ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು: ಟು-ಡೂ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಮತ್ತು ತಂಡಗಳು
ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ನಿಯೋಜಿತರು ಮತ್ತು ಗಡುವು ಇರುವ ಟಾಸ್ಕ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ, ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ, ಜನರಿಗೆ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ವೀಕ್ಷಣೆ ನೀಡಿ: ಪಟ್ಟಿ, ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿರುವ ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್. ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿ ತನ್ನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು ಲಾಗಿನ್ ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಚನೆಗಳು. AI ಆ್ಯಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ ಒಂದೇ ಕುಳಿತಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ವಿವರಣೆಯಿಂದ ರಚಿಸಬಹುದು. ಕಠಿಣ ಪ್ರಶ್ನೆ ಇದು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕೇ ಎಂಬುದು: ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ದೇಶದ ಟಾಸ್ಕ್ ಸಾಧನಗಳು ಪರಿಪಕ್ವವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಅಗ್ಗವಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಆಕಾರ ಅವುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಕಸ್ಟಮ್ ಒಂದು ಸ್ಥಾನ ಗಳಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಯಾವಾಗ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ
ಮೊದಲು ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕರಾಗಿರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಉತ್ತರ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ "ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸಾಧನ ಬಳಸಿ" ಎಂದಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕಸ್ಟಮ್ ಟಾಸ್ಕ್ ಆ್ಯಪ್ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುವುದು ಯಾವಾಗ:
- ನಿಮ್ಮ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ಸ್ಥಿರ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದಾಗ. ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್, ಮೊದಲು-ನಂತರದ ಫೋಟೋಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಹಿ ಬೇಕು. ನೇಮಕಾತಿದಾರರ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ನೇಮಕಾತಿ ಹಂತವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಧನಗಳು ಇದನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದು ಅಸಹಜವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಡೇಟಾದಿಂದ ಬರುವಾಗ. ಹೊಸ ಆರ್ಡರ್, ಬೆಂಬಲ ಟಿಕೆಟ್ ಅಥವಾ ವಿಫಲ ತಪಾಸಣೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟಾಸ್ಕ್ ರಚಿಸಬೇಕು.
- ನಿಮಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಬೇಕಾದಾಗ. "ಫೋಟೋ ಇಲ್ಲದೆ ಟಾಸ್ಕ್ ಮುಚ್ಚಲಾಗದು", "ಕೇವಲ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು Approved ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು".
- ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರು ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ. ಕ್ಷೇತ್ರ ಕಾರ್ಮಿಕರು ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಇಂದಿನ ಕೆಲಸಗಳಿರುವ ಒಂದೇ ಪರದೆ ಬೇಕು, ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಉತ್ಪನ್ನವಲ್ಲ.
- ಪ್ರತಿ-ಸೀಟ್ ಬೆಲೆ ನೋವು ಕೊಡುವಾಗ. ಅನೇಕ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಪ್ರತಿ-ಸೀಟ್ ಯೋಜನೆಗಳು ದುಬಾರಿಯಾಗಬಹುದು.
ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಅನ್ವಯಿಸದಿದ್ದರೆ, ಪರಿಪಕ್ವ ಟಾಸ್ಕ್ ಉತ್ಪನ್ನವೇ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆ. ದುಬಾರಿ SaaS ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮದೇ ಸಾಧನದಿಂದ ಬದಲಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ-ವಿನಿಮಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಬೇಕಾದವು
ಮುಖ್ಯ ಡೇಟಾ
| ಡೇಟಾ | ಮುಖ್ಯ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು |
|---|---|
| ಟಾಸ್ಕ್ | ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ವಿವರಣೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ನಿಯೋಜಿತರು, ಗಡುವು, ಆದ್ಯತೆ, ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಸ್ಥಾನ (ಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ), ರಚಿಸಿದವರು, ರಚನೆ ಸಮಯ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸಮಯ |
| ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿ | ಹೆಸರು, ಮಾಲೀಕ, ಸದಸ್ಯರು, ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿದೆಯೇ |
| ಬಳಕೆದಾರ | ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ಪಾತ್ರ |
| ಕಾಮೆಂಟ್ | ಟಾಸ್ಕ್, ಲೇಖಕ, ಪಠ್ಯ, ಸಮಯ |
| ಲಗತ್ತು | ಟಾಸ್ಕ್, ಫೈಲ್, ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದವರು |
| ಚಟುವಟಿಕೆ | ಟಾಸ್ಕ್, ಏನು ಬದಲಾಯಿತು, ಯಾರು, ಯಾವಾಗ |
ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆ್ಯಪ್‌ಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿಸುವ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗೆ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್, ಗ್ರಾಹಕ, ಸ್ಥಳ, ಕಡ್ಡಾಯ ಫೋಟೋಗಳು, ಅನುಮೋದನೆ ಹಂತ.
ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು
| ವೀಕ್ಷಣೆ | ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ |
|---|---|
| ಪಟ್ಟಿ | ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟು-ಡೂಗಳು, ಗಡುವು ಅಥವಾ ಆದ್ಯತೆಯ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು |
| ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ | ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಚಲಿಸುವ ಕೆಲಸ (To do, Doing, Review, Done) |
| ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ | ಗಡುವು-ಆಧಾರಿತ ಕೆಲಸ, ಕ್ಷೇತ್ರ ಕೆಲಸಗಳ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ |
| "ನನ್ನ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು" ಇಂದು | ಮುಂದೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದವರಿಗೆ |
ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಒಂದು ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ತಂಡಕ್ಕೆ, ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ಆರಂಭ; ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಗೆ, "ಇಂದು" ಮತ್ತು "ಮುಂದಿನದು" ವಿಭಾಗಗಳಿರುವ ಪಟ್ಟಿ.
ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು
ವೈಯಕ್ತಿಕವೋ ತಂಡವೋ
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಟು-ಡೂ ಆ್ಯಪ್ ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಿರಬಹುದು: ಒಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರ, ಅನುಮತಿಗಳಿಲ್ಲ, ಬಹುಶಃ ಕೇವಲ ನಿಮಗಾಗಿ ಇದ್ದರೆ ಲಾಗಿನ್ ಕೂಡ ಇಲ್ಲ. ಇದು ಉತ್ತಮ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್, ಅಭ್ಯಾಸ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಹೋಲುವಂತೆ. ತಂಡದ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಖಾತೆಗಳು, ಹಂಚಿದ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ನಿಯೋಜಿತರು ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಬದಲಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ನಿಯಮಗಳು ಬೇಕು. ನಿರ್ಮಾಣ ಪ್ರಯತ್ನದ ಬಹುಪಾಲು ಅಲ್ಲಿಯೇ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಸ್ಥಿರ ಸ್ಥಿತಿಗಳೋ ಕಸ್ಟಮ್ ಸ್ಥಿತಿಗಳೋ
ಸ್ಥಿರ ಸ್ಥಿತಿಗಳು (To do, In progress, Done) ನಿರ್ಮಿಸಲು, ವರದಿ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾಗಿಡಲು ಸುಲಭ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವವು, ಆದರೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಠಿಣಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ "Done" ಬೇರೆ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿರಬಹುದು. ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೆ ಗುಪ್ತ "ವರ್ಗ" (ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿಲ್ಲ, ಸಕ್ರಿಯ, ಮುಗಿದಿದೆ) ನೀಡಿ, ಆಗ ವರದಿಗಳು ಇನ್ನೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
ನೇರ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳೋ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಆಗಿಯೋ
ಇಬ್ಬರು ಒಂದೇ ಬೋರ್ಡ್ ತೆರೆದಿದ್ದು ಒಬ್ಬರು ಕಾರ್ಡ್ ಸರಿಸಿದರೆ, ಇತರರು ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣ ನೋಡಬೇಕೇ? ನೇರ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅನಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ (ನೈಜ-ಸಮಯದ ಸಂಪರ್ಕ, ಒಂದೇ ಟಾಸ್ಕ್ ಅನ್ನು ಇಬ್ಬರು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದು). ಸಣ್ಣ ತಂಡಗಳಿಗೆ, ಪುಟ ಫೋಕಸ್ ಆದಾಗ ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ "ಕೊನೆಯ ಅಪ್‌ಡೇಟ್" ಸಮಯ ಆರಂಭಿಸಲು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಸೂಚನೆಗಳು
ಯಾವುದು ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಜನರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಆಫ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಸಮಂಜಸವಾದ ಆರಂಭ: ನಿಮಗೆ ಟಾಸ್ಕ್ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗೆ ಯಾರೋ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ, ನಿಮ್ಮ ಒಡೆತನದ ಟಾಸ್ಕ್‌ನ ಗಡುವು ನಾಳೆ. ಇಮೇಲ್ ಸುಲಭ ಚಾನಲ್; ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಗೆ ಒಂದು ಇಮೇಲ್‌ಗಿಂತ ದಿನದ ಸಾರಾಂಶ ಹೆಚ್ಚು ದಯಾಪೂರ್ಣ.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿ
ಹಂತ 1: ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲ, ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ
ಒಂದು ಟಾಸ್ಕ್ ಹೇಗೆ ಹುಟ್ಟುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಯಾವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಹಾದುಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಮುಗಿದಿದೆ" ಎಂದರೆ ಏನು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಅದೇ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್.
Brightside Cleaning ಗಾಗಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಇದು 12 ಕ್ಲೀನರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು 2 ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳ ತಂಡ. ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಗ್ರಾಹಕ, ವಿಳಾಸ, ದಿನಾಂಕ, ನಿಯೋಜಿತ ಕ್ಲೀನರ್ ಮತ್ತು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಂದ ಆಯ್ದ ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ (ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಕ್ಲೀನ್, ಡೀಪ್ ಕ್ಲೀನ್, ಬಾಡಿಗೆ ಅವಧಿ ಅಂತ್ಯ) ಇರುವ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಬೋರ್ಡ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು: Scheduled, In progress, Needs review, Done. ಕ್ಲೀನರ್‌ಗಳು ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ ತಮ್ಮ ಇಂದಿನ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫೋನ್-ಸ್ನೇಹಿ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಾರೆ; ಚೆಕ್‌ಲಿಸ್ಟ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ನಂತರದ ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು "Finished" ಒತ್ತುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಕೆಲಸವನ್ನು Needs review ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೇವಲ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗಳು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು Done ಗೆ ಸರಿಸಬಹುದು. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಬಟನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಳ, ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿನ್ಯಾಸ.
ಹಂತ 2: ಮುಖ್ಯ ಲೂಪ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿ
ಟಾಸ್ಕ್ ರಚಿಸಿ, ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಮೂಲಕ ಸರಿಸಿ, ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ರೀತಿಯ ಬಳಕೆದಾರರಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಿ. ಜನರು ತಾವು ನೋಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮತ್ತು ಮಾಡಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಒಬ್ಬ ಕ್ಲೀನರ್ ಆಗಿ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ ಬೇರೆ ಕ್ಲೀನರ್‌ನ ಕೆಲಸವನ್ನು URL ಮೂಲಕ ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಹಂತ 3: ಬೋರ್ಡ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಅನಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಿ
ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರ್ಯಾಗ್-ಅಂಡ್-ಡ್ರಾಪ್‌ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಬೇಕು: ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ರಿಫ್ರೆಶ್ ನಂತರವೂ ನೀವು ಬಿಟ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲೇ ಇರಬೇಕು, ಕಾಲಮ್‌ನೊಳಗಿನ ಕ್ರಮ ಉಳಿಯಬೇಕು, ಮತ್ತು ಫೋನ್‌ಗಳು ಹಾಗೂ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಟಚ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು. 50 ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ಕೇವಲ ಐದು ಮಾದರಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳಲ್ಲ, ಆಗ ನೈಜ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅದು ಹೇಗೆ ವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 4: ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆ ಸೇರಿಸಿ
ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಚಾಟ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳ ಬದಲು ಟಾಸ್ಕ್‌ನ ಮೇಲೆಯೇ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಇಡುತ್ತವೆ. ಚಟುವಟಿಕೆ ಲಾಗ್ ("Sam ಇದನ್ನು Review ಗೆ ಸರಿಸಿದರು, 3:14pm") "ಏನಾಯಿತು?" ಎಂಬ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಗಾತ್ರದ ಮಿತಿ ಬೇಕು.
ಹಂತ 5: ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
ನಿಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಾಳೆ-ಗಡುವಿನ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಪ್ರೊವೈಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಂತ 6: ನಿಧಾನವಾಗಿ ನಿಜವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅದರೊಳಗೆ ತನ್ನಿ
ಒಂದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಒಂದು ತಂಡವನ್ನು ಎರಡು ವಾರ ಇದರಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿ. ಜನರು ಹೊಸದನ್ನು ನಂಬುವವರೆಗೆ ಹಳೆಯ ಸಾಧನವನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಬದಲು ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ಆಗಿ ಇಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಉಪಕರಣವನ್ನು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಪ್ರಕಾರ ಮರು-ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ನೀವು Gantt ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು, ಸಮಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಇವನ್ನು ಮಾಡಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ಗಮನವಿರಲಿ.
- ಅನುಮತಿಗಳಿಲ್ಲದಿರುವುದು. ತಂಡದ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ, ಯಾರೋ ಬೇರೆಯವರ ಟಾಸ್ಕ್ ಅಳಿಸುವುದು ನೀವು ಭಾವಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಬೇಗ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ದೃಢೀಕರಣ ಹಂತ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ ಡಿಲೀಟ್ ಸೇರಿಸಿ.
- ಗಡುವುಗಳ ಸಮಯ ವಲಯವನ್ನು ಮರೆಯುವುದು. "ಶುಕ್ರವಾರ ಗಡುವು" ಅಂದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಶುಕ್ರವಾರ ಎಂದಾಗಬೇಕು.
- ಬಹಳ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಚನೆಗಳು. ಜನರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವಿನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ, ಜನರೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಬಿಡಿ.
- ಕ್ರಮವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸದಿರುವುದು. ಪ್ರತಿ ರಿಫ್ರೆಶ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಮರು-ಜೋಡಿಸುವ ಬೋರ್ಡ್ ಬಳಸಲಾಗದು.
- ಕೇವಲ ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು. ಅನೇಕ ಟಾಸ್ಕ್ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳು ಫೋನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ.
ಸಿದ್ಧ ಉತ್ಪನ್ನ ಯಾವಾಗ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆ
Trello, Asana, Todoist, Linear, Notion, ClickUp ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಅನೇಕವು ಪರಿಪಕ್ವ ಮತ್ತು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿವೆ, ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು, ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ, ಅವನ್ನು ನೀವೇ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ಬೇಕು. ಇವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಯಾವಾಗ:
- ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಸಾಮಾನ್ಯ ಜ್ಞಾನ ಕೆಲಸ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳು, ಗಡುವುಗಳು, ನಿಯೋಜನೆಗಳು
- ನಿಮಗೆ ಆಫ್‌ಲೈನ್ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ನೇಟಿವ್ ಮೊಬೈಲ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ಬೇಕು
- ದಿನ ಒಂದರಿಂದಲೇ ಇತರ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಜನ್‌ಗಟ್ಟಲೆ ಇಂಟಿಗ್ರೇಷನ್‌ಗಳು ಬೇಕು
- ತಂಡದಲ್ಲಿ ಯಾರೂ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ
ನಿಮ್ಮದೇ ನಿರ್ಮಿಸಿ, ಕೆಲಸದ ಹರಿವೇ ಉತ್ಪನ್ನವಾದಾಗ, ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡೇಟಾಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಬೇಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಸಾಧನ ಪ್ರತಿ-ಸೀಟ್ ಬೆಲೆಯ ದೊಡ್ಡ ಉತ್ಪನ್ನದ ಒಂದು ಭಾಗದಷ್ಟೇ ಆದಾಗ. ಅನೇಕ ಕಸ್ಟಮ್ ಟಾಸ್ಕ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗಳು ನಿಜವಾಗಿ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಬೋರ್ಡ್ ಇರುವ ಆಂತರಿಕ ಸಾಧನಗಳು.
Mythex ನೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
Mythex ಒಂದು AI ಆ್ಯಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ಅದು ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ಬೋರ್ಡ್, ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ, ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಲಗತ್ತುಗಳು ಹಾಗೂ ಫೋಟೋಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ. ಯಾವುದೇ ಕೋಡ್ ಬರೆಯುವ ಮೊದಲು ಸ್ಟೇಟಸ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮೊದಲು Plan ಮೋಡ್ ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾದ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಚೆಕ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಗಮನದಲ್ಲಿರಲಿ: Mythex ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಗಳು ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸುವ ಜನರಿಗೆ. ನಿಮ್ಮ ಟಾಸ್ಕ್ ಆ್ಯಪ್ ಬಳಸುವ ಜನರಿಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಲಾಗಿನ್ ಬೇಕು, ಅದನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಆಥ್ ಲೈಬ್ರರಿ ಅಥವಾ ಪ್ರೊವೈಡರ್ ಮೂಲಕ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ; ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಆಥೆಂಟಿಕೇಷನ್ ಸೇರಿಸುವುದು ಹಾಗೂ CRUD ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ನೋಡಿ.
ಬರೆದ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸಲು, ತಂಡ ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅಥವಾ ಅಜೈಲ್ ಸ್ಪ್ರಿಂಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಟಾಸ್ಕ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್‌ಮೆಂಟ್ ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಯಾವ ಫೀಚರ್‌ಗಳು ಬೇಕು?
ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ನಿಯೋಜಿತರು ಮತ್ತು ಗಡುವು ಇರುವ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು; ಅವನ್ನು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ; ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್‌ನಂತಹ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವೀಕ್ಷಣೆ; ಮತ್ತು ಹುಡುಕಾಟ. ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸೂಚನೆಗಳು, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಮುಂದಿನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಹಂತಗಳು.
ಕ್ಯಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ?
ಪ್ರತಿ ಟಾಸ್ಕ್ ತನ್ನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು (ಯಾವ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿದೆ) ಮತ್ತು ಆ ಕಾಲಮ್‌ನೊಳಗೆ ಸ್ಥಾನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಡ್ ಎಳೆದಾಗ ಎರಡೂ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಬೋರ್ಡ್ ಲೋಡ್ ಆಗುವಾಗ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾನದ ಪ್ರಕಾರ ಕ್ರಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
Trello ಮತ್ತು Todoist ಇರುವಾಗ ಟು-ಡೂ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇಲ್ಲ: ಆ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಪರಿಪಕ್ವವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ಕಡಿಮೆ. ನಿಮ್ಮ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇತರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಡೇಟಾ ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾಧನ ನೀಡದ ಫೀಲ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ.
ನಾನು ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಟಾಸ್ಕ್ ಆ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ಹಲವರು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು, ಅದು ಹಂಚಿದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಬಳಕೆದಾರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ. ಒಬ್ಬರ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಇತರರಿಗೆ ತಕ್ಷಣ ಕಾಣಬೇಕೇ ಅಥವಾ ರಿಫ್ರೆಶ್ ನಂತರ ಕಾಣಬೇಕೇ ಎಂದು ಆರಂಭದಲ್ಲೇ ತೀರ್ಮಾನಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನೇರ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸ ಬೇಕು.