Trello vs Asana: quale strumento di gestione progetti fa per te?

Scegli Trello se vuoi una board semplice e visiva che chiunque può imparare in pochi minuti, a un prezzo contenuto. Scegli Asana se gestisci più progetti con scadenze, dipendenze e report e vuoi più struttura. Trello parte più semplice ed economico; Asana si estende di più verso la pianificazione, gli obiettivi e la gestione delle risorse. Se nessuno dei due si adatta al tuo processo, puoi anche costruire un semplice tracker su misura.

Trello vs Asana in sintesi

Consulta i prezzi di Trello e i prezzi di Asana per i dettagli aggiornati.

Come abbiamo confrontato

Abbiamo confrontato le funzionalità, i limiti e i prezzi dichiarati pubblicamente nelle pagine prezzi ufficiali di Trello e Asana a settembre 2026. Non abbiamo fatto test diretti, e abbiamo escluso tutto ciò che non potevamo confermare nei siti dei fornitori. I prezzi sono in dollari USA.

Trello: board semplici e visive

Trello, un prodotto Atlassian, è costruito attorno a board fatte di liste e schede. Trascini le schede da una lista all'altra man mano che il lavoro avanza. Le sue funzioni più recenti includono una Inbox per raccogliere le attività da email, Slack e Teams, un Planner per bloccare il tempo nel calendario, e board generate dall'AI.

Piani (a settembre 2026):

• Free: 0 $ per fino a 10 collaboratori per Workspace. Fino a 10 board per Workspace, schede illimitate, Power-Up illimitati per board, 10 MB per file, 250 esecuzioni di comandi al mese per Workspace.
• Standard: 5 $ per utente/mese con fatturazione annuale (6 $ mensili). Board illimitate, AI, checklist avanzate, card mirroring, campi personalizzati, 250 MB per file, 1.000 esecuzioni di comandi al mese, ospiti per singola board.
• Premium: 10 $ per utente/mese con fatturazione annuale (12,50 $ mensili). Viste Calendario, Timeline, Tabella, Dashboard e Mappa; esecuzioni di comandi illimitate; funzioni di amministrazione e sicurezza.
• Enterprise: 17,50 $ per utente/mese con fatturazione annuale, con il costo per utente stimato in base alle dimensioni del team. Aggiunge permessi a livello di organizzazione e Atlassian Guard.

Le "esecuzioni di comandi" sono le azioni di automazione di Trello, integrate in ogni board.

Punti di forza: molto facile da imparare; prezzo di ingresso basso; una vasta libreria di Power-Up (integrazioni); adatto ai flussi di lavoro personali e dei piccoli team.

Limiti: il piano Free limita le board per Workspace; le viste timeline, calendario e dashboard richiedono il Premium; i grandi portafogli multi-progetto non sono il suo obiettivo.

Asana: progetti strutturati che scalano

Asana organizza il lavoro in attività e progetti che puoi visualizzare come liste, board, calendari, timeline e diagrammi di Gantt. Aggiunge portafogli, obiettivi e gestione delle risorse per i team che coordinano molti progetti, oltre a funzioni AI che chiama AI Teammates, Asana Dash e AI Studio.

Piani (a settembre 2026):

• Personal: gratuito per sempre, per una o due persone. Attività e progetti illimitati, viste lista, board e calendario, 100 MB per file, oltre 100 integrazioni.
• Starter: 10,99 $ per utente/mese con fatturazione annuale (13,49 $ mensili). Viste Timeline e Gantt, dashboard di reportistica, automazioni illimitate, moduli, campi personalizzati e modelli, ospiti gratuiti illimitati. AI Studio include 50.000 crediti per account di fatturazione al mese.
• Advanced: 24,99 $ per utente/mese con fatturazione annuale (30,49 $ mensili). Portafogli, obiettivi, gestione delle risorse, approvazioni e proofing, monitoraggio del tempo e connessioni con Salesforce, Tableau e Power BI senza limiti.
• Enterprise: contatta le vendite, con SAML, SCIM e pianificazione della capacità.

Asana dichiara che la fatturazione annuale fa risparmiare fino al 18%.

Punti di forza: gestisce bene molti progetti e dipendenze; reportistica solida; ospiti gratuiti nei piani a pagamento; obiettivi e portafogli per le viste dei dirigenti.

Limiti: più cose da imparare rispetto a Trello; il piano gratuito è riservato a una o due persone; i piani a pagamento costano circa il doppio di Trello a ogni livello.

Differenze chiave che contano

Semplicità vs struttura. Trello è una board. È il suo punto di forza: chiunque la capisce subito. Asana è un sistema di progetti in cui la board è una vista. Se ti servono dipendenze, timeline e viste del carico di lavoro, Asana li ha più in alto nel suo listino.

Prezzo. A ogni livello Trello costa meno. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), con fatturazione annuale.

Piani gratuiti. Il piano Free di Trello funziona per un piccolo team fino a 10 collaboratori. Il piano Personal gratuito di Asana è pensato per una o due persone.

Viste. Le viste calendario, timeline e dashboard di Trello sono nel Premium. Asana ha il calendario nel piano gratuito e timeline e Gantt dallo Starter.

Automazione. Trello conta le esecuzioni di automazione nei piani Free e Standard. Asana include automazioni illimitate dallo Starter.

Ospiti. Asana include ospiti gratuiti illimitati nello Starter, utile per clienti e collaboratori esterni. Trello consente ospiti per singola board nello Standard e ospiti multi-board nell'Enterprise.

Chi dovrebbe scegliere Trello

• Piccoli team, freelance e singoli che vogliono una board visiva chiara.
• Pipeline semplici: calendari dei contenuti, fasi di selezione del personale, lead di vendita, attività personali.
• Team con un budget ridotto che vogliono AI e automazione a un prezzo per utente contenuto.
• Team che usano già altri prodotti Atlassian.

Chi dovrebbe scegliere Asana

• Team che gestiscono più progetti contemporaneamente con scadenze e dipendenze.
• Manager che hanno bisogno di dashboard, portafogli e obiettivi per vedere i progressi.
• Agenzie che lavorano con molti clienti come ospiti.
• Organizzazioni che vogliono gestione delle risorse e monitoraggio del tempo (Advanced).

Quando ha senso un tracker su misura

Entrambi gli strumenti sono generici. A volte il processo di un team è così specifico che nessuno dei due si adatta: un flusso di produzione con fasi e regole personalizzate, un tracker di commesse legato ai tuoi registri clienti, oppure una board che i clienti vedono con solo le proprie commesse.

In quel caso puoi costruire una versione personalizzata semplice. Un app builder basato sull'AI come Mythex ti permette di descrivere il tracker in chat; un agente AI scrive il codice, aggiunge un database quando serve e pubblica il risultato. Non ci sono costi per postazione. Il compromesso: sei tu a doverlo mantenere, e non avrai anni di rifinitura, app mobile o integrazioni già pronte. Per la maggior parte dei team Trello o Asana è la risposta più rapida. Vedi come costruire un'app di gestione delle attività e come costruire uno strumento di gestione progetti se un progetto su misura è sul tavolo.

Il nostro verdetto

• Scegli Trello per una board semplice, visiva ed economica, soprattutto per i piccoli team e il lavoro personale.
• Scegli Asana per una gestione strutturata di molti progetti, con timeline, reportistica e obiettivi.
• Costruisci il tuo solo quando il tuo processo è abbastanza insolito da farti perdere più tempo a lavorare intorno a entrambi gli strumenti.

Vuoi confrontare altre opzioni? Leggi Asana vs monday e alternative a Jira. Per una visione più ampia su acquistare o costruire, vedi build vs buy software per le piccole imprese.

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