Даалгавар удирдах апп хэрхэн хийх: to-do жагсаалт, kanban, баг

Даалгавар удирдах апп хийхдээ гарчиг, статус, хариуцагч, дуусах хугацаатай даалгавраас эхэл, даалгавруудыг төсөлд бүлэглэж, хүмүүст сайн харагдац өг: жагсаалт, эсвэл статус тус бүрт багана бүхий kanban самбар. Хүн бүр өөрийн ажлыг харахын тулд нэвтрэлт нэм, дараа нь сэтгэгдэл, мэдэгдэл. AI апп үүсгэгч тайлбараас үүнийг нэг удаад бүтээж чадна. Илүү хэцүү асуулт бол үүнийг хийх ёстой юу гэдэг: ерөнхий зориулалтын даалгаврын хэрэгслүүд боловсорсон, хямд тул өөрийн бүтээсэн нь таны ажлын хэлбэр тэдгээрт тохирохгүй үед л учиртай.

Өөрөө бүтээх нь хэзээ учиртай вэ

Эхлээд үүнийг үнэн зөвөөр хар, учир нь хариулт ихэвчлэн "одоо байгаа хэрэгслийг ашигла" байдаг. Өөрийн даалгаврын апп дараах тохиолдолд зүйтэй:

• Таны даалгаврууд тогтсон ажлын урсгалыг дагадаг. Цэвэрлэгээний компанийн ажилд жагсаалт, өмнө ба дараах зураг, үйлчлүүлэгчийн баталгаажуулалт хэрэгтэй. Ажилд авагчийн даалгавар ажилд авах шатыг дагадаг. Ерөнхий хэрэгслүүд үүнийг ойролцоогоор хийж чадна, гэвч хөөрхөн биш.
• Даалгаврууд таны бусад өгөгдлөөс ирдэг. Шинэ захиалга, дэмжлэгийн тасалбар эсвэл амжилтгүй шалгалт автоматаар даалгавар үүсгэх ёстой.
• Танд тодорхой талбар, дүрэм хэрэгтэй. "Зураггүйгээр даалгаврыг хаах боломжгүй", "зөвхөн менежерүүд картыг Баталсан руу зөөж чадна".
• Ажлыг гүйцэтгэгчид оффисын ажилтнууд биш. Талбарын ажилчид эсвэл гэрээт хүмүүст өнөөдрийн ажлуудыг нэг дэлгэцээр харах хэрэгтэй, бүрэн төслийн менежментийн бүтээгдэхүүн биш.
• Хүн бүрт төлбөр нь хүндрэл үүсгэдэг. Олон түр хэрэглэгчтэй болохоор хүн бүрт төлбөртэй төлөвлөгөө үнэтэй болдог.

Эдгээрийн аль нь ч хамаарахгүй бол боловсорсон даалгаврын бүтээгдэхүүн илүү сайн сонголт байж магадгүй. Өөрийн хэрэгслээр үнэтэй SaaS-ийг солих нь ерөнхий арилжааны талаар тайлбарласан.

Аппд юу хэрэгтэй вэ

Үндсэн өгөгдөл

Ажлын урсгалын аппд таны ажлыг ялгаатай болгодог талбаруудыг нэм: даалгавар бүрийн шалгах жагсаалт, үйлчлүүлэгч, байршил, шаардлагатай зураг, батлах алхам.

Харагдацууд

Нэмэлт харагдац нэмэхээсээ өмнө нэгийг сайн хий. Баг хэрэглэж буй бол kanban самбар ихэвчлэн хамгийн хэрэгтэй эхлэх цэг; хувийн хэрэглээнд "Өнөөдөр" ба "Удахгүй" хэсэгтэй жагсаалт.

Бүтээхээсээ өмнө шийдэх шийдвэрүүд

Хувийн эсвэл багийн

Хувийн to-do апп маш энгийн байж болно: нэг хэрэглэгч, эрхгүй, зөвхөн таны ажиллуулдаг бол нэвтрэлтгүй ч байж болно. Энэ нь сайн анхны төсөл, хэлбэрийн хувьд зуршил хянагч-тай адил. Багийн апп нь акаунт, хамтын төсөл, хариуцагч, хэн юуг харах, өөрчлөх эрхийн дүрмүүдийг шаарддаг. Бүтээх хүчин чармайлтын ихэнх нь тэнд байдаг.

Тогтсон эсвэл захиалгат статус

Тогтсон статус (Хийх, Явагдаж байна, Дууссан) нь бүтээх, тайлагнах, тогтвортой байлгахад хялбар. Төсөл бүрт захиалгат багана илүү уян хатан боловч тайлан хүндэтгүй болдог, учир нь "Дууссан" гэдэг нь төсөл бүрт өөр нэрээр явж магадгүй. Захиалгат багана хэрэгтэй бол бүрд нь далд "ангилал" (эхлээгүй, идэвхтэй, дууссан) өгвөл тайлан ажилласаар байна.

Шууд шинэчлэлт эсвэл дахин ачаалах

Хоёр хүн ижил самбарыг нээсэн байх үед нэг нь картыг зөөвөл нөгөө нь шууд харах ёстой юу? Шууд шинэчлэлт сайхан санагддаг ч нэмэлт нарийн төвөгтэй байдал (бодит цагийн холболт, хоёр хүн нэг даалгаварыг засахыг зохицуулах) үүсгэдэг. Жижиг багт хуудас төвлөрөх үед дахин ачаалах, мөн "сүүлд шинэчлэгдсэн" цаг тодорхой харуулах нь эхлэхэд ихэвчлэн хангалттай.

Мэдэгдэл

Ямар үйл явдал мэдэгдэл үүсгэхийг шийд, эсвэл хүмүүс бүгдийг нь унтраана. Оновчтой эхлэх багц: танд даалгавар оноогдсон, таны даалгаварт сэтгэгдэл бичсэн, таны эзэмшдэг даалгаврын хугацаа маргааш дуусна. Имэйл хамгийн хялбар суваг; үйл явдал бүрт имэйл биш, өдөр тутмын хураангуй нь илүү тохиромжтой.

Алхам алхмаар бүтээх

Алхам 1: Функц биш, ажлын урсгалыг тайлбарла

Даалгавар хэрхэн үүсдэг, хэн ажилладаг, ямар шатуудаар дамждаг, "дууссан" гэдэг нь юу гэсэн үг вэ гэдгийг бичиж туул. Энэ нь таны эхний запрос.

Brightside Cleaning-д зориулж даалгаврын самбар бүтээ, 12 цэвэрлэгч, 2 менежертэй баг. Менежерүүд үйлчлүүлэгч, хаяг, огноо, оноогдсон цэвэрлэгч болон загвараас сонгосон шалгах жагсаалт (стандарт цэвэрлэгээ, гүн цэвэрлэгээ, түрээс дуусах үеийн цэвэрлэгээ) бүхий ажил үүсгэнэ. Самбарын багана: Товлогдсон, Явагдаж байна, Шалгах шаардлагатай, Дууссан. Цэвэрлэгчид нэвтэрч, зөвхөн өнөөдрийн өөрсдийн ажлуудыг утсанд тохиромжтой жагсаалтаар харна; шалгах жагсаалтын зүйлсийг тэмдэглэж, дор хаяж нэг дараах зураг байршуулж, "Дууссан" товчийг дарахад ажил Шалгах шаардлагатай багана руу шилжинэ. Зөвхөн менежерүүд ажлыг Дууссан руу зөөж чадна. Бүгдийг өгөгдлийн санд хадга. Том товчтой, энгийн, тодорхой дизайн.

Алхам 2: Үндсэн дараалалаа зөв болго

Даалгавар үүсгэ, оноо, бүх шатаар нь зөө, дуусга. Энэ нь хэрэглэгчийн төрөл бүрээр хий. Хүмүүс зөвхөн харах, хийх ёстойгоо л харж, хийж байгаагаа шалга: цэвэрлэгчээр нэвтэрч, өөр цэвэрлэгчийн ажлыг URL-ээр нээж үз.

Алхам 3: Самбарыг зөв мэдрүүл

Kanban дээрх чирж буулгах нь анхаарал шаардана: картууд дахин ачаалсны дараа буулгасан газраасаа үлдэх ёстой, багана доторх эрэмбэ хадгалагдах ёстой, утас, таблет дээр хүрэлтээр ажиллах ёстой. 50 ба түүнээс дээш даалгавартай туршаад, зөвхөн таван жишээ картын биш бодит хэмжээтэй яаж ажиллахыг хар.

Алхам 4: Сэтгэгдэл, файл, үйл ажиллагааг нэм

Сэтгэгдэл нь ярианыг чатын аппуудын оронд даалгаварт байлгадаг. Үйл ажиллагааны бүртгэл ("Сам үүнийг Шалгах руу зөөлөө, 15:14") ихэнх "юу болсон бэ?" асуултад хариулдаг. Файл байршуулахад хадгалалт, хэмжээний хязгаар хэрэгтэй.

Алхам 5: Мэдэгдэл нэм

Оноолт, маргаашийн хугацааны сануулгад имэйлээр эхэл. Аппаасаа имэйл илгээх нь үйлчилгээ үзүүлэгч болон тохиргоог тайлбарласан.

Алхам 6: Жинхэнэ ажлыг аажмаар шилжүүл

Нэг төсөл эсвэл нэг багийг хэдэн долоо хоногоор шинэ аппд ажиллуул. Хүмүүс шинэд итгэх хүртэл хуучин хэрэгслийг устгахгүйгээр зөвхөн уншихад шилжүүл.

Түгээмэл алдаанууд

• Ерөнхий хэрэгслийн функцийг нэгээр нэгээр нь дахин бүтээх. Gantt график, цаг бүртгэл, баримт нэмэх юм бол олон жилийн турш ийм зүйл хийж ирсэн бүтээгдэхүүнүүдтэй өрсөлдөж байна. Ажлын урсгалдаа төвлөр.
• Эрхгүй байх. Багийн аппд хэн нэгэн бусдын даалгаврыг устгах нь та бодсоноос хурдан тохиолдоно. Баталгаажуулах алхам, зөөлөн устгал нэм.
• Дуусах хугацааны цагийн бүсийг мартах. "Баасан гарагт дуусна" нь хүний байрлаж буй газрын баасан гараг гэсэн үг байх ёстой.
• Хэт олон мэдэгдэл. Хүмүүс бүгдийг нь үл тоодог. Цөөнөөс эхэлж, хүмүүст сонгох боломж өг.
• Дарааллыг хадгалахгүй байх. Дахин ачаалах бүрт картуудыг шилжүүлдэг самбар ашиглах боломжгүй.
• Зөвхөн зөөврийн компьютер дээр турших. Даалгаврын шинэчлэлтийн олонх нь утсан дээр хийгддэг.

Бэлэн бүтээгдэхүүн илүү сайн сонголт байх үед

Trello, Asana, Todoist, Linear, Notion, ClickUp болон бусад олон нь боловсорсон, сайн туршигдсан бөгөөд утасны апп, интеграци, зарим тохиолдолд офлайн дэмжлэгтэй — үүнийг өөрөө бүтээхэд удаан хугацаа шаардана. Дараах тохиолдолд нэгийг нь ашигла:

• Таны ажил ерөнхий мэдлэгийн ажил байвал: төсөл, хугацаа, оноолт
• Офлайн дэмжлэгтэй үндсэн утасны апп хэрэгтэй бол
• Эхний өдрөөс бусад хэрэгслүүдтэй олон арван интеграци хэрэгтэй бол
• Багийн хэн ч программыг эзэмших хүсэлгүй бол

Өөрөө бүтээ, хэрэв ажлын урсгал нь бүтээгдэхүүн мөн бол, даалгавар нь өөрийн өгөгдөлтэй холбогдох ёстой бол, эсвэл танд хэрэгтэй хэрэгсэл нь хүнд тооцоот бүтээгдэхүүний нэг хэсэг бол. Олон захиалгат даалгаврын апп нь үнэндээ дээр нь самбартай дотоод хэрэгсэл байдаг.

Mythex-ээр бүтээх

Mythex бол AI апп үүсгэгч: ажлын урсгалаа тайлбарлахад тэр самбар, жагсаалт, маягтыг live preview дээр бүтээж, даалгавар, сэтгэгдэлд зориулсан өгөгдлийн сан, хавсралт, зургийн файлын хадгалалтыг төсөлд нэмдэг. Статус, эрхийн талаар код бичихээс өмнө санал нийлэхийг хүсвэл эхлээд Plan горимыг ашигла; checkpoint нь буруу өөрчлөлтийг буцаах боломж олгодог. Нэг зүйлийг санаарай: Mythex-ийн акаунт, хамтран ажиллагчид нь апп бүтээгчдэд зориулагдсан. Даалгаврын аппаа ашиглах хүмүүст өөрсдийн нэвтрэлт хэрэгтэй, үүнийг та сонгосон auth сан эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгчээр нэмнэ; аппдаа нэвтрэлт нэмэх-ыг үзнэ үү, мөн docs-ийн нэвтрэлт нэмэх ба CRUD апп бүтээх гарын авлагуудыг.

Бичсэн эхний запрос дээр эхлэхийн тулд багийн kanban самбарын загвар эсвэл agile sprint самбарын загвар-ыг туршаарай.

Асуултууд