Asana ili monday.com: koji alat za upravljanje radom odabrati?

Odaberite Asanu ako želite strukturiran alat za upravljanje projektima s ugrađenim zadacima, ovisnostima, portfeljima i ciljevima. Odaberite monday.com ako želite fleksibilnu platformu na kojoj sami oblikujete ploče za bilo koji proces, bilo da su to projekti, prodajni cjevovodi ili operacije, uz automatizacije i integracije koje se broje po akciji. Oba alata imaju AI funkcije u plaćenim planovima. Ako je vaš proces vrlo specifičan, jednostavna prilagođena aplikacija je još jedan put.

Asana i monday.com ukratko

Provjerite cijene Asane i cijene monday.coma za svoju regiju.

Kako smo uspoređivali

Uspoređivali smo javno navedene funkcije, ograničenja i cijene na vlastitim stranicama Asane i monday.coma od rujna 2026. Nismo radili praktična testiranja, a izostavili smo tvrdnje koje nismo mogli potvrditi na službenim stranicama dobavljača. monday.com nam je prikazao cijene u eurima i navodi da se cijene mogu razlikovati po lokaciji, pa njegove euro cijene navodimo samo kao primjer.

Asana: strukturirano upravljanje projektima

Asana organizira rad u zadatke i projekte, s prikazima popisa, ploče, kalendara, vremenske crte i Ganttovog dijagrama. Viši planovi dodaju portfelje, ciljeve i upravljanje resursima, što menadžerima pomaže da vide mnogo projekata odjednom.

Planovi (od rujna 2026.):

• Personal: besplatno zauvijek, za jednu ili dvije osobe. Neograničeni zadaci i projekti; prikazi popisa, ploče i kalendara; 100 MB po datoteci.
• Starter: 10,99 USD po korisniku mjesečno uz godišnju naplatu (13,49 USD uz mjesečnu). Prikazi vremenske crte i Gantta, nadzorne ploče za izvještaje, neograničene automatizacije, obrasci, prilagođena polja, prilagođeni predlošci i neograničeni besplatni gosti.
• Advanced: 24,99 USD uz godišnju naplatu (30,49 USD uz mjesečnu). Portfelji, ciljevi, upravljanje resursima, odobravanja i pregled, praćenje vremena te povezivanje sa Salesforceom, Tableauom i Power BI-jem.
• Enterprise: kontaktirajte prodaju; uključuje SAML, SCIM i planiranje kapaciteta.

AI na plaćenim planovima uključuje AI Teammates i Asana Dash (5 zahtjeva po korisniku mjesečno, ograničeno po računu) te krediti za AI Studio za AI automatizacije bez koda (50.000 mjesečno po obračunskom računu na Starteru, 75.000 na Advancedu).

Prednosti: jasna struktura projekata; neograničene automatizacije i besplatni gosti od prvog plaćenog plana; ciljevi i portfelji za vodstvo.

Ograničenja: besplatni plan namijenjen je samo jednoj ili dvjema osobama; manje je prikladna za procese koji nisu projektni, poput prodajnog cjevovoda.

monday.com: fleksibilna ploča za bilo koji proces

monday.com je izgrađen oko ploča. Svaka ploča sadrži stavke (retke) s stupcima koje birate: status, vlasnik, datumi, brojevi, formule, pa isti alat može voditi projekt, proces zapošljavanja ili red za podršku. Tvrtka također prodaje zaseban CRM proizvod.

Planovi (od rujna 2026.):

• Free: do 2 korisnička mjesta, do 3 ploče i 3 dokumenta, 8 vrsta stupaca, aplikacije za iOS i Android.
• Basic: neograničene stavke, neograničeni besplatni preglednici i mjesečni AI krediti, uz AI asistenta Sidekick i alat za izradu aplikacija vibe metodom.
• Standard: dodaje prikaze vremenske crte i Gantta, prikaz kalendara, pristup gostiju, 3 radna tijeka, 250 akcija automatizacije i 250 akcija integracije mjesečno, AI bilježnicu sastanaka i AI stupce.
• Pro: privatne ploče i dokumenti, praćenje vremena, napredni stupci za ovisnosti zadataka i izračune, 20 radnih tijekova, 25.000 akcija automatizacije i integracije mjesečno.
• Enterprise: prilagođen plan, do 250.000 akcija automatizacije i integracije mjesečno, upravljanje portfeljima i resursima.

Cijene: monday.com naplaćuje po korisničkom mjestu i navodi da godišnja naplata štedi 18%. Cijene ovise o lokaciji. Kao primjer, euro cijene koje nam je prikazao bile su 9 € (Basic), 12 € (Standard) i 19 € (Pro) po korisničkom mjestu mjesečno uz godišnju naplatu.

Prednosti: vrlo fleksibilan; jedan alat za mnoge vrste rada; više AI alata i akcija automatizacije na višim planovima.

Ograničenja: akcije automatizacije i integracije naplaćuju se po količini na Standardu i Pro planu; vremenska crta i Gantt traže Standard; privatne ploče traže Pro.

Ključne razlike koje su važne

Struktura naspram fleksibilnosti. Asana projektima daje jasan oblik: zadatke, ovisnosti, vremenske crte, portfelje i ciljeve. monday.com daje gradivne blokove i dopušta vam da sami dizajnirate ploču. Zato je monday.com bolji za procese koji nisu projektni, a Asana jednostavnija za klasične projekte.

Ograničenja automatizacija. Asana uključuje neograničene automatizacije od Startera. monday.com naplaćuje akcije automatizacije i integracije po količini: 250 mjesečno na Standardu i 25.000 na Pro planu. Ako puno automatizirate, to može odrediti plan koji trebate.

Vanjski suradnici. Asana nudi neograničene besplatne goste od Startera. monday.com ima neograničene besplatne preglednike samo za čitanje od Basica i pristup gostiju od Standarda.

Besplatni planovi. Oba besplatna plana su mala: Asanin je za jednu ili dvije osobe, a monday.comov za do 2 korisnička mjesta i 3 ploče. Tretirajte ih kao probu radnog procesa.

AI. Oba alata na plaćenim planovima nude AI. monday.com navodi AI agente, Sidekick i alat za izradu aplikacija vibe metodom koji pretvara poslovnu potrebu u prilagođenu aplikaciju. Asana nudi AI Teammates i AI Studio za AI radne tijekove bez koda.

Za koga je bolja Asana

• Timove koji rade na projektima: marketinške kampanje, lansiranja proizvoda, rad agencije za klijente.
• Timove kojima trebaju ovisnosti, vremenske crte i ciljevi, a ne žele sami dizajnirati ploče.
• Timove koji žele neograničene automatizacije već na prvom plaćenom planu.
• Organizacije koje žele portfelje i upravljanje resursima (Advanced).

Za koga je bolji monday.com

• Timove koji žele jedan alat za projekte, prodajne cjevovode i operacije.
• Menadžere koji vole sami dizajnirati ploče i stupce.
• Timove koji žele besplatne preglednike samo za čitanje.
• Tvrtke koje bi kasnije mogle htjeti i monday.comov CRM proizvod.

Kad vrijedi razmisliti o prilagođenoj aplikaciji

Oba alata su opće platforme. Ako je vaš proces srž poslovanja, primjerice proizvodni tijek s vlastitim fazama, praćenje poslova za klijente ili proces vezan uz vaše podatke i pravila, možda ćete uložiti mnogo truda da bilo koji alat prilagodite vašim potrebama.

Jedna od opcija je jednostavna prilagođena aplikacija. S AI app builderom poput Mythexa opišete aplikaciju u chatu; AI agent napiše kod, doda bazu podataka kad aplikacija zatreba i objavi je. Nema naknada po korisničkom mjestu. Ali aplikaciju sami održavate i odričete se doteranosti, integracija i aplikacija za mobitel koje ovi alati već imaju. Za većinu timova Asana ili monday.com je bolji početak. Pogledajte kako napraviti aplikaciju za upravljanje zadacima ili, za prodajne cjevovode, kako napraviti CRM.

Naš zaključak

• Odaberite Asanu za strukturirano upravljanje projektima s neograničenim automatizacijama i besplatnim gostima već od prvog plaćenog plana.
• Odaberite monday.com za fleksibilnu platformu koju oblikujete za mnoge različite procese, s jakim AI funkcijama.
• Razmislite o prilagođenoj izradi samo za proces koji je specifičan za vaše poslovanje.

Još uspoređujete? Pogledajte Trello vs Asana, alternative za Jiru i kupiti ili izraditi softver za malo poduzeće.

Pitanja