ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ: ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀਆਂ, ਕਾਨਬਨ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ

ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ, ਸਟੇਟਸ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਹੋਵੇ, ਟਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦਿਓ: ਇੱਕ ਸੂਚੀ, ਜਾਂ ਹਰ ਸਟੇਟਸ ਲਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲਾ ਕਾਨਬਨ ਬੋਰਡ। ਫਿਰ ਲੌਗਇਨ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣਾ ਕੰਮ ਵੇਖੇ, ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ। ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਇਹ ਵਰਣਨ ਤੋਂ ਇੱਕੋ ਬੈਠਕ ਵਿੱਚ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਔਖਾ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਆਮ-ਮਕਸਦ ਟਾਸਕ ਟੂਲ ਪਰਿਪੱਕ ਅਤੇ ਸਸਤੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣਾ ਬਣਾਉਣਾ ਤਾਂ ਹੀ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਉਸ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਨਾ ਬੈਠੇ।

ਕਦੋਂ ਆਪਣਾ ਬਣਾਉਣਾ ਠੀਕ ਹੈ

ਇਸ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਈਮਾਨਦਾਰ ਰਹੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਜਵਾਬ ਅਕਸਰ "ਮੌਜੂਦਾ ਟੂਲ ਵਰਤੋ" ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਸਟਮ ਟਾਸਕ ਐਪ ਤਾਂ ਹੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਦੋਂ:

• ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਸਕ ਇੱਕ ਤੈਅ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਸਫਾਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਸਾਈਨ-ਆਫ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਟਾਸਕ ਭਰਤੀ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਆਮ ਟੂਲ ਇਹ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ ਅਜੀਬ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।
• ਟਾਸਕ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਨਵਾਂ ਆਰਡਰ, ਸਪੋਰਟ ਟਿਕਟ ਜਾਂ ਫੇਲ੍ਹ ਹੋਈ ਜਾਂਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। "ਫੋਟੋ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਟਾਸਕ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ", "ਸਿਰਫ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਕਾਰਡ ਨੂੰ Approved ਵਿੱਚ ਲਿਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ"।
• ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਫੀਲਡ ਵਰਕਰ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰ ਇੱਕ ਸਕਰੀਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ 'ਤੇ ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਦਿਖਣ, ਪੂਰਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਉਤਪਾਦ ਨਹੀਂ।
• ਪ੍ਰਤੀ-ਸੀਟ ਕੀਮਤ ਚੁੱਭਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਵਰਤਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੀਟ ਯੋਜਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਮਹਿੰਗੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜੇ ਇਹ ਕੁਝ ਵੀ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਪਰਿਪੱਕ ਟਾਸਕ ਉਤਪਾਦ ਸ਼ਾਇਦ ਬਿਹਤਰ ਚੋਣ ਹੈ। ਮਹਿੰਗੇ SaaS ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਟੂਲ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲੀਏ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਪੱਖ ਸਮਝਾਏ ਗਏ ਹਨ।

ਐਪ ਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਮੁੱਖ ਡੇਟਾ

ਵਰਕਫਲੋ ਐਪ ਲਈ, ਉਹ ਫੀਲਡ ਜੋੜੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ: ਹਰ ਟਾਸਕ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਕਲਾਇੰਟ, ਟਿਕਾਣਾ, ਲਾਜ਼ਮੀ ਫੋਟੋਆਂ, ਇੱਕ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦਮ।

ਦ੍ਰਿਸ਼

ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਓ। ਟੀਮ ਲਈ ਕਾਨਬਨ ਬੋਰਡ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ; ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ "ਅੱਜ" ਅਤੇ "ਆਉਣ ਵਾਲੇ" ਭਾਗਾਂ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ।

ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਫੈਸਲੇ

ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਟੀਮ

ਨਿੱਜੀ ਟੂ-ਡੂ ਐਪ ਬਹੁਤ ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਇੱਕ ਯੂਜ਼ਰ, ਕੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਜੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਲੌਗਇਨ ਵੀ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਚੰਗੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਇੱਕ ਆਦਤ ਟ੍ਰੈਕਰ। ਟੀਮ ਐਪ ਨੂੰ ਖਾਤੇ, ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਯਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਵੇਖ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਹਨਤ ਇੱਥੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਤੈਅ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਸਟੇਟਸ

ਤੈਅ ਸਟੇਟਸ (ਕਰਨਾ ਹੈ, ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਹੋ ਗਿਆ) ਬਣਾਉਣ, ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸੌਖੇ ਹਨ। ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਔਖੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ "ਹੋ ਗਿਆ" ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੁਕਿਆ "ਸ਼੍ਰੇਣੀ" ਦਿਓ (ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਚੱਲ ਰਿਹਾ, ਮੁਕੰਮਲ), ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਫਿਰ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਨ।

ਲਾਈਵ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼

ਜੇ ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕੋ ਬੋਰਡ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਹਿਲਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਉਹ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਲਾਈਵ ਅੱਪਡੇਟ ਵਧੀਆ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਪਰ ਜਟਿਲਤਾ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ (ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਕਨੈਕਸ਼ਨ, ਇੱਕੋ ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਦੋ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ)। ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਪੇਜ ਫੋਕਸ 'ਤੇ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ "ਆਖਰੀ ਅੱਪਡੇਟ" ਸਮਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਸਰ ਕਾਫ਼ੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸੂਚਨਾਵਾਂ

ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਸੂਚਨਾ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਲੋਕ ਸਭ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਣਗੇ। ਇੱਕ ਸਮਝਦਾਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਟ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਸਕ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ, ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਸਕ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਨੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕੀਤੀ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਟਾਸਕ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲਾ। ਈਮੇਲ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਚੈਨਲ ਹੈ; ਹਰ ਘਟਨਾ ਲਈ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲੋਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਸਾਰ ਵਧੀਆ ਹੈ।

ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਬਣਾਓ

ਕਦਮ 1: ਫੀਚਰਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਲਿਖੋ

ਲਿਖੋ ਕਿ ਟਾਸਕ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਕੌਣ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਿਹੜੇ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ "ਹੋ ਗਿਆ" ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਇਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਹੈ।

Brightside Cleaning ਲਈ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਬੋਰਡ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ 12 ਸਫ਼ਾਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ 2 ਮੈਨੇਜਰ ਹਨ। ਮੈਨੇਜਰ ਕਲਾਇੰਟ, ਪਤਾ, ਤਾਰੀਖ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਫ਼ਾਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ (ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਲੀਨ, ਡੀਪ ਕਲੀਨ, ਕਿਰਾਏਦਾਰੀ ਖਤਮ) ਨਾਲ ਜੌਬ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਬੋਰਡ ਕਾਲਮ: Scheduled, In progress, Needs review, Done। ਕਰਮਚਾਰੀ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਜ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜੌਬਾਂ ਫ਼ੋਨ-ਅਨੁਕੂਲ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵੇਖਦੇ ਹਨ; ਉਹ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਟਿੱਕਦੇ ਹਨ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਬਾਅਦ ਦੀ ਫੋਟੋ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ "Finished" ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਜੌਬ ਨੂੰ Needs review ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਮੈਨੇਜਰ ਜੌਬਾਂ ਨੂੰ Done ਵਿੱਚ ਲਿਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਭ ਕੁਝ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਸਾਫ਼ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਵੱਡੇ ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ।

ਕਦਮ 2: ਮੁੱਖ ਲੂਪ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਟਾਸਕ ਬਣਾਓ, ਸੌਂਪੋ, ਹਰ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਓ, ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਇਹ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਯੂਜ਼ਰ ਵਜੋਂ ਕਰੋ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਲੋਕ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਵੇਖ ਅਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਜੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ URL ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਜੌਬ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਹੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਓ

ਕਾਨਬਨ ਬੋਰਡ 'ਤੇ ਡਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡ੍ਰੌਪ ਧਿਆਨ ਮੰਗਦਾ ਹੈ: ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਾਰਡ ਉੱਥੇ ਹੀ ਰਹਿਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਛੱਡੇ, ਕਾਲਮ ਅੰਦਰ ਕ੍ਰਮ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫ਼ੋਨਾਂ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਟੱਚ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 50 ਜਾਂ ਵੱਧ ਟਾਸਕਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਸਲ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਵਿਹਾਰ ਦਿਖੇ, ਸਿਰਫ਼ ਪੰਜ ਨਮੂਨਾ ਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਨਹੀਂ।

ਕਦਮ 4: ਟਿੱਪਣੀਆਂ, ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਜੋੜੋ

ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਚੈਟ ਐਪਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਟਾਸਕ 'ਤੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਗਤੀਵਿਧੀ ਲੌਗ ("Sam ਨੇ ਇਸਨੂੰ Review ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ, ਦੁਪਹਿਰ 3:14") ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ "ਕੀ ਹੋਇਆ?" ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਲਈ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਹੱਦ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 5: ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜੋੜੋ

ਸੌਂਪੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਕੱਲ੍ਹ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਦੀਆਂ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀਆਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਐਪ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਸਮਝਾਏ ਗਏ ਹਨ।

ਕਦਮ 6: ਅਸਲ ਕੰਮ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓ

ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕੁਝ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਚਲਾਓ। ਪੁਰਾਣਾ ਟੂਲ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਰੱਖੋ, ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਾ ਮਿਟਾਓ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲੋਕ ਨਵੇਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਾ ਕਰਨ ਲੱਗ ਪੈਣ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਆਮ ਟੂਲ ਦੇ ਫੀਚਰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣਾ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ, ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਡੌਕਸ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਇਹ ਕਰ ਰਹੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।
• ਕੋਈ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਨਹੀਂ। ਟੀਮ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਦੂਜੇ ਦਾ ਟਾਸਕ ਮਿਟਾ ਦੇਵੇ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਜਲਦੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਦਮ ਅਤੇ ਸਾਫਟ ਡਿਲੀਟ ਜੋੜੋ।
• ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਜ਼ੋਨ ਭੁੱਲਣਾ। "Friday ਤੱਕ" ਦਾ ਮਤਲਬ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਇਲਾਕੇ ਦਾ Friday ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ। ਲੋਕ ਸਭ ਨੂੰ ਅਣਗੌਲਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਥੋੜ੍ਹੀਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦਿਓ।
• ਕ੍ਰਮ ਨਾ ਸੰਭਾਲਣਾ। ਜੇ ਬੋਰਡ ਹਰ ਰਿਫ੍ਰੈਸ਼ 'ਤੇ ਕਾਰਡ ਬਦਲ ਦੇਵੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਵਰਤਣਯੋਗ ਨਹੀਂ।
• ਸਿਰਫ਼ ਲੈਪਟਾਪ 'ਤੇ ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟਾਸਕ ਬਦਲਾਅ ਫ਼ੋਨਾਂ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਕਦੋਂ ਬਣਿਆ-ਬਣਾਇਆ ਉਤਪਾਦ ਬਿਹਤਰ ਹੈ

Trello, Asana, Todoist, Linear, Notion, ClickUp ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਰਿਪੱਕ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟੈਸਟ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ, ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਕਈ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਔਫਲਾਈਨ ਸਪੋਰਟ ਨਾਲ, ਜੋ ਖੁਦ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਰਤੋ ਜਦੋਂ:

• ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਆਮ ਗਿਆਨ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਹੈ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਸੌਂਪਣਾ
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਔਫਲਾਈਨ ਸਪੋਰਟ ਵਾਲੀਆਂ ਨੇਟਿਵ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ
• ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਦਰਜਨਾਂ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
• ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਕੋਈ ਹਿੱਸਾ ਸੰਭਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦਾ

ਆਪਣਾ ਬਣਾਓ ਜਦੋਂ ਵਰਕਫਲੋ ਹੀ ਉਤਪਾਦ ਹੋਵੇ, ਜਦੋਂ ਟਾਸਕ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਜੁੜਨੇ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਟੂਲ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੀਟ ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਸਟਮ ਟਾਸਕ ਐਪਾਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੋਰਡ ਵਾਲੀਆਂ ਇੰਟਰਨਲ ਟੂਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

Mythex ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ

Mythex ਇੱਕ AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਬੋਰਡ, ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਟਾਸਕਾਂ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾਬੇਸ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਲਈ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਕੋਡ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟੇਟਸ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ Plan mode ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਚੈਕਪੌਇੰਟ ਉਸ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਗਲਤ ਹੋ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ: Mythex ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਹਨ ਜੋ ਐਪ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਟਾਸਕ ਐਪ ਵਰਤਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਲੌਗਇਨ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ auth ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਜੋੜਦੇ ਹੋ; ਦੇਖੋ ਐਪ ਵਿੱਚ ਲੌਗਇਨ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜੀਏ ਅਤੇ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ authentication ਜੋੜਨਾ ਅਤੇ CRUD ਐਪ ਬਣਾਉਣਾ।

ਲਿਖੇ ਪਹਿਲੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਟੀਮ ਕਾਨਬਨ ਬੋਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਐਜਾਇਲ ਸਪ੍ਰਿੰਟ ਬੋਰਡ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਜ਼ਮਾਓ।

ਸਵਾਲ