Trello vs Asana: 어떤 프로젝트 관리 도구가 나에게 맞을까?

누구나 몇 분 안에 익힐 수 있는 단순하고 시각적인 보드를 저렴하게 원한다면 Trello를 선택하세요. 마감일, 의존 관계, 보고가 필요한 여러 프로젝트를 운영하고 더 많은 구조가 필요하다면 Asana를 선택하세요. Trello는 더 단순하고 저렴하게 시작할 수 있고, Asana는 계획, 목표, 리소스 관리까지 더 넓게 확장됩니다. 두 도구 모두 맞지 않는다면 간단한 맞춤형 트래커를 직접 만들 수도 있습니다.

한눈에 보는 Trello vs Asana

최신 내용은 Trello 요금과 Asana 요금 페이지에서 확인하세요.

비교 방법

2026년 9월 기준 Trello와 Asana의 공식 요금 페이지에 공개된 기능, 한도, 가격을 비교했습니다. 직접 테스트하지는 않았으며, 업체 공식 사이트에서 확인할 수 없는 내용은 제외했습니다. 가격은 미국 달러 기준입니다.

Trello: 단순하고 시각적인 보드

Atlassian 제품인 Trello는 목록과 카드로 이루어진 보드를 중심으로 만들어졌습니다. 작업이 진행되면 카드를 목록 사이로 끌어다 놓습니다. 최신 기능으로는 이메일, Slack, Teams에서 할 일을 모으는 Inbox, 캘린더에 시간을 블록으로 지정하는 Planner, AI로 생성되는 보드가 있습니다.

요금 (2026년 9월 기준):

• Free: 워크스페이스당 협업자 최대 10명까지 $0. 워크스페이스당 보드 최대 10개, 무제한 카드, 보드당 무제한 Power-Up, 파일당 10MB, 월 250회 워크스페이스 명령 실행.
• Standard: 사용자당 월 $5 연간 결제($6 월간 결제). 무제한 보드, AI, 고급 체크리스트, 카드 미러링, 맞춤 필드, 파일당 250MB, 월 1,000회 명령 실행, 단일 보드 게스트.
• Premium: 사용자당 월 $10 연간 결제($12.50 월간 결제). 캘린더, 타임라인, 표, 대시보드, 지도 보기, 무제한 명령 실행, 관리자 및 보안 기능.
• Enterprise: 사용자당 월 $17.50 연간 결제이며, 사용자당 비용은 팀 규모에 따라 추정됩니다. 조직 전체 권한과 Atlassian Guard를 추가로 제공합니다.

"명령 실행"은 Trello의 자동화 동작을 뜻하며, 모든 보드에 기본으로 내장되어 있습니다.

장점: 배우기가 매우 쉽고, 시작 가격이 저렴하며, Power-Up(연동) 라이브러리가 풍부합니다. 개인과 소규모 팀의 워크플로에 좋습니다.

한계: 무료 플랜은 워크스페이스당 보드 수를 제한하며, 타임라인, 캘린더, 대시보드 보기는 Premium이 필요합니다. 여러 프로젝트를 아우르는 대규모 포트폴리오는 주력 기능이 아닙니다.

Asana: 확장 가능한 구조화된 프로젝트

Asana는 작업을 작업과 프로젝트로 정리하며, 이를 목록, 보드, 캘린더, 타임라인, 간트 차트로 볼 수 있습니다. 많은 프로젝트를 조율하는 팀을 위한 포트폴리오, 목표, 리소스 관리를 추가로 제공하며, AI Teammates, Asana Dash, AI Studio라고 부르는 AI 기능도 있습니다.

요금 (2026년 9월 기준):

• Personal: 한두 명을 위해 영구 무료. 무제한 작업과 프로젝트, 목록·보드·캘린더 보기, 파일당 100MB, 100개 이상의 연동.
• Starter: 사용자당 월 $10.99 연간 결제($13.49 월간 결제). 타임라인과 간트 보기, 보고 대시보드, 무제한 자동화, 양식, 맞춤 필드와 템플릿, 무제한 무료 게스트. AI Studio는 청구 계정당 월 50,000 크레딧을 포함합니다.
• Advanced: 사용자당 월 $24.99 연간 결제($30.49 월간 결제). 무제한 포트폴리오, 목표, 리소스 관리, 승인과 검수, 시간 추적, Salesforce, Tableau, Power BI 연결.
• Enterprise: 영업팀 문의. SAML, SCIM, 용량 계획 기능 포함.

Asana는 연간 결제 시 최대 18% 절약된다고 밝히고 있습니다.

장점: 많은 프로젝트와 의존 관계를 잘 처리하고, 보고 기능이 강력하며, 유료 플랜에서 게스트가 무료이고, 리더십 관점을 위한 목표와 포트폴리오를 제공합니다.

한계: Trello보다 익힐 것이 많고, 무료 플랜은 한두 명만 위한 것이며, 유료 플랜은 각 등급에서 Trello의 대략 두 배 가격입니다.

중요한 핵심 차이

단순함 대 구조. Trello는 보드입니다. 누구나 바로 이해할 수 있다는 것이 강점입니다. Asana는 보드를 여러 보기 중 하나로 두는 프로젝트 시스템입니다. 의존 관계, 타임라인, 작업량 보기가 필요하다면 Asana가 더 낮은 요금대에서 이를 제공합니다.

가격. 모든 등급에서 Trello가 더 저렴합니다. 연간 결제 기준으로 Standard($5)와 Starter($10.99), Premium($10)과 Advanced($24.99)를 비교하면 차이가 분명합니다.

무료 플랜. Trello의 무료 플랜은 협업자 최대 10명의 소규모 팀에 적합합니다. Asana의 무료 Personal 플랜은 한두 명을 위해 설계되었습니다.

보기. Trello의 캘린더, 타임라인, 대시보드 보기는 Premium에 있습니다. Asana는 무료에서도 캘린더를 제공하며, 타임라인과 간트는 Starter부터 제공합니다.

자동화. Trello는 Free와 Standard에서 자동화 실행 횟수를 계산합니다. Asana는 Starter부터 무제한 자동화를 포함합니다.

게스트. Asana는 Starter에서 고객과 외주 인력을 위한 무제한 무료 게스트를 포함합니다. Trello는 Standard에서 단일 보드 게스트를, Enterprise에서 여러 보드 게스트를 허용합니다.

Trello를 선택해야 할 사람

• 명확한 시각적 보드를 원하는 소규모 팀, 프리랜서, 개인.
• 콘텐츠 캘린더, 채용 단계, 영업 리드, 개인 할 일처럼 단순한 파이프라인을 가진 경우.
• 예산이 빠듯하면서도 낮은 사용자당 가격으로 AI와 자동화를 쓰고 싶은 팀.
• 이미 다른 Atlassian 제품을 쓰고 있는 팀.

Asana를 선택해야 할 사람

• 마감일과 의존 관계가 있는 여러 프로젝트를 동시에 운영하는 팀.
• 진행 상황을 보려면 대시보드, 포트폴리오, 목표가 필요한 관리자.
• 많은 고객을 게스트로 맞이하는 에이전시.
• 리소스 관리와 시간 추적(Advanced)이 필요한 조직.

맞춤형 트래커가 의미 있을 때

두 도구 모두 범용입니다. 팀의 프로세스가 특수해서 둘 다 맞지 않을 때가 있습니다. 예를 들어 맞춤 단계와 규칙이 있는 생산 워크플로, 자사 고객 기록과 연결된 작업 추적기, 또는 고객이 자기 작업만 볼 수 있는 보드가 필요한 경우입니다.

이런 경우 간단한 맞춤 버전을 만들 수 있습니다. Mythex 같은 AI 앱 빌더를 쓰면 채팅으로 트래커를 설명할 수 있고, AI 에이전트가 코드를 작성하고 필요하면 데이터베이스를 추가한 뒤 게시합니다. 좌석당 요금은 없습니다. 다만 직접 유지보수해야 하며, 몇 년에 걸친 완성도, 모바일 앱, 연동 기능이 기본으로 제공되지는 않습니다. 대부분의 팀에게는 Trello나 Asana가 더 빠른 답입니다. 맞춤 제작을 고려 중이라면 작업 관리 앱 만드는 방법과 프로젝트 관리 도구 만드는 방법을 참고하세요.

결론

• 단순하고 시각적이며 저렴한 보드를 원한다면 Trello를 고르세요. 특히 소규모 팀과 개인 업무에 좋습니다.
• 타임라인, 보고, 목표를 갖춘 여러 프로젝트의 구조화된 프로젝트 관리가 필요하다면 Asana를 고르세요.
• 프로세스가 너무 특이해서 어떤 도구에 맞추느라 더 많은 시간을 쓸 것 같을 때만 직접 만드세요.

더 많은 옵션을 비교하고 싶다면 Asana vs monday와 Jira 대안을 읽어 보세요. 유료 구매와 직접 제작을 더 넓게 비교하려면 소규모 사업을 위한 직접 제작 vs 구매 소프트웨어를 참고하세요.

자주 묻는 질문