бачать лише з власними завданнями.

У такому разі можна побудувати простішу власну версію. Конструктор застосунків на основі ШІ, як Mythex, дозволяє описати трекер у чаті; ШІ-агент пише код, за потреби додає базу даних і публікує його. Плати за місця немає. Компроміс: ви підтримуєте його самі, і ви не отримаєте відшліфованості, мобільних застосунків та інтеграцій з коробки, які є в готових продуктів. Для більшості команд Trello або Asana — швидша відповідь. Дивіться як створити застосунок для керування завданнями і як створити інструмент управління проєктами, якщо власна розробка на порядку денному.

Наш висновок

• Обирайте Trello для простої, наочної й недорогої дошки, особливо для невеликих команд і особистої роботи.
• Обирайте Asana для структурованого управління багатьма проєктами з таймлайнами, звітністю та цілями.
• Будуйте власне лише тоді, коли ваш процес настільки незвичний, що ви витратите більше часу на обхідні шляхи, ніж на сам інструмент.

Порівнюєте більше варіантів? Прочитайте Asana проти monday і альтернативи Jira. Ширший погляд на вибір між покупкою та створенням дивіться в створення чи купівля програмного забезпечення для малого бізнесу.

Запитання