Trello vs Asana: quina eina de gestió de projectes és la adequada per a tu?

Tria Trello si vols un tauler visual i senzill que qualsevol pugui entendre en pocs minuts, a un preu baix. Tria Asana si gestiones diversos projectes amb terminis, dependències i informes, i vols més estructura. Trello comença més senzill i més barat; Asana escala més en planificació, objectius i gestió de recursos. Si cap de les dues encaixa amb el teu procés, també pots construir un seguidor personalitzat senzill.

Trello vs Asana d'un cop d'ull

Consulta els preus de Trello i els preus d'Asana per als detalls actuals.

Com ho hem comparat

Hem comparat les funcionalitats, els límits i els preus publicats a les pàgines de preus pròpies de Trello i d'Asana, a setembre de 2026. No hem fet proves pràctiques, i hem deixat fora tot el que no vam poder confirmar a les webs dels proveïdors. Els preus són en dòlars americans.

Trello: taulers simples i visuals

Trello, un producte d'Atlassian, està construït al voltant de taulers formats per llistes i targetes. Arrossegues les targetes entre llistes a mesura que el treball avança. Les seves funcionalitats més noves inclouen una Safata d'entrada per capturar tasques des del correu, Slack i Teams, un Planificador per reservar temps al calendari, i taulers generats per IA.

Plans (a setembre de 2026):

• Free: 0 $ per a fins a 10 col·laboradors per espai de treball. Fins a 10 taulers per espai de treball, targetes il·limitades, Power-Ups il·limitats per tauler, 10 MB per fitxer, 250 execucions d'ordres d'espai de treball al mes.
• Standard: 5 $ per usuari/mes facturat anualment (6 $ mensuals). Taulers il·limitats, IA, llistes de verificació avançades, reflex de targetes, camps personalitzats, 250 MB per fitxer, 1.000 execucions d'ordres al mes, convidats d'un sol tauler.
• Premium: 10 $ per usuari/mes facturat anualment (12,50 $ mensuals). Vistes de calendari, línia de temps, taula, tauler i mapa; execucions d'ordres il·limitades; funcions d'administració i seguretat.
• Enterprise: 17,50 $ per usuari/mes facturat anualment, amb el cost per usuari estimat segons la mida de l'equip. Afegeix permisos per a tota l'organització i Atlassian Guard.

«Execucions d'ordres» són les accions d'automatització de Trello, incloses en cada tauler.

Punts forts: molt fàcil d'aprendre; preu d'entrada barat; una gran biblioteca de Power-Ups (integracions); bona per a fluxos de treball personals i d'equips petits.

Límits: el pla gratuït limita els taulers per espai de treball; les vistes de línia de temps, calendari i tauler necessiten el Premium; les carteres de molts projectes no són el seu punt fort.

Asana: projectes estructurats que escalen

Asana organitza el treball en tasques i projectes que pots veure com a llistes, taulers, calendaris, línies de temps i diagrames de Gantt. Afegeix carteres, objectius i gestió de recursos per a equips que coordinen molts projectes, i funcions d'IA que anomena Companys d'IA, Asana Dash i AI Studio.

Plans (a setembre de 2026):

• Personal: gratuït per sempre, per a una o dues persones. Tasques i projectes il·limitats, vistes de llista, tauler i calendari, 100 MB per fitxer, més de 100 integracions.
• Starter: 10,99 $ per usuari/mes facturat anualment (13,49 $ mensuals). Vistes de línia de temps i Gantt, panells d'informes, automatitzacions il·limitades, formularis, camps personalitzats i plantilles, convidats gratuïts il·limitats. AI Studio inclou 50.000 crèdits per compte de facturació al mes.
• Advanced: 24,99 $ per usuari/mes facturat anualment (30,49 $ mensuals). Carteres, objectius, gestió de recursos, aprovacions i revisió, seguiment del temps, i connexions amb Salesforce, Tableau i Power BI, il·limitades.
• Enterprise: contacta amb vendes, amb SAML, SCIM i planificació de capacitat.

Asana diu que la facturació anual estalvia fins a un 18%.

Punts forts: gestiona bé molts projectes i dependències; informes potents; convidats gratuïts als plans de pagament; objectius i carteres per a vistes de direcció.

Límits: més per aprendre que Trello; el pla gratuït és només per a una o dues persones; els plans de pagament costen aproximadament el doble que els de Trello a cada nivell.

Diferències clau que importen

Simplicitat vs estructura. Trello és un tauler. Aquest és el seu punt fort: qualsevol el fa servir de seguida. Asana és un sistema de projectes amb un tauler com a una de les vistes. Si necessites dependències, línies de temps i vistes de càrrega de treball, Asana les té més avall a la seva llista de preus.

Preu. A cada nivell Trello és més barat. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), facturat anualment.

Plans gratuïts. El pla gratuït de Trello funciona per a un equip petit de fins a 10 col·laboradors. El pla Personal gratuït d'Asana està pensat per a una o dues persones.

Vistes. Les vistes de calendari, línia de temps i panell de Trello són al Premium. Asana té calendari al gratuït i línia de temps i Gantt des del Starter.

Automatització. Trello compta les execucions d'automatització al Free i al Standard. Asana inclou automatitzacions il·limitades des del Starter.

Convidats. Asana inclou convidats gratuïts il·limitats al Starter, útil per a clients i contractistes. Trello permet convidats d'un sol tauler al Standard i convidats de diversos taulers a l'Enterprise.

Per a qui és Trello

• Equips petits, autònoms i particulars que volen un tauler visual clar.
• Pipelines senzills: calendaris de contingut, fases de contractació, leads de vendes, tasques personals.
• Equips amb pressupost ajustat que volen IA i automatització a un preu baix per usuari.
• Equips que ja fan servir altres productes d'Atlassian.

Per a qui és Asana

• Equips que gestionen diversos projectes alhora amb terminis i dependències.
• Directius que necessiten panells, carteres i objectius per veure el progrés.
• Agències que treballen amb molts clients com a convidats.
• Organitzacions que volen gestió de recursos i seguiment del temps (Advanced).

Quan té sentit un seguidor personalitzat

Ambdues eines són de propòsit general. De vegades el procés d'un equip és tan específic que cap de les dues encaixa: un flux de producció amb fases i regles pròpies, un seguidor de feines lligat als teus propis registres de clients, o un tauler que els clients veuen només amb les seves pròpies feines.

En aquest cas pots construir una versió personalitzada senzilla. Un creador d'apps amb IA com Mythex et permet descriure el seguidor al xat; un agent d'IA escriu el codi, afegeix una base de dades quan calgui i el publica. No hi ha quotes per usuari. El inconvenient: tu el mantens, i no tindràs anys de polit, apps mòbils ni integracions de sèrie. Per a la majoria d'equips, Trello o Asana és la resposta més ràpida. Consulta com construir una app de gestió de tasques i com construir una eina de gestió de projectes si una construcció a mida està sobre la taula.

El nostre veredicte

• Tria Trello per a un tauler senzill, visual i de baix cost, especialment per a equips petits i treball personal.
• Tria Asana per a la gestió estructurada de molts projectes, amb línies de temps, informes i objectius.
• Construeix la teva pròpia eina només quan el teu procés sigui prou inusual perquè passessis més temps esquivant qualsevol de les dues.

Vols comparar més opcions? Llegeix Asana vs monday i alternatives a Jira. Per a una visió més àmplia de pagar o construir, consulta construir o comprar programari per a petites empreses.

Preguntes