Trello vs Asana: ce instrument de management de proiecte ți se potrivește?

Alege Trello dacă vrei o tablă vizuală simplă, pe care oricine o înțelege în câteva minute, la un preț mic. Alege Asana dacă derulezi mai multe proiecte cu termene, dependențe și rapoarte și vrei mai multă structură. Trello începe mai simplu și mai ieftin; Asana crește mai mult spre planificare, obiective și managementul resurselor. Dacă niciunul nu se potrivește procesului tău, un tracker personalizat simplu este și el ceva ce poți construi.

Trello vs Asana, pe scurt

Consultă prețurile Trello și prețurile Asana pentru detaliile actuale.

Cum am comparat

Am comparat funcțiile, limitele și prețurile publicate pe paginile de prețuri ale Trello și Asana, începând cu septembrie 2026. Nu am făcut teste practice și am lăsat deoparte tot ce nu am putut confirma pe site-urile furnizorilor. Prețurile sunt în dolari americani.

Trello: table simple și vizuale

Trello, un produs Atlassian, este construit în jurul tablelor formate din liste și carduri. Muți cardurile între liste pe măsură ce lucrarea avansează. Funcțiile sale mai noi includ o Inbox pentru a captura sarcini din email, Slack și Teams, un Planner pentru a bloca timp în calendar și table generate cu AI.

Planuri (începând cu septembrie 2026):

• Free: 0 $ pentru până la 10 colaboratori per spațiu de lucru. Până la 10 table per spațiu de lucru, carduri nelimitate, Power-Ups nelimitate per tablă, 10 MB per fișier, 250 de rulări de comenzi de spațiu de lucru pe lună.
• Standard: 5 $ per utilizator/lună facturat anual (6 $ lunar). Table nelimitate, AI, liste de verificare avansate, mirror de carduri, câmpuri personalizate, 250 MB per fișier, 1.000 de rulări de comenzi pe lună, invitați pentru o singură tablă.
• Premium: 10 $ per utilizator/lună facturat anual (12,50 $ lunar). Vizualizări Calendar, Timeline, Table, Dashboard și Map; rulări de comenzi nelimitate; funcții de administrare și securitate.
• Enterprise: 17,50 $ per utilizator/lună facturat anual, cu costul per utilizator estimat după dimensiunea echipei. Adaugă permisiuni la nivel de organizație și Atlassian Guard.

„Rulările de comenzi” sunt acțiunile de automatizare ale Trello, integrate în fiecare tablă.

Puncte forte: foarte ușor de învățat; preț de pornire mic; o bibliotecă mare de Power-Ups (integrări); bun pentru fluxuri de lucru personale și din echipe mici.

Limite: planul Free limitează tablele per spațiu de lucru; vizualizările de timeline, calendar și dashboard necesită Premium; portofoliile mari cu multe proiecte nu sunt punctul său forte.

Asana: proiecte structurate care cresc

Asana organizează lucrul în sarcini și proiecte pe care le poți vedea ca liste, table, calendare, timeline-uri și diagrame Gantt. Adaugă portofolii, obiective și managementul resurselor pentru echipele care coordonează multe proiecte, plus funcții AI pe care le numește AI Teammates, Asana Dash și AI Studio.

Planuri (începând cu septembrie 2026):

• Personal: gratuit pentru totdeauna, pentru una sau două persoane. Sarcini și proiecte nelimitate, vizualizări de listă, tablă și calendar, 100 MB per fișier, peste 100 de integrări.
• Starter: 10,99 $ per utilizator/lună facturat anual (13,49 $ lunar). Vizualizări Timeline și Gantt, dashboard-uri de rapoarte, automatizări nelimitate, formulare, câmpuri personalizate și șabloane, invitați gratuiți nelimitați. AI Studio include 50.000 de credite pe cont de facturare pe lună.
• Advanced: 24,99 $ per utilizator/lună facturat anual (30,49 $ lunar). Portofolii, obiective, managementul resurselor, aprobări și proofing, urmărirea timpului nelimitate și conexiuni cu Salesforce, Tableau și Power BI.
• Enterprise: contactează vânzările; include SAML, SCIM și planificarea capacității.

Asana spune că facturarea anuală economisește până la 18%.

Puncte forte: gestionează bine multe proiecte și dependențe; rapoarte puternice; invitați gratuiți pe planurile plătite; obiective și portofolii pentru vizualizările de conducere.

Limite: mai multe de învățat decât Trello; planul gratuit este doar pentru una sau două persoane; planurile plătite costă aproximativ dublu față de Trello la fiecare nivel.

Diferențe cheie care contează

Simplitate vs structură. Trello este o tablă. Asta îi este punctul forte: oricine o înțelege imediat. Asana este un sistem de proiecte în care tabla este o vizualizare. Dacă ai nevoie de dependențe, timeline-uri și vizualizări de încărcare, Asana le are mai jos în lista de prețuri.

Preț. La fiecare nivel, Trello este mai ieftin. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), facturate anual.

Planuri gratuite. Planul gratuit al Trello funcționează pentru o echipă mică de până la 10 colaboratori. Planul gratuit Personal al Asana este gândit pentru una sau două persoane.

Vizualizări. Vizualizările de calendar, timeline și dashboard ale Trello sunt pe Premium. Asana are calendar pe planul gratuit și timeline și Gantt de la Starter.

Automatizare. Trello numără rulările de automatizare pe Free și Standard. Asana include automatizări nelimitate de la Starter.

Invitați. Asana include invitați gratuiți nelimitați pe Starter, util pentru clienți și colaboratori externi. Trello permite invitați pentru o singură tablă pe Standard și invitați pentru mai multe table pe Enterprise.

Pentru cine este potrivit Trello

• Echipe mici, freelanceri și persoane care vor o tablă vizuală clară.
• Pipeline-uri simple: calendare de conținut, etape de recrutare, lead-uri de vânzări, to-do-uri personale.
• Echipe cu buget strâns care vor AI și automatizare la un preț mic per utilizator.
• Echipe care folosesc deja alte produse Atlassian.

Pentru cine este potrivit Asana

• Echipe care derulează mai multe proiecte în același timp, cu termene și dependențe.
• Manageri care au nevoie de dashboard-uri, portofolii și obiective ca să vadă progresul.
• Agenții care lucrează cu mulți clienți ca invitați.
• Organizații care vor managementul resurselor și urmărirea timpului (Advanced).

Când are sens un tracker personalizat

Ambele instrumente sunt de uz general. Uneori procesul unei echipe este atât de specific încât niciunul nu se potrivește: un flux de producție cu etape și reguli proprii, un tracker de joburi legat de propriile fișe de clienți sau o tablă pe care clienții o văd doar cu joburile lor.

În acest caz poți construi o versiune personalizată simplă. Un constructor de aplicații cu AI, precum Mythex, îți permite să descrii trackerul în chat; un agent AI scrie codul, adaugă o bază de date atunci când e nevoie și îl publică. Nu există taxe per loc. Compromisul: tu îl întreții și nu vei avea ani de lustruire, aplicații mobile sau integrări din start. Pentru majoritatea echipelor, Trello sau Asana este răspunsul mai rapid. Vezi cum construiești o aplicație de management al sarcinilor și cum construiești un instrument de management de proiecte dacă o construcție personalizată este pe masă.

Verdictul nostru

• Alege Trello pentru o tablă simplă, vizuală și ieftină, mai ales pentru echipe mici și lucru personal.
• Alege Asana pentru management structurat al mai multor proiecte, cu timeline-uri, rapoarte și obiective.
• Construiește-ți propriul instrument doar dacă procesul tău este atât de neobișnuit încât ai pierde mai mult timp ocolind oricare dintre instrumente.

Cauți să compari mai multe opțiuni? Citește Asana vs monday și alternativele la Jira. Pentru o imagine mai largă despre a plăti sau a construi, vezi construiești sau cumperi software pentru o afacere mică.

Întrebări