Trello vs Asana: кој алат за управување со проекти е за вас?

Изберете Trello ако сакате едноставна визуелна табла што секој може да ја совлада за неколку минути, по ниска цена. Изберете Asana ако водите неколку проекти со рокови, зависности и известувања и сакате повеќе структура. Trello почнува поедноставно и поевтино; Asana се проширува подалеку кон планирање, цели и управување со ресурси. Ако ниту една не одговара на вашиот процес, едноставен сопствен следач е нешто што исто така можете да го изградите.

Trello vs Asana на еден поглед

Видете ги цените на Trello и цените на Asana за тековните детали.

Како споредувавме

Споредувавме јавно наведени функции, ограничувања и цени на страниците со цени на Trello и Asana, од септември 2026. Не правевме тестирања во пракса, а испуштивме сè што не можевме да потврдиме на страниците на добавувачите. Цените се во американски долари.

Trello: едноставни визуелни табли

Trello, производ на Atlassian, е изграден околу табли составени од листи и картички. Ги влечете картичките низ листите како што работата напредува. Неговите понови функции вклучуваат Inbox за собирање задачи од е-пошта, Slack и Teams, Planner за блокирање време во календарот и табли генерирани со AI.

Планови (од септември 2026):

• Free: 0 $ за до 10 соработници по Workspace. До 10 табли по Workspace, неограничени картички, неограничени Power-Ups по табла, 10 MB по датотека, 250 извршувања на команди за Workspace месечно.
• Standard: 5 $ по корисник/месец платено годишно (6 $ месечно). Неограничени табли, AI, напредни листи за проверка, огледално прикажување картички, прилагодени полиња, 250 MB по датотека, 1.000 извршувања на команди месечно, гости за една табла.
• Premium: 10 $ по корисник/месец платено годишно (12,50 $ месечно). Прикази Calendar, Timeline, Table, Dashboard и Map; неограничени извршувања на команди; функции за администратори и безбедност.
• Enterprise: 17,50 $ по корисник/месец платено годишно, со цена по корисник проценета според големината на тимот. Додава дозволи на ниво на организација и Atlassian Guard.

„Извршувања на команди“ се автоматизациските дејства на Trello, вградени на секоја табла.

Силни страни: многу лесно за учење; ниска почетна цена; голема библиотека на Power-Ups (интеграции); добар за лични текови и текови на мали тимови.

Ограничувања: бесплатниот план ограничува табли по Workspace; прикази за временска линија, календар и табла бараат Premium; големи портфолија со повеќе проекти не се нивен фокус.

Asana: структурирани проекти што се скалираат

Asana ја организира работата во задачи и проекти што можете да ги гледате како листи, табли, календари, временски линии и Gantt дијаграми. Додава портфолија, цели и управување со ресурси за тимови што координираат многу проекти, и AI функции што ги нарекува AI Teammates, Asana Dash и AI Studio.

Планови (од септември 2026):

• Personal: бесплатен засекогаш, за еден или два члена. Неограничени задачи и проекти, прикази со листа, табла и календар, 100 MB по датотека, над 100 интеграции.
• Starter: 10,99 $ по корисник/месец платено годишно (13,49 $ месечно). Прикази Timeline и Gantt, табли за извештаи, неограничена автоматизација, формулари, прилагодени полиња и шаблони, неограничени бесплатни гости. AI Studio вклучува 50.000 кредити по сметка за наплата месечно.
• Advanced: 24,99 $ по корисник/месец платено годишно (30,49 $ месечно). Неограничени портфолија, цели, управување со ресурси, одобрувања и проверки, следење време и врски со Salesforce, Tableau и Power BI.
• Enterprise: контактирајте го продажниот тим, со SAML, SCIM и планирање капацитет.

Asana вели дека годишното плаќање заштедува до 18%.

Силни страни: добро справување со многу проекти и зависности; силни извештаи; бесплатни гости на платените планови; цели и портфолија за прегледи на раководството.

Ограничувања: повеќе за учење отколку Trello; бесплатниот план е само за еден или два члена; платените планови чинат приближно двојно повеќе од Trello на секое ниво.

Клучни разлики што се важни

Едноставност vs структура. Trello е табла. Тоа е неговата сила: секој брзо го сфаќа. Asana е систем за проекти со табла како еден од прикази. Ако ви требаат зависности, временски линии и прикази за оптоварување, Asana ги има пониско на својата ценовна листа.

Цена. На секое ниво Trello е поевтин. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), платено годишно.

Бесплатни планови. Бесплатниот план на Trello работи за мал тим од до 10 соработници. Бесплатниот Personal план на Asana е дизајниран за еден или два члена.

Прикази. Прикази calendar, timeline и dashboard на Trello се на Premium. Asana има календар бесплатно, а timeline и Gantt од Starter.

Автоматизација. Trello ги брои извршувањата на автоматизацијата на Free и Standard. Asana вклучува неограничена автоматизација од Starter.

Гости. Asana вклучува неограничени бесплатни гости на Starter, корисно за клиенти и изведувачи. Trello дозволува гости за една табла на Standard и гости за повеќе табли на Enterprise.

Кој да избере Trello

• Мали тимови, фриленсери и поединци што сакаат јасна визуелна табла.
• Едноставни процеси: календари за содржина, фази на вработување, продажни водечки, лични задачи.
• Тимови со ограничен буџет што сакаат AI и автоматизација по ниска цена по корисник.
• Тимови што веќе користат други производи на Atlassian.

Кој да избере Asana

• Тимови што водат неколку проекти истовремено со рокови и зависности.
• Менаџери што им требаат табли, портфолија и цели за да го видат напредокот.
• Агенции што работат со многу клиенти како гости.
• Организации што сакаат управување со ресурси и следење време (Advanced).

Кога има смисла сопствен следач

Двата алата се општонаменски. Понекогаш процесот на тимот е доволно специфичен за ниту една да не одговара: производен тек со сопствени фази и правила, следач на работни налози поврзан со вашите сопствени записи за клиенти, или табла што клиентите ја гледаат само со своите работни налози.

Во тој случај можете да изградите едноставна сопствена верзија. Градител на AI апликации како Mythex ви овозможува да го опишете следачот во чат; AI агентот ја пишува кодот, додава база на податоци кога е потребно и го објавува. Нема такси по седиште. Компромисот: вие го одржувате, а нема да добиете години дотерување, мобилни апликации или интеграции однапред. За повеќето тимови Trello или Asana е побрз одговор. Видете како да изградите апликација за управување со задачи и како да изградите алатка за управување со проекти ако е на маса сопствена изработка.

Наш заклучок

• Изберете Trello за едноставна, визуелна, ниско-трошковна табла, особено за мали тимови и лична работа.
• Изберете Asana за структурирано управување со проекти низ многу проекти, со временски линии, извештаи и цели.
• Изградете сопствено само кога вашиот процес е доволно необичен, така што би потрошиле повеќе време на заобиколување на ниту една алатка.

Сакате да споредите повеќе опции? Прочитајте Asana vs monday и алтернативи за Jira. За поширок поглед на плаќање наспроти градење, видете build vs buy software for small business.

Прашања