Trello ar Asana: kuris projektų valdymo įrankis jums tinka?

Rinkitės Trello, jei norite paprastos vizualios lentos, kurią kiekvienas gali suprasti per kelias minutes, už nedidelę kainą. Rinkitės Asana, jei vykdote kelis projektus su terminais, priklausomybėmis ir ataskaitomis ir norite daugiau struktūros. Trello pradeda paprasčiau ir pigiau; Asana labiau tinka planavimui, tikslams ir išteklių valdymui. Jei nė vienas neatitinka jūsų proceso, paprastą tinkintą sekiklį taip pat galite sukurti.

Trello ir Asana trumpai

Dabartinės kainos rasite Trello kainų ir Asana kainų puslapiuose.

Kaip palyginome

Palyginome viešai nurodytas funkcijas, limitus ir kainas Trello ir Asana kainų puslapiuose 2026 m. rugsėjį. Bandymų neatlikome, o tai, ko negalėjome patvirtinti tiekėjų svetainėse, neįtraukėme. Kainos nurodytos JAV doleriais.

Trello: paprastos vizualios lentos

Trello, Atlassian produktas, sukurtas aplink lentas, sudarytas iš sąrašų ir kortelių. Kortelės perkeliamos per sąrašus, kai darbas juda į priekį. Naujesnės funkcijos apima Inbox, kuris renka užduotis iš el. laiškų, Slack ir Teams, Planner, skirtą laikui kalendoriuje blokuoti, ir DI generuojamas lentas.

Planai (2026 m. rugsėjis):

• Free: 0 USD iki 10 bendradarbių vienoje darbo erdvėje. Iki 10 lentų vienoje darbo erdvėje, neribotas kortelių skaičius, neribotas Power-Ups kiekvienai lentai, 10 MB vienam failui, 250 darbo erdvės komandų vykdymų per mėnesį.
• Standard: 5 USD vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams (6 USD mėnesiui). Neribotos lentos, DI, išplėstiniai kontroliniai sąrašai, kortelių veidrodžiavimas, tinkinami laukai, 250 MB vienam failui, 1 000 komandų vykdymų per mėnesį, vienos lentos svečiai.
• Premium: 10 USD vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams (12,50 USD mėnesiui). Kalendoriaus, laiko juostos, lentelės, skydelio ir žemėlapio rodiniai; neriboti komandų vykdymai; administratoriaus ir saugumo funkcijos.
• Enterprise: 17,50 USD vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams, o kaina už naudotoją apskaičiuojama pagal komandos dydį. Prideda organizacijos lygio leidimus ir Atlassian Guard.

„Komandų vykdymai“ yra Trello automatizavimo veiksmai, įtraukti į kiekvieną lentą.

Stiprybės: labai lengva išmokti; pigi įėjimo kaina; didelė Power-Ups (integracijų) biblioteka; tinka asmeninėms ir mažų komandų darbo eigoms.

Ribos: Free plane ribojamas lentų skaičius vienoje darbo erdvėje; laiko juostos, kalendoriaus ir skydelio rodiniams reikia Premium; dideli kelių projektų portfeliai nėra jo tikslas.

Asana: struktūrizuoti projektai, kurie plečiasi

Asana organizuoja darbą į užduotis ir projektus, kuriuos galite matyti kaip sąrašus, lentas, kalendorius, laiko juostas ir Gantt diagramas. Ji prideda portfelius, tikslus ir išteklių valdymą komandoms, koordinuojančioms daugybę projektų, ir DI funkcijas, kurias vadina AI Teammates, Asana Dash ir AI Studio.

Planai (2026 m. rugsėjis):

• Personal: nemokamas visam laikui, vienam ar dviem žmonėms. Neribotos užduotys ir projektai, sąrašo, lentos ir kalendoriaus rodiniai, 100 MB vienam failui, 100+ integracijų.
• Starter: 10,99 USD vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams (13,49 USD mėnesiui). Laiko juostos ir Gantt rodiniai, ataskaitų skydeliai, neribota automatizacija, formos, tinkami laukai ir šablonai, neriboti nemokami svečiai. AI Studio apima 50 000 kreditų vienai apskaitos paskyrai per mėnesį.
• Advanced: 24,99 USD vienam naudotojui per mėnesį, mokant metams (30,49 USD mėnesiui). Neriboti portfeliai, tikslai, išteklių valdymas, patvirtinimai ir peržiūros, laiko sekimas bei Salesforce, Tableau ir Power BI jungtys.
• Enterprise: kreipkitės į pardavimus; su SAML, SCIM ir pajėgumų planavimu.

Asana teigia, kad metinis mokėjimas sutaupo iki 18%.

Stiprybės: gerai valdo daugybę projektų ir priklausomybių; stipri ataskaitų teikimo funkcija; nemokami svečiai mokamuose planuose; tikslai ir portfeliai vadovų rodiniams.

Ribos: reikia daugiau išmokti nei Trello; nemokamas planas skirtas tik vienam ar dviem žmonėms; mokami planai kiekviename lygyje kainuoja maždaug du kartus daugiau nei Trello.

Svarbiausi skirtumai

Paprastumas prieš struktūrą. Trello yra lenta. Tai jo stiprybė: kiekvienas iš karto supranta. Asana yra projektų sistema, kurioje lenta yra vienas iš rodinių. Jei reikia priklausomybių, laiko juostų ir darbo krūvio rodinių, Asana jų turi žemesnėse kainų pakopose.

Kaina. Kiekviename lygyje Trello pigesnis. Standard (5 USD) prieš Starter (10,99 USD), Premium (10 USD) prieš Advanced (24,99 USD), mokant metams.

Nemokami planai. Trello nemokamas planas tinka mažai komandai iki 10 bendradarbių. Asana nemokamas Personal planas skirtas vienam ar dviem žmonėms.

Rodiniai. Trello kalendoriaus, laiko juostos ir skydelio rodiniai yra Premium plane. Asana turi kalendorių nemokamai, o laiko juostą ir Gantt nuo Starter plano.

Automatizavimas. Trello skaičiuoja automatizavimo vykdymus Free ir Standard planuose. Asana siūlo neribotą automatizaciją nuo Starter plano.

Svečiai. Asana Starter plane siūlo neriboto skaičiaus nemokamus svečius, naudingus klientams ir rangovams. Trello leidžia vienos lentos svečius Standard plane, o kelių lentų svečius – Enterprise plane.

Kam rinktis Trello

• Mažoms komandoms, laisvai samdomiems darbuotojams ir individualiems naudotojams, norintiems aiškios vizualios lentos.
• Paprastiems procesams: turinio kalendoriams, darbuotojų priėmimo etapams, pardavimų galimybėms, asmeniniams darbams.
• Komandoms su ribotu biudžetu, norinčioms DI ir automatizavimo už mažą kainą už naudotoją.
• Komandoms, kurios jau naudoja kitus Atlassian produktus.

Kam rinktis Asana

• Komandoms, vykdančioms kelis projektus vienu metu su terminais ir priklausomybėmis.
• Vadovams, kuriems reikia skydelių, portfelių ir tikslų, kad matytų pažangą.
• Agentūroms, dirbančioms su daugybe klientų kaip svečiai.
• Organizacijoms, norinčioms išteklių valdymo ir laiko sekimo (Advanced).

Kada tinka tinkintas sekiklis

Abu įrankiai yra bendrosios paskirties. Kartais komandos procesas yra tiek specifinis, kad nė vienas netinka: gamybos darbo eiga su tinkintais etapais ir taisyklėmis, darbų sekiklis, susietas su jūsų pačių klientų įrašais, arba lenta, kurią klientai mato tik su savo darbais.

Tokiu atveju galite sukurti paprastą tinkintą versiją. DI programų kūrimo įrankis, pavyzdžiui, Mythex, leidžia sekiklį aprašyti pokalbyje; DI agentas parašo kodą, prireikus prideda duomenų bazę ir publikuoja. Mokėti už vietas nereikia. Kompromisas: jį turite prižiūrėti, o iš karto negausite metų metų nušlifuotumo, mobiliųjų programų ar integracijų. Daugumai komandų Trello ar Asana yra greitesnis atsakymas. Jei tinkintas kūrimas svarstomas, žr. kaip sukurti užduočių valdymo programą ir kaip sukurti projektų valdymo įrankį.

Mūsų išvada

• Rinkitės Trello paprastai, vizualiai, pigiai lentai, ypač mažoms komandoms ir asmeniniam darbui.
• Rinkitės Asana struktūruotam projektų valdymui daugybėje projektų, su laiko juostomis, ataskaitomis ir tikslais.
• Kurkite patys tik tada, kai jūsų procesas toks neįprastas, kad daugiau laiko praleistumėte aplink bet kurį įrankį.

Jei lyginate daugiau variantų, skaitykite Asana ar monday ir Jira alternatyvas. Platesniam požiūriui apie mokėjimą ar kūrimą žr. tinkintos ar paruoštos programinės įrangos palyginimą mažam verslui.

Klausimai