Trello vs Asana: तुमच्यासाठी कोणते प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल योग्य आहे?

तुम्हाला साधा, दृश्य बोर्ड हवा असेल जो कोणीही काही मिनिटांत समजून घेऊ शकेल, कमी किमतीत, तर Trello निवडा. डेडलाइन्स, अवलंबित्वे आणि रिपोर्टिंगसह अनेक प्रोजेक्ट्स चालवत असाल आणि अधिक रचना हवी असेल, तर Asana निवडा. Trello सुरुवातीला सोपे आणि स्वस्त आहे; Asana नियोजन, उद्दिष्टे आणि संसाधन व्यवस्थापनात अधिक पुढे जाते. दोन्हीपैकी कोणतेही तुमच्या प्रक्रियेला बसत नसेल, तर एक साधा सानुकूल ट्रॅकर बनवणे हा देखील पर्याय आहे.

Trello vs Asana एका नजरेत

सध्याच्या तपशीलांसाठी Trello च्या किंमती आणि Asana च्या किंमती पहा.

आम्ही तुलना कशी केली

सप्टेंबर 2026 पर्यंत Trello आणि Asana च्या स्वतःच्या किंमत पानांवर सार्वजनिकरित्या सांगितलेली वैशिष्ट्ये, मर्यादा आणि किंमती आम्ही तपासल्या. आम्ही प्रत्यक्ष चाचणी केली नाही, आणि विक्रेत्यांच्या स्वतःच्या साइट्सवर पुष्टी न झालेली कोणतीही गोष्ट वगळली. किंमती अमेरिकन डॉलरमध्ये आहेत.

Trello: साधे, दृश्य बोर्ड्स

Trello, जे Atlassian चे उत्पादन आहे, याभोवती यादी आणि कार्ड्सच्या बोर्ड्सची रचना आहे. काम पुढे जाताना तुम्ही कार्ड्स लिस्ट्समधून ओढता. त्याच्या नवीन वैशिष्ट्यांमध्ये ईमेल, Slack आणि Teams मधून टू-डू गोळा करणारा Inbox, कॅलेंडरवर वेळ ब्लॉक करणारा Planner, आणि AI-निर्मित बोर्ड्स यांचा समावेश आहे.

योजना (सप्टेंबर 2026 पर्यंत):

• Free: प्रति Workspace 10 सहयोगींपर्यंत $0. प्रति Workspace 10 बोर्ड्सपर्यंत, अमर्यादित कार्ड्स, प्रति बोर्ड अमर्यादित Power-Ups, प्रति फाइल 10 MB, महिन्याला 250 Workspace command runs.
• Standard: प्रति वापरकर्ता/महिना $5 वार्षिक बिलासह ($6 मासिक). अमर्यादित बोर्ड्स, AI, प्रगत चेकलिस्ट्स, कार्ड मिररिंग, सानुकूल फील्ड्स, प्रति फाइल 250 MB, महिन्याला 1,000 command runs, एकल-बोर्ड पाहुणे.
• Premium: प्रति वापरकर्ता/महिना $10 वार्षिक बिलासह ($12.50 मासिक). Calendar, Timeline, Table, Dashboard आणि Map व्ह्यूज; अमर्यादित command runs; अॅडमिन आणि सुरक्षा वैशिष्ट्ये.
• Enterprise: प्रति वापरकर्ता/महिना $17.50 वार्षिक बिलासह, प्रति-वापरकर्ता खर्च टीमच्या आकारानुसार अंदाजे. संपूर्ण संस्थेसाठी परवानग्या आणि Atlassian Guard जोडते.

"Command runs" म्हणजे Trello च्या ऑटोमेशन क्रिया, ज्या प्रत्येक बोर्डमध्ये अंगभूत आहेत.

ताकद: शिकायला अतिशय सोपे; स्वस्त प्रवेश किंमत; Power-Ups (इंटिग्रेशन्स) ची मोठी लायब्ररी; वैयक्तिक आणि लहान-टीम वर्कफ्लोसाठी चांगले.

मर्यादा: मोफत योजना प्रति Workspace बोर्ड्सवर मर्यादा घालते; टाइमलाइन, कॅलेंडर आणि डॅशबोर्ड व्ह्यूजसाठी Premium लागते; मोठे बहु-प्रोजेक्ट पोर्टफोलिओ हे त्याचे लक्ष्य नाही.

Asana: विस्तारणारे संरचित प्रोजेक्ट्स

Asana कामाला टास्क्स आणि प्रोजेक्ट्समध्ये संघटित करते, जे तुम्ही लिस्ट्स, बोर्ड्स, कॅलेंडर्स, टाइमलाइन्स आणि Gantt चार्ट्स म्हणून पाहू शकता. अनेक प्रोजेक्ट्सचे समन्वय करणाऱ्या टीम्ससाठी त्यात पोर्टफोलिओ, उद्दिष्टे आणि संसाधन व्यवस्थापन जोडले जाते, तसेच AI Teammates, Asana Dash आणि AI Studio अशी AI वैशिष्ट्येही आहेत.

योजना (सप्टेंबर 2026 पर्यंत):

• Personal: एक किंवा दोन लोकांसाठी कायमची मोफत. अमर्यादित टास्क्स आणि प्रोजेक्ट्स, लिस्ट, बोर्ड आणि कॅलेंडर व्ह्यूज, प्रति फाइल 100 MB, 100+ इंटिग्रेशन्स.
• Starter: प्रति वापरकर्ता/महिना $10.99 वार्षिक बिलासह ($13.49 मासिक). Timeline आणि Gantt व्ह्यूज, रिपोर्टिंग डॅशबोर्ड्स, अमर्यादित ऑटोमेशन्स, फॉर्म्स, सानुकूल फील्ड्स आणि टेम्प्लेट्स, अमर्यादित मोफत पाहुणे. AI Studio मध्ये प्रति बिलिंग खाते महिन्याला 50,000 क्रेडिट्स समाविष्ट.
• Advanced: प्रति वापरकर्ता/महिना $24.99 वार्षिक बिलासह ($30.49 मासिक). अमर्यादित पोर्टफोलिओ, उद्दिष्टे, संसाधन व्यवस्थापन, मंजुरी आणि प्रूफिंग, वेळ ट्रॅकिंग, आणि Salesforce, Tableau व Power BI कनेक्शन्स.
• Enterprise: विक्री टीमशी संपर्क करा, SAML, SCIM आणि क्षमता नियोजनासह.

Asana म्हणते की वार्षिक बिलिंगमुळे 18% पर्यंत बचत होते.

ताकद: अनेक प्रोजेक्ट्स आणि अवलंबित्वे चांगल्या प्रकारे हाताळते; मजबूत रिपोर्टिंग; पेड योजनांवर मोफत पाहुणे; नेतृत्वाच्या दृश्यांसाठी उद्दिष्टे आणि पोर्टफोलिओ.

मर्यादा: Trello पेक्षा शिकण्यासारखे अधिक; मोफत योजना फक्त एक किंवा दोन लोकांसाठी; पेड योजना प्रत्येक स्तरावर Trello च्या जवळपास दुप्पट खर्च करतात.

महत्त्वाचे मुख्य फरक

साधेपणा विरुद्ध रचना. Trello हा एक बोर्ड आहे. हीच त्याची ताकद आहे: कोणालाही लगेच समजतो. Asana ही प्रोजेक्ट प्रणाली आहे, ज्यात बोर्ड हा एक व्ह्यू आहे. अवलंबित्वे, टाइमलाइन्स आणि वर्कलोड व्ह्यूज हवे असतील तर ते Asana च्या किंमत यादीत खालच्या स्तरावर उपलब्ध आहेत.

किंमत. प्रत्येक स्तरावर Trello स्वस्त आहे. वार्षिक बिलिंगनुसार Standard ($5) विरुद्ध Starter ($10.99), आणि Premium ($10) विरुद्ध Advanced ($24.99).

मोफत योजना. Trello ची मोफत योजना 10 सहयोगींपर्यंतच्या लहान टीमसाठी काम करते. Asana ची मोफत Personal योजना एक किंवा दोन लोकांसाठी डिझाइन केलेली आहे.

व्ह्यूज. Trello चे कॅलेंडर, टाइमलाइन आणि डॅशबोर्ड व्ह्यूज Premium वर आहेत. Asana मध्ये कॅलेंडर मोफत आहे आणि टाइमलाइन व Gantt Starter पासून आहेत.

ऑटोमेशन. Trello मोफत आणि Standard वर ऑटोमेशन रन्स मोजते. Asana Starter पासून अमर्यादित ऑटोमेशन्स समाविष्ट करते.

पाहुणे. Asana Starter वर अमर्यादित मोफत पाहुणे देते, जे ग्राहक आणि कंत्राटदारांसाठी उपयुक्त आहे. Trello Standard वर एकल-बोर्ड पाहुणे आणि Enterprise वर बहु-बोर्ड पाहुणे देते.

कोणी Trello निवडावे

• साधा दृश्य बोर्ड हवा असलेल्या लहान टीम्स, फ्रीलान्सर्स आणि व्यक्ती.
• साधे पाइपलाइन्स: कंटेंट कॅलेंडर्स, भरती टप्पे, विक्री लीड्स, वैयक्तिक टू-डू.
• कमी बजेटमध्ये असलेल्या टीम्स ज्यांना प्रति-वापरकर्ता कमी किमतीत AI आणि ऑटोमेशन हवे आहे.
• आधीच इतर Atlassian उत्पादने वापरणाऱ्या टीम्स.

कोणी Asana निवडावे

• डेडलाइन्स आणि अवलंबित्वांसह एकाच वेळी अनेक प्रोजेक्ट्स चालवणाऱ्या टीम्स.
• प्रगती पाहण्यासाठी डॅशबोर्ड्स, पोर्टफोलिओ आणि उद्दिष्टे हवी असलेले व्यवस्थापक.
• पाहुणे म्हणून अनेक ग्राहकांसोबत काम करणाऱ्या एजन्सीज.
• संसाधन व्यवस्थापन आणि वेळ ट्रॅकिंग हवे असलेल्या संस्था (Advanced).

सानुकूल ट्रॅकर कधी योग्य ठरतो

दोन्ही साधने सर्वसाधारण हेतूसाठी आहेत. कधीकधी एखाद्या टीमची प्रक्रिया इतकी विशिष्ट असते की दोन्हीपैकी कोणतेही बसत नाही: सानुकूल टप्पे आणि नियम असलेला उत्पादन वर्कफ्लो, तुमच्या स्वतःच्या ग्राहक रेकॉर्ड्सशी जोडलेला जॉब ट्रॅकर, किंवा ग्राहकांना फक्त त्यांचेच जॉब्स दिसणारा बोर्ड.

अशा वेळी तुम्ही एक साधी सानुकूल आवृत्ती बनवू शकता. Mythex सारखा AI अॅप बिल्डर तुम्हाला चॅटमध्ये ट्रॅकरचे वर्णन करू देतो; AI एजंट कोड लिहितो, गरज असेल तेव्हा डेटाबेस जोडतो आणि प्रकाशित करतो. प्रति-सीट शुल्क नाही. तडजोड अशी: त्याची देखभाल तुम्हाला करावी लागते, आणि वर्षानुवर्षांची पॉलिश, मोबाइल अॅप्स किंवा इंटिग्रेशन्स आपोआप मिळत नाहीत. बहुतेक टीम्ससाठी Trello किंवा Asana हे जलद उत्तर आहे. सानुकूल बिल्ड विचारात असल्यास टास्क मॅनेजमेंट अॅप कसे बनवायचे आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल कसे बनवायचे पहा.

आमचा निष्कर्ष

• साधा, दृश्य, कमी-खर्चाचा बोर्ड हवा असल्यास Trello निवडा, विशेषतः लहान टीम्स आणि वैयक्तिक कामासाठी.
• टाइमलाइन्स, रिपोर्टिंग आणि उद्दिष्टांसह अनेक प्रोजेक्ट्सचे संरचित व्यवस्थापन हवे असल्यास Asana निवडा.
• तुमची प्रक्रिया इतकी असामान्य असेल की दोन्हीपैकी कोणत्याही साधनाभोवती काम करण्यात जास्त वेळ जाईल तेव्हाच स्वतः बनवा.

आणखी पर्याय तपासायचे आहेत? Asana vs monday आणि Jira चे पर्याय वाचा. पैसे देणे विरुद्ध बनवणे यावर व्यापक दृष्टिकोनासाठी, लहान व्यवसायासाठी सॉफ्टवेअर बनवणे की खरेदी करणे पहा.

प्रश्न