Trello protiv Asane: koji alat za upravljanje projektima vam odgovara?

Odaberite Trello ako želite jednostavnu, vizualnu ploču koju svatko može naučiti za nekoliko minuta, po niskoj cijeni. Odaberite Asanu ako vodite nekoliko projekata s rokovima, ovisnostima i izvještavanjem te želite više strukture. Trello počinje jednostavnije i jeftinije; Asana se dalje širi u planiranje, ciljeve i upravljanje resursima. Ako nijedan ne odgovara vašem procesu, i jednostavan prilagođeni tracker može se izraditi.

Trello protiv Asane na prvi pogled

Pogledajte cijene Trella i cijene Asane za aktualne pojedinosti.

Kako smo uspoređivali

Uspoređivali smo javno navedene značajke, ograničenja i cijene na službenim stranicama s cijenama Trella i Asane, od rujna 2026. Nismo radili vlastita testiranja, a izostavili smo sve što nismo mogli potvrditi na službenim stranicama tih tvrtki. Cijene su u američkim dolarima.

Trello: jednostavne, vizualne ploče

Trello, proizvod tvrtke Atlassian, izgrađen je oko ploča sastavljenih od popisa i kartica. Kartice povlačite preko popisa kako posao napreduje. Među novijim značajkama su Inbox za prikupljanje zadataka iz e-maila, Slacka i Teamsa, Planner za blokiranje vremena u kalendaru te ploče generirane AI-jem.

Planovi (od rujna 2026.):

• Free: 0 USD za do 10 suradnika po radnom prostoru. Do 10 ploča po radnom prostoru, neograničen broj kartica, neograničeni Power-Upi po ploči, 10 MB po datoteci, 250 izvršavanja naredbi radnog prostora mjesečno.
• Standard: 5 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (6 USD mjesečno). Neograničeno ploča, AI, napredne kontrolne popise, zrcaljenje kartica, prilagođena polja, 250 MB po datoteci, 1.000 izvršavanja naredbi mjesečno, gosti za jednu ploču.
• Premium: 10 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (12,50 USD mjesečno). Prikazi kalendara, vremenske crte, tablice, nadzorne ploče i karte; neograničeno izvršavanja naredbi; značajke za administratore i sigurnost.
• Enterprise: 17,50 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu, pri čemu se trošak po korisniku procjenjuje prema veličini tima. Dodaje dopuštenja za cijelu organizaciju i Atlassian Guard.

"Izvršavanja naredbi" su Trelloove automatizacijske radnje, ugrađene u svaku ploču.

Prednosti: vrlo lako za učenje; jeftin ulazni plan; velika biblioteka Power-Upa (integracija); dobar za osobne tijekove i tijekove malih timova.

Ograničenja: besplatni plan ograničava broj ploča po radnom prostoru; prikazi vremenske crte, kalendara i nadzorne ploče traže Premium; veliki portfelji više projekata nisu njegov fokus.

Asana: strukturirani projekti koji se skaliraju

Asana organizira posao u zadatke i projekte koje možete gledati kao popise, ploče, kalendare, vremenske crte i Ganttove dijagrame. Dodaje portfelje, ciljeve i upravljanje resursima za timove koji koordiniraju mnogo projekata, te AI značajke koje naziva AI Teammates, Asana Dash i AI Studio.

Planovi (od rujna 2026.):

• Personal: besplatan zauvijek, za jednu ili dvije osobe. Neograničeni zadaci i projekti, prikazi popisa, ploče i kalendara, 100 MB po datoteci, više od 100 integracija.
• Starter: 10,99 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (13,49 USD mjesečno). Prikazi vremenske crte i Gantta, nadzorne ploče za izvještavanje, neograničena automatizacija, obrasci, prilagođena polja i predlošci, neograničeni besplatni gosti. AI Studio uključuje 50.000 kredita po računu za naplatu mjesečno.
• Advanced: 24,99 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (30,49 USD mjesečno). Neograničeni portfelji, ciljevi, upravljanje resursima, odobrenja i pregledavanje, praćenje vremena te veze sa Salesforceom, Tableauom i Power BI-jem.
• Enterprise: kontaktirajte prodaju, uz SAML, SCIM i planiranje kapaciteta.

Asana kaže da godišnja naplata štedi do 18%.

Prednosti: dobro rukuje mnogim projektima i ovisnostima; jako izvještavanje; besplatni gosti na plaćenim planovima; ciljevi i portfelji za prikaze za vodstvo.

Ograničenja: više toga treba naučiti nego u Trellu; besplatni plan je samo za jednu ili dvije osobe; plaćeni planovi koštaju otprilike dvostruko više od Trellovih na svakoj razini.

Ključne razlike koje su važne

Jednostavnost naspram strukture. Trello je ploča. To mu je snaga: svatko je odmah shvaća. Asana je sustav projekata u kojem je ploča jedan od prikaza. Ako trebate ovisnosti, vremenske crte i prikaze opterećenja, Asana ih ima niže na svojem cjeniku.

Cijena. Na svakoj razini Trello je jeftiniji. Standard (5 USD) naspram Startera (10,99 USD), Premium (10 USD) naspram Advanceda (24,99 USD), uz godišnju naplatu.

Besplatni planovi. Trelloov besplatni plan radi za mali tim do 10 suradnika. Asanin besplatni osobni plan osmišljen je za jednu ili dvije osobe.

Prikazi. Trelloovi prikazi kalendara, vremenske crte i nadzorne ploče dostupni su na Premiumu. Asana ima kalendar besplatno, a vremensku crtu i Gantt od Startera.

Automatizacija. Trello broji izvršavanja automatizacije na Free i Standard planu. Asana uključuje neograničenu automatizaciju od Startera.

Gosti. Asana uključuje neograničene besplatne goste na Starteru, što je korisno za klijente i vanjske suradnike. Trello dopušta goste za jednu ploču na Standardu, a goste za više ploča na Enterpriseu.

Tko bi trebao odabrati Trello

• Mali timovi, freelanceri i pojedinci koji žele jasnu vizualnu ploču.
• Jednostavni tijekovi: kalendari sadržaja, faze zapošljavanja, prodajni potencijali, osobni zadaci.
• Timovi s ograničenim budžetom koji žele AI i automatizaciju po niskoj cijeni po korisniku.
• Timovi koji već koriste druge Atlassianove proizvode.

Tko bi trebao odabrati Asanu

• Timovi koji vode nekoliko projekata istovremeno, s rokovima i ovisnostima.
• Menadžeri kojima trebaju nadzorne ploče, portfelji i ciljevi za praćenje napretka.
• Agencije koje rade s mnogo klijenata kao gosti.
• Organizacije koje žele upravljanje resursima i praćenje vremena (Advanced).

Kad ima smisla prilagođeni tracker

Oba alata su opća. Ponekad je proces tima dovoljno specifičan da ni jedan ne odgovara: proizvodni tijek s prilagođenim fazama i pravilima, tracker poslova povezan s vašim vlastitim zapisima klijenata ili ploča koju klijenti vide sa samo svojim poslovima.

U tom slučaju možete izraditi jednostavniju prilagođenu verziju. AI graditelj aplikacija poput Mythexa omogućuje da tracker opišete u chatu; AI agent piše kod, dodaje bazu podataka kad treba i objavljuje ga. Nema naknada po korisniku. Kompromis: sami ga održavate, a nećete odmah dobiti godine uglađenosti, mobilne aplikacije ni integracije. Za većinu timova Trello ili Asana je brži odgovor. Pogledajte kako izraditi aplikaciju za upravljanje zadacima i kako izraditi alat za upravljanje projektima ako je prilagođena izrada na stolu.

Naš zaključak

• Odaberite Trello za jednostavnu, vizualnu, jeftinu ploču, osobito za male timove i osobni rad.
• Odaberite Asanu za strukturirano upravljanje projektima kroz mnogo projekata, s vremenskim crtama, izvještavanjem i ciljevima.
• Izgradite vlastiti alat samo kad je vaš proces toliko neobičan da biste više vremena potrošili na zaobilaženje bilo kojeg alata.

Uspoređujete više opcija? Pročitajte Asana protiv Mondaya i alternative Jiri. Za širi pogled na plaćanje naspram izrade, pogledajte build vs buy software za male tvrtke.

Pitanja