Trello vs Asana: công cụ quản lý dự án nào phù hợp với bạn?

Hãy chọn Trello nếu bạn muốn một bảng trực quan đơn giản mà ai cũng có thể làm quen trong vài phút, với giá thấp. Hãy chọn Asana nếu bạn chạy nhiều dự án có hạn chót, phụ thuộc và báo cáo, và muốn có thêm cấu trúc. Trello bắt đầu đơn giản và rẻ hơn; Asana mở rộng sâu hơn vào lập kế hoạch, mục tiêu và quản lý nguồn lực. Nếu cả hai đều không phù hợp với quy trình của bạn, một trình theo dõi tùy chỉnh đơn giản cũng là thứ bạn có thể xây dựng.

Trello vs Asana nhìn nhanh

Xem giá của Trello và giá của Asana để biết chi tiết hiện tại.

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi so sánh các tính năng, giới hạn và giá được công bố công khai trên trang giá của Trello và Asana, tính đến tháng 9/2026. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp, và đã loại bỏ mọi thông tin không thể xác nhận trên trang của nhà cung cấp. Giá tính bằng đô la Mỹ.

Trello: bảng trực quan đơn giản

Trello, một sản phẩm của Atlassian, được xây dựng quanh các bảng gồm danh sách và thẻ. Bạn kéo thẻ qua các danh sách khi công việc tiến triển. Các tính năng mới hơn của nó bao gồm Inbox để thu thập việc cần làm từ email, Slack và Teams, Planner để chặn thời gian trên lịch của bạn, và các bảng do AI tạo.

Các gói (tính đến tháng 9/2026):

• Free: 0 USD cho tối đa 10 cộng tác viên trên mỗi Workspace. Tối đa 10 bảng trên mỗi Workspace, số thẻ không giới hạn, Power-Up không giới hạn trên mỗi bảng, 10 MB cho mỗi tệp, 250 lượt chạy lệnh Workspace mỗi tháng.
• Standard: 5 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm (6 USD khi thanh toán theo tháng). Bảng không giới hạn, AI, danh sách kiểm tra nâng cao, phản chiếu thẻ, trường tùy chỉnh, 250 MB cho mỗi tệp, 1.000 lượt chạy lệnh mỗi tháng, khách theo từng bảng.
• Premium: 10 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm (12,50 USD khi thanh toán theo tháng). Các chế độ xem Calendar, Timeline, Table, Dashboard và Map; lượt chạy lệnh không giới hạn; tính năng quản trị và bảo mật.
• Enterprise: 17,50 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm, với chi phí mỗi người được ước tính theo quy mô nhóm. Bổ sung quyền hạn toàn tổ chức và Atlassian Guard.

“Lượt chạy lệnh” là các hành động tự động hóa của Trello, được tích hợp sẵn trên mọi bảng.

Điểm mạnh: rất dễ học; mức giá đầu vào rẻ; thư viện Power-Up (tích hợp) lớn; phù hợp với quy trình cá nhân và nhóm nhỏ.

Giới hạn: gói Free giới hạn số bảng trên mỗi Workspace; các chế độ xem timeline, lịch và bảng điều khiển cần Premium; danh mục nhiều dự án lớn không phải là trọng tâm của nó.

Asana: các dự án có cấu trúc, mở rộng được

Asana tổ chức công việc thành các tác vụ và dự án mà bạn có thể xem dưới dạng danh sách, bảng, lịch, timeline và biểu đồ Gantt. Nó bổ sung danh mục dự án, mục tiêu và quản lý nguồn lực cho các nhóm điều phối nhiều dự án, cùng các tính năng AI mà nó gọi là AI Teammates, Asana Dash và AI Studio.

Các gói (tính đến tháng 9/2026):

• Personal: miễn phí vĩnh viễn, cho một hoặc hai người. Tác vụ và dự án không giới hạn, chế độ xem danh sách, bảng và lịch, 100 MB cho mỗi tệp, hơn 100 tích hợp.
• Starter: 10,99 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm (13,49 USD khi thanh toán theo tháng). Chế độ xem Timeline và Gantt, bảng điều khiển báo cáo, tự động hóa không giới hạn, biểu mẫu, trường tùy chỉnh và mẫu, khách miễn phí không giới hạn. AI Studio bao gồm 50.000 tín dụng cho mỗi tài khoản thanh toán mỗi tháng.
• Advanced: 24,99 USD/người dùng/tháng khi thanh toán theo năm (30,49 USD khi thanh toán theo tháng). Danh mục dự án, mục tiêu, quản lý nguồn lực, phê duyệt và kiểm duyệt, theo dõi thời gian không giới hạn, cùng kết nối với Salesforce, Tableau và Power BI.
• Enterprise: liên hệ bộ phận bán hàng, với SAML, SCIM và lập kế hoạch năng lực.

Asana cho biết thanh toán theo năm tiết kiệm đến 18%.

Điểm mạnh: xử lý tốt nhiều dự án và phụ thuộc; báo cáo mạnh; khách miễn phí trên các gói trả phí; mục tiêu và danh mục dự án cho góc nhìn của ban lãnh đạo.

Giới hạn: cần học nhiều hơn Trello; gói Free chỉ dành cho một hoặc hai người; các gói trả phí có giá gấp khoảng hai lần Trello ở mỗi bậc.

Khác biệt chính quan trọng

Đơn giản so với có cấu trúc. Trello là một bảng. Đó là điểm mạnh của nó: ai cũng dùng được ngay. Asana là một hệ thống dự án với bảng chỉ là một chế độ xem. Nếu bạn cần phụ thuộc, timeline và chế độ xem khối lượng công việc, Asana có những thứ đó ở các bậc giá thấp hơn trong bảng giá của họ.

Giá. Ở mọi bậc, Trello đều rẻ hơn. Standard (5 USD) so với Starter (10,99 USD), Premium (10 USD) so với Advanced (24,99 USD), khi thanh toán theo năm.

Gói miễn phí. Gói Free của Trello phù hợp với nhóm nhỏ tối đa 10 cộng tác viên. Gói Personal miễn phí của Asana được thiết kế cho một hoặc hai người.

Chế độ xem. Các chế độ xem lịch, timeline và bảng điều khiển của Trello nằm trên Premium. Asana có lịch trên gói miễn phí và timeline cùng Gantt từ Starter.

Tự động hóa. Trello tính số lượt chạy tự động hóa trên Free và Standard. Asana có tự động hóa không giới hạn từ Starter.

Khách. Asana bao gồm khách miễn phí không giới hạn trên Starter, hữu ích cho khách hàng và nhà thầu. Trello cho phép khách theo từng bảng trên Standard và khách đa bảng trên Enterprise.

Ai nên chọn Trello

• Nhóm nhỏ, freelancer và cá nhân muốn có một bảng trực quan rõ ràng.
• Các quy trình đơn giản: lịch nội dung, các giai đoạn tuyển dụng, khách hàng tiềm năng bán hàng, việc cá nhân.
• Các đội ngũ có ngân sách hạn hẹp muốn có AI và tự động hóa với giá thấp cho mỗi người dùng.
• Các nhóm đã dùng các sản phẩm khác của Atlassian.

Ai nên chọn Asana

• Các nhóm chạy nhiều dự án cùng lúc với hạn chót và phụ thuộc.
• Quản lý cần bảng điều khiển, danh mục và mục tiêu để theo dõi tiến độ.
• Các agency làm việc với nhiều khách hàng với vai trò là khách.
• Các tổ chức muốn quản lý nguồn lực và theo dõi thời gian (Advanced).

Khi nào một trình theo dõi tùy chỉnh là hợp lý

Cả hai công cụ đều là công cụ đa năng. Đôi khi quy trình của một đội đủ đặc thù để không công cụ nào phù hợp: quy trình sản xuất với các giai đoạn và quy tắc tùy chỉnh, một trình theo dõi công việc gắn với hồ sơ khách hàng của riêng bạn, hoặc một bảng mà khách hàng chỉ thấy công việc của chính họ.

Trong trường hợp đó, bạn có thể xây dựng một phiên bản tùy chỉnh đơn giản. Một trình tạo ứng dụng bằng AI như Mythex cho phép bạn mô tả trình theo dõi trong chat; một agent AI viết code, thêm cơ sở dữ liệu khi cần và xuất bản. Không có phí theo chỗ ngồi. Điều đánh đổi: bạn phải tự bảo trì, và bạn sẽ không có sẵn sự trau chuốt, ứng dụng di động hay tích hợp như các công cụ đã hoàn thiện. Với đa số nhóm, Trello hoặc Asana là câu trả lời nhanh hơn. Xem cách xây dựng ứng dụng quản lý tác vụ và cách xây dựng công cụ quản lý dự án nếu bạn đang cân nhắc một bản tùy chỉnh.

Kết luận của chúng tôi

• Chọn Trello cho một bảng trực quan, đơn giản, chi phí thấp, đặc biệt cho nhóm nhỏ và công việc cá nhân.
• Chọn Asana cho quản lý dự án có cấu trúc trên nhiều dự án, với timeline, báo cáo và mục tiêu.
• Tự xây dựng chỉ khi quy trình của bạn đủ khác thường đến mức bạn sẽ mất nhiều thời gian để xoay xở với cả hai công cụ.

Bạn muốn so sánh thêm các lựa chọn? Đọc Asana vs monday và các lựa chọn thay thế Jira. Để có cái nhìn rộng hơn về việc trả tiền so với tự xây dựng, xem build vs buy software for small business.

Câu hỏi thường gặp