Trello vs Asana: ¿qué herramienta de gestión de proyectos te conviene?

Elige Trello si quieres un tablero visual sencillo que cualquiera pueda usar en minutos, a un precio bajo. Elige Asana si diriges varios proyectos con plazos, dependencias e informes, y quieres más estructura. Trello empieza más sencillo y más barato; Asana escala más lejos en planificación, objetivos y gestión de recursos. Si ninguna de las dos encaja con tu proceso, también puedes construir un sencillo rastreador a medida.

Trello vs Asana de un vistazo

Consulta los precios de Trello y los precios de Asana para ver los detalles actuales.

Cómo lo hemos comparado

Hemos comparado las funciones, límites y precios publicados en las páginas de precios de Trello y Asana a septiembre de 2026. No hemos hecho pruebas prácticas, y hemos dejado fuera todo lo que no pudimos confirmar en las webs de los proveedores. Los precios están en dólares estadounidenses.

Trello: tableros sencillos y visuales

Trello, un producto de Atlassian, se construye en torno a tableros formados por listas y tarjetas. Arrastras las tarjetas entre listas a medida que avanza el trabajo. Sus funciones más recientes incluyen una Bandeja de entrada para capturar tareas desde el correo, Slack y Teams, un Planificador para bloquear tiempo en tu calendario y tableros generados con IA.

Planes (desde septiembre de 2026):

• Free: 0 $ para hasta 10 colaboradores por Workspace. Hasta 10 tableros por Workspace, tarjetas ilimitadas, Power-Ups ilimitados por tablero, 10 MB por archivo, 250 ejecuciones de comandos del Workspace al mes.
• Standard: 5 $ por usuario/mes facturado anualmente (6 $ mensual). Tableros ilimitados, IA, listas de verificación avanzadas, duplicado de tarjetas, campos personalizados, 250 MB por archivo, 1.000 ejecuciones de comandos al mes, invitados de un solo tablero.
• Premium: 10 $ por usuario/mes facturado anualmente (12,50 $ mensual). Vistas de calendario, línea de tiempo, tabla, panel y mapa; ejecuciones de comandos ilimitadas; funciones de administración y seguridad.
• Enterprise: 17,50 $ por usuario/mes facturado anualmente, con el coste por usuario estimado según el tamaño del equipo. Añade permisos para toda la organización y Atlassian Guard.

«Ejecuciones de comandos» son las acciones de automatización de Trello, integradas en todos los tableros.

Puntos fuertes: muy fácil de aprender; precio de entrada bajo; una amplia biblioteca de Power-Ups (integraciones); bueno para flujos de trabajo personales y de equipos pequeños.

Límites: el plan Free limita los tableros por Workspace; las vistas de línea de tiempo, calendario y panel requieren Premium; las grandes carteras de varios proyectos no son su punto fuerte.

Asana: proyectos estructurados que escalan

Asana organiza el trabajo en tareas y proyectos que puedes ver como listas, tableros, calendarios, líneas de tiempo y diagramas de Gantt. Añade carteras, objetivos y gestión de recursos para equipos que coordinan muchos proyectos, además de funciones de IA que llama Compañeros de IA, Asana Dash y AI Studio.

Planes (desde septiembre de 2026):

• Personal: gratis para siempre, para una o dos personas. Tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, 100 MB por archivo, más de 100 integraciones.
• Starter: 10,99 $ por usuario/mes facturado anualmente (13,49 $ mensual). Vistas de línea de tiempo y Gantt, paneles de informes, automatizaciones ilimitadas, formularios, campos personalizados y plantillas, e invitados gratuitos ilimitados. AI Studio incluye 50.000 créditos por cuenta de facturación al mes.
• Advanced: 24,99 $ por usuario/mes facturado anualmente (30,49 $ mensual). Carteras, objetivos, gestión de recursos, aprobaciones y revisiones, control de tiempo, y conexiones con Salesforce, Tableau y Power BI, ilimitados.
• Enterprise: consultar con ventas, con SAML, SCIM y planificación de capacidad.

Asana indica que la facturación anual ahorra hasta un 18 %.

Puntos fuertes: maneja bien muchos proyectos y dependencias; informes sólidos; invitados gratuitos en los planes de pago; objetivos y carteras para vistas de dirección.

Límites: más que aprender que con Trello; el plan gratuito es solo para una o dos personas; los planes de pago cuestan aproximadamente el doble que los de Trello en cada nivel.

Diferencias clave que importan

Sencillez frente a estructura. Trello es un tablero. Esa es su fortaleza: cualquiera lo entiende al instante. Asana es un sistema de proyectos con un tablero como una vista más. Si necesitas dependencias, líneas de tiempo y vistas de carga de trabajo, Asana los tiene más arriba en su lista de precios.

Precio. En cada nivel, Trello es más barato. Standard (5 $) frente a Starter (10,99 $), Premium (10 $) frente a Advanced (24,99 $), facturados anualmente.

Planes gratuitos. El plan Free de Trello sirve para un equipo pequeño de hasta 10 colaboradores. El plan Personal gratuito de Asana está pensado para una o dos personas.

Vistas. Las vistas de calendario, línea de tiempo y panel de Trello están en Premium. Asana tiene calendario en el plan gratuito y línea de tiempo y Gantt desde Starter.

Automatización. Trello cuenta las ejecuciones de automatización en Free y Standard. Asana incluye automatizaciones ilimitadas desde Starter.

Invitados. Asana incluye invitados gratuitos ilimitados en Starter, útil para clientes y contratistas. Trello permite invitados de un solo tablero en Standard y de varios tableros en Enterprise.

Para quién es Trello

• Equipos pequeños, freelancers y particulares que quieren un tablero visual claro.
• Procesos sencillos: calendarios de contenido, fases de contratación, oportunidades de venta, tareas personales.
• Equipos con presupuesto ajustado que quieren IA y automatización a un precio bajo por usuario.
• Equipos que ya usan otros productos de Atlassian.

Para quién es Asana

• Equipos que llevan varios proyectos a la vez con plazos y dependencias.
• Responsables que necesitan paneles, carteras y objetivos para ver el progreso.
• Agencias que trabajan con muchos clientes como invitados.
• Organizaciones que quieren gestión de recursos y control de tiempo (Advanced).

Cuando tiene sentido un rastreador a medida

Ambas herramientas son de uso general. A veces el proceso de un equipo es tan específico que ninguna de las dos encaja: un flujo de producción con fases y reglas propias, un rastreador de trabajos conectado a tus propios registros de clientes, o un tablero que ven los clientes con solo sus trabajos.

En ese caso puedes construir una versión a medida sencilla. Un creador de apps con IA como Mythex te permite describir el rastreador en el chat; un agente de IA escribe el código, añade una base de datos cuando hace falta y lo publica. No hay cuotas por usuario. La contrapartida: tú lo mantienes, y no obtienes años de pulido, apps móviles ni integraciones de serie. Para la mayoría de los equipos, Trello o Asana es la respuesta más rápida. Consulta cómo crear una app de gestión de tareas y cómo crear una herramienta de gestión de proyectos si un desarrollo a medida está sobre la mesa.

Nuestro veredicto

• Elige Trello para un tablero sencillo, visual y de bajo coste, sobre todo para equipos pequeños y trabajo personal.
• Elige Asana para una gestión de proyectos estructurada con muchos proyectos, con líneas de tiempo, informes y objetivos.
• Construye el tuyo solo cuando tu proceso sea tan poco habitual que pasarías más tiempo esquivando cualquiera de las dos herramientas.

¿Comparas más opciones? Lee Asana vs monday y alternativas a Jira. Para una visión más amplia sobre pagar o construir, consulta construir frente a comprar software para pequeñas empresas.

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