Trello vs Asana: kumpi projektinhallintatyökalu sopii sinulle?

Valitse Trello, jos haluat yksinkertaisen visuaalisen taulun, jonka kuka tahansa oppii minuuteissa, matalalla hinnalla. Valitse Asana, jos ajat useita projekteja määräaikojen, riippuvuuksien ja raportoinnin kanssa ja haluat enemmän rakennetta. Trello alkaa yksinkertaisempana ja halvempana; Asana skaalautuu pidemmälle suunnitteluun, tavoitteisiin ja resurssien hallintaan. Jos kumpikaan ei sovi prosessiisi, voit rakentaa myös yksinkertaisen oman seurantatyökalun.

Trello vs Asana yhdellä silmäyksellä

Katso ajantasaiset tiedot Trellon hinnoittelusta ja Asanan hinnoittelusta.

Miten vertailimme

Vertailimme Trellon ja Asanan omilla hinnoittelusivuillaan julkisesti ilmoitettuja ominaisuuksia, rajoja ja hintoja syyskuussa 2026. Emme tehneet käytännön testausta, ja jätimme pois kaiken, mitä emme voineet vahvistaa toimittajien omilta sivuilta. Hinnat ovat Yhdysvaltain dollareina.

Trello: yksinkertaiset visuaaliset taulut

Trello, Atlassianin tuote, rakentuu listoista ja korteista koostuville tauluille. Siirrät kortteja listojen välillä työn edetessä. Uudempiin ominaisuuksiin kuuluu Inbox, johon kerätään tehtäviä sähköpostista, Slackista ja Teamsista, Planner, jolla varaat aikaa kalenteriisi, sekä tekoälyn generoimat taulut.

Paketit (syyskuu 2026):

• Free: 0 $ enintään 10 yhteistyökumppanille työtilaa kohden. Enintään 10 taulua työtilaa kohden, rajattomat kortit, rajattomat Power-Upit taulua kohden, 10 Mt tiedostoa kohden, 250 työtilan komentoajoa kuukaudessa.
• Standard: 5 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutettuna (6 $ kuukausittain). Rajattomat taulut, tekoäly, edistyneet tarkistuslistat, korttien peilaus, mukautetut kentät, 250 Mt tiedostoa kohden, 1 000 komentoajoa kuukaudessa ja yhden taulun vierailijat.
• Premium: 10 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutettuna (12,50 $ kuukausittain). Kalenteri-, aikajana-, taulukko-, kojelauta- ja karttanäkymät; rajattomat komentoajot; ylläpito- ja tietoturvaominaisuudet.
• Enterprise: 17,50 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutettuna, käyttäjäkohtainen hinta arvioidaan tiimin koon mukaan. Lisää organisaatiolaajuiset oikeudet ja Atlassian Guardin.

"Komentoajot" ovat Trellon automaatiotoimintoja, jotka ovat sisäänrakennettuina jokaisessa taulussa.

Vahvuudet: erittäin helppo oppia; halpa aloitushinta; laaja Power-Up-kirjasto (integraatiot); hyvä henkilökohtaisiin ja pienten tiimien työnkulkuihin.

Rajoitteet: Free-paketti rajoittaa taulujen määrää työtilaa kohden; aikajana-, kalenteri- ja kojelaudat vaativat Premiumin; suuret monen projektin portfoliot eivät ole sen painopiste.

Asana: rakenteelliset projektit, jotka skaalautuvat

Asana järjestää työn tehtäviksi ja projekteiksi, joita voi tarkastella listoina, tauluina, kalentereina, aikajanoina ja Gantt-kaavioina. Se lisää portfoliot, tavoitteet ja resurssien hallinnan tiimeille, jotka koordinoivat monia projekteja, sekä tekoälyominaisuudet, joita se kutsuu nimillä AI Teammates, Asana Dash ja AI Studio.

Paketit (syyskuu 2026):

• Personal: ikuisesti ilmainen yhdelle tai kahdelle ihmiselle. Rajattomat tehtävät ja projektit, lista-, taulu- ja kalenterinäkymät, 100 Mt tiedostoa kohden, yli 100 integraatiota.
• Starter: 10,99 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutettuna (13,49 $ kuukausittain). Aikajana- ja Gantt-näkymät, raportointikojelaudat, rajattomat automaatiot, lomakkeet, mukautetut kentät ja mallipohjat, rajattomasti ilmaisia vierailijoita. AI Studio sisältää 50 000 krediittiä laskutustiliä kohden kuukaudessa.
• Advanced: 24,99 $ per käyttäjä kuukaudessa vuosilaskutettuna (30,49 $ kuukausittain). Rajattomat portfoliot, tavoitteet, resurssien hallinta, hyväksynnät ja todentaminen, ajanseuranta sekä yhteydet Salesforceen, Tableauun ja Power BI:hin.
• Enterprise: ota yhteyttä myyntiin; mukana SAML, SCIM ja kapasiteettisuunnittelu.

Asanan mukaan vuosilaskutus säästää jopa 18 %.

Vahvuudet: hoitaa hyvin monia projekteja ja riippuvuuksia; vahva raportointi; ilmaiset vierailijat maksullisissa paketeissa; tavoitteet ja portfoliot johdon näkymiin.

Rajoitteet: enemmän opeteltavaa kuin Trellossa; ilmainen paketti on vain yhdelle tai kahdelle ihmiselle; maksulliset paketit maksavat suunnilleen kaksinkertaisesti Trelloon verrattuna kullakin tasolla.

Olennaiset erot

Yksinkertaisuus vs rakenne. Trello on taulu. Se on sen vahvuus: kuka tahansa ymmärtää sen heti. Asana on projektijärjestelmä, jossa taulu on yksi näkymä. Jos tarvitset riippuvuuksia, aikajanoja ja kuormitusnäkymiä, Asanassa niitä on hintalistan alemmilla tasoilla.

Hinta. Trello on halvempi jokaisella tasolla. Standard (5 $) vs Starter (10,99 $), Premium (10 $) vs Advanced (24,99 $), vuosilaskutettuna.

Ilmaiset paketit. Trellon Free-paketti toimii pienelle tiimille, jossa on enintään 10 yhteistyökumppania. Asanan ilmainen Personal-paketti on suunniteltu yhdelle tai kahdelle ihmiselle.

Näkymät. Trellon kalenteri-, aikajana- ja kojelaudat ovat Premiumissa. Asanassa kalenteri on ilmaisessa paketissa ja aikajana sekä Gantt Starterista alkaen.

Automaatio. Trello laskee automaatioajot Free- ja Standard-paketeissa. Asana sisältää rajattomat automaatiot Starterista alkaen.

Vierailijat. Asana sisältää rajattomat ilmaiset vierailijat Starterissa, mikä on hyödyllistä asiakkaille ja alihankkijoille. Trello sallii yhden taulun vierailijat Standardissa ja usean taulun vierailijat Enterprisessa.

Kenen kannattaa valita Trello

• Pienet tiimit, freelancerit ja yksityishenkilöt, jotka haluavat selkeän visuaalisen taulun.
• Yksinkertaiset putket: sisältökalenterit, rekrytointivaiheet, myyntivihjeet, henkilökohtaiset tehtävät.
• Tiimit, joilla on tiukka budjetti ja jotka haluavat tekoälyn ja automaation matalaan käyttäjäkohtaiseen hintaan.
• Tiimit, jotka käyttävät jo muita Atlassian-tuotteita.

Kenen kannattaa valita Asana

• Tiimit, jotka ajavat useita projekteja samanaikaisesti määräaikojen ja riippuvuuksien kanssa.
• Esimiehet, jotka tarvitsevat kojelautoja, portfolioita ja tavoitteita edistymisen näkemiseen.
• Toimistot, jotka työskentelevät monien asiakkaiden kanssa vierailijoina.
• Organisaatiot, jotka haluavat resurssien hallintaa ja ajanseurantaa (Advanced).

Milloin oma seurantatyökalu on järkevä

Molemmat työkalut ovat yleiskäyttöisiä. Joskus tiimin prosessi on niin erityinen, ettei kumpikaan sovi: tuotantotyönkulku omilla vaiheilla ja säännöillä, työseurantaa, joka on sidottu omiin asiakastietueisiisi, tai taulu, jonka asiakkaat näkevät vain omat työnsä.

Silloin voit rakentaa yksinkertaisen oman version. Tekoälysovellusrakentaja kuten Mythex antaa sinun kuvata seurantatyökalun chatissa; tekoälyagentti kirjoittaa koodin, lisää tarvittaessa tietokannan ja julkaisee sen. Paikkakohtaisia maksuja ei ole. Kompromissi: sinä ylläpidät sitä, etkä saa vuosien hiontaa, mobiilisovelluksia tai integraatioita valmiina. Useimmille tiimeille Trello tai Asana on nopeampi vastaus. Katso miten rakennetaan tehtävienhallintasovellus ja miten rakennetaan projektinhallintatyökalu, jos räätälöity rakennus on vaihtoehto.

Tuomiomme

• Valitse Trello yksinkertaiselle, visuaaliselle ja edulliselle taululle, erityisesti pienille tiimeille ja henkilökohtaiseen työhön.
• Valitse Asana rakenteelliseen projektinhallintaan monissa projekteissa, aikajanoilla, raportoinnilla ja tavoitteilla.
• Rakenna oma vasta, kun prosessisi on niin epätavallinen, että käyttäisit enemmän aikaa kumman tahansa työkalun ympärillä kiertämiseen.

Vertaatko lisää vaihtoehtoja? Lue Asana vs monday ja Jira-vaihtoehdot. Laajempi näkymä maksamisesta vs rakentamisesta löytyy oppaasta rakenna vai osta ohjelmisto pienelle yritykselle.

Kysymykset