Како да направите апликација за управување со задачи: листи, Kanban и тимови

За да направите апликација за управување со задачи, почнете со задача што има наслов, статус, одговорно лице и рок, групирајте ги задачите во проекти и дајте им еден добар приказ: листа или Kanban табла со колони за секој статус. Додајте најава за секој да ги гледа своите задачи, па потоа коментари и известувања. AI градител на апликации може да ја направи оваа апликација од опис за еден ден. Потешкото прашање е дали треба да ја градите: алатките за задачи за општа намена се зрели и евтини, па сопствена апликација се исплати кога вашата работа има облик што тие не го вклопуваат.

Кога има смисла сопствена апликација

Прво бидете искрени, бидејќи одговорот често е „користете постоечка алатка“. Сопствени апликации за задачи вредат кога:

• Вашите задачи следат фиксен работен тек. Работите на една чистачка компанија бараат список за проверка, фотографии пред и после и потпис од клиентот. Задачите на регрутер следат фаза на вработување. Алатките за општа намена може приближно да го покријат ова, но е незгодно.
• Задачите доаѓаат од другите ваши податоци. Нова нарачка, барање за поддршка или неуспешна инспекција треба автоматски да создаде задача.
• Ви требаат специфични полиња и правила. „Задачата не може да се затвори без фотографија“, „само менаџерите можат да ја преместат картичката во Одобрено“.
• Луѓето што ја работат работата не се канцелариски вработени. Теренските работници или изведувачите сакаат еден екран со денешните работи, а не целосен производ за управување со проекти.
• Цената по место боли. Многу повремени корисници може да чинат скапо по планови по место.

Ако ниедно од ова не важи, зрел производ за задачи е веројатно подобар избор. Како да замените скап SaaS со сопствена алатка ги покрива компромисите во општа смисла.

Што му треба на апликацијата

Основни податоци

За апликација за работен тек, додајте ги полињата што ја прават вашата работа различна: список за проверка по задача, клиент, локација, задолжителни фотографии, чекор за одобрување.

Прикази

Прво добро изградете еден приказ, па додавајте други. За тим, Kanban таблата е обично најкорисниот почеток; за лична употреба, листа со делови „Денес“ и „Наредно“.

Одлуки пред градењето

Лична или тимска

Лична апликација за задачи може да биде многу едноставна: еден корисник, без дозволи, можеби без најава ако работи само за вас. Тоа е добар прв проект, сличен по облик на апликација за навики. Тимска апликација треба сметки, заеднички проекти, одговорни лица и правила за тоа кој што смее да гледа и менува. Тука оди најголемиот дел од трудот.

Фиксни или прилагодливи статуси

Фиксните статуси (За работа, Во тек, Завршено) се поедноставни за градење, извештаи и конзистентност. Прилагодливите колони по проект се пофлексибилни, но ги отежнуваат извештаите, бидејќи „Завршено“ може да се вика поинаку во секој проект. Ако ви требаат прилагодливи колони, дајте на секоја скриена „категорија“ (неподготвено, активно, завршено) за извештаите да продолжат да работат.

Живи ажурирања или освежување

Ако два луѓе го имаат истата табла отворена и еден ја помести картичката, дали другиот треба веднаш да ја види промената? Живите ажурирања изгледаат добро, но додаваат сложеност (врска во реално време, решавање кога двајца уредуваат иста задача). За мали тимови, освежување при враќање на страницата плус јасно време на „последно ажурирање“ е често доволно за почеток.

Известувања

Одлучете што ги активира известувањето, инаку луѓето ќе ги исклучат сите. Разумен почетен сет: ви е доделена задача, некој коментирал на ваша задача, задача што ја поседувате рокот ѝ е утре. Е-поштата е најлесен канал; дневен преглед е поблаг од по една порака за секој настан.

Градење чекор по чекор

Чекор 1: Опишете го работниот тек, не функциите

Запишете како се раѓа задачата, кој работи на неа, низ кои фази минува и што значи „завршено“. Тоа е вашиот прв prompt.

Направи табла за задачи за Brightside Cleaning, тим од 12 чистачи и 2 менаџери. Менаџерите создаваат работи со клиент, адреса, датум, доделен чистач и список за проверка избран од шаблони (стандардно чистење, длабоко чистење, чистење при исклучување од закуп). Колони на таблата: Закажано, Во тек, Потребен преглед, Завршено. Чистачите се најавуваат и ги гледаат само своите работи за денес, како листа прилагодена за телефон; ставаат ознака на ставките од листата, прикачуваат барем една фотографија по работата и допираат „Завршено“, со што работата оди во Потребен преглед. Само менаџерите можат да ја преместат работата во Завршено. Сè зачувај во база на податоци. Едноставен, јасен дизајн со големи копчиња.

Чекор 2: Направете го основниот циклус исправно

Создајте задача, доделете ја, преместете ја низ секоја фаза, завршете ја. Направете го тоа како секој тип корисник. Проверете дека луѓето гледаат и прават само она што треба: најавете се како чистач и обидете се да ја отворите работата на друг чистач преку URL.

Чекор 3: Направете таблата да делува добро

Влечењето на Kanban табла бара внимание: картичките треба да остануваат таму каде што ги спуштите и по освежување, редоследот во колоната треба да се зачува и мора да работи со допир на телефони и таблети. Тестирајте со 50 или повеќе задачи за да видите како се однесува со вистински обем, а не само со пет примерок-картички.

Чекор 4: Додајте коментари, датотеки и активност

Коментарите ја задржуваат дискусијата на задачата, наместо во апликациите за разговор. Дневникот на активности („Сам го премести во Преглед, 15:14“) одговара на повеќето прашања „што се случи?“. Прикачувањето датотеки бара складиште и ограничување на големината.

Чекор 5: Додајте известувања

Почнете со е-пошта за доделувања и потсетници за рок утре. Како да испраќате е-пошта од вашата апликација ги покрива провајдерите и поставувањето.

Чекор 6: Постепено префрлете вистинска работа

Пуштете еден проект или еден тим на неа две недели. Старата алатка држете ја само за читање наместо да ја бришете додека луѓето не ѝ поверуваат на новата.

Чести грешки

• Повторно градење на општа алатка функција по функција. Ако додавате Гант дијаграми, следење време и документи, се натпреварувате со производи што ова го прават со години. Останете фокусирани на вашиот работен тек.
• Без дозволи. Во тимска апликација, некој ќе избрише туѓа задача побрзо отколку мислите. Додајте чекор за потврда и меко бришење.
• Заборавени часовни зони за рокови. „Рок петок“ треба да значи петок таму каде што е луѓето.
• Премногу известувања. Луѓето ги игнорираат сите. Почнете со малку и дозволете им да избираат.
• Непамтење на редоследот. Табла што ги префрла картичките при секое освежување е неупотреблива.
• Тестирање само на лаптоп. Многу ажурирања на задачи се прават на телефони.

Кога е подобар готов производ

Trello, Asana, Todoist, Linear, Notion, ClickUp и многу други се зрели и добро тестирани, со мобилни апликации, интеграции и во неколку случаи поддршка за работа без интернет, што би ви требало долго време сами да изградите. Користете една кога:

• Вашата работа е општа работа со знаење: проекти, рокови, доделувања
• Ви требаат мобилни апликации со работа без интернет
• Сакате десетици интеграции со други алатки уште на првиот ден
• Никој во тимот не сака да одржува софтвер

Градете сопствена кога работниот тек е самиот производ, кога задачите мора да се поврзат со вашите податоци или кога алатката што ви треба е делчиња од голем производ со цена по место. Многу сопствени апликации за задачи всушност се внатрешни алатки со табла на врвот.

Градење со Mythex

Mythex е AI градител на апликации: го опишувате вашиот работен тек, а тој ги гради таблата, листите и формуларите во живиот преглед, додавајќи база на податоци за задачите и коментарите и складиште на датотеки за прилозите и фотографиите. Користете Plan mode прво ако сакате да се согласите за статусите и улогите пред да се напише каков било код, а checkpoints ви овозможуваат да вратите промена што ќе тргне наопаку. Една работа што треба да ја знаете: сметките и соработниците во Mythex се за луѓето што ја градат апликацијата. Луѓето што ја користат вашата апликација за задачи треба своја најава, што ја додавате со библиотека или провајдер за автентикација по ваш избор; видете како да додадете најава во вашата апликација и документацијата за додавање автентикација и градење CRUD апликација.

За да почнете од напишан прв prompt, пробајте го шаблонот за тимска Kanban табла или шаблонот за спринт табла.

Прашања