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CrossFit-Buchungssystem: Begrenzte Kurse, Wartelisten und Pakete

Ein CrossFit-Buchungssystem lässt Mitglieder einen Platz in einem begrenzten WOD sichern, setzt sie auf eine Warteliste, wenn der Kurs voll ist, und prüft ihren Tarif, bevor die Buchung bestätigt wird. Mythex baut es aus einer Beschreibung Ihres Stundenplans, Ihrer Limits und Mitgliedschaftsregeln, mit einer Coach-Ansicht, wer heute im Training ist.

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Für wen es gedacht ist

Box-Inhaber, deren Kursobergrenzen in einer WhatsApp-Gruppe kontrolliert werden, deren Warteliste im Gedächtnis des Coachs steckt und deren Gäste auf der Bank neben der Tür einen Haftungsausschluss auf Papier unterschreiben.

Was du bauen kannst

Ein Wochenplan mit WODs, Open Gym, Einsteigerkurs und olympischem Gewichtheben, jeweils mit eigenem Limit
Eine Warteliste, die bei einer Absage das nächste Mitglied nachrücken lässt
Ein Stichtag für späte Absagen mit Zählung der Nichterscheinen je Mitglied
Kurspakete, bei denen sich pro Buchung ein Kurs abzieht, und Wochenlimits bei begrenzten Tarifen
Gastbuchung für Sportler aus anderen Boxen, nur nach akzeptiertem Haftungsausschluss
Eine Check-in-Liste für den Coach, damit die Anwesenheit beim Eintreffen erfasst wird

Was ein CrossFit-Buchungssystem leisten muss

Eine Box bucht Menschen in Kurse, nicht in Termine. Jeder Kurs hat ein Limit, das sich aus der Trainingsfläche und dem Betreuungsschlüssel ergibt, und Mitglieder buchen gegen den Tarif, den sie bezahlen. Das System muss wissen, dass ein Mitglied mit Zehnerkarte noch drei Kurse hat, dass ein Mitglied mit drei Einheiten pro Woche bereits Montag, Dienstag und Donnerstag gebucht hat und dass ein Gastathlet aus einer anderen Box zuerst Ihren Haftungsausschluss unterschreiben muss. Außerdem muss bekannt sein, welcher Coach den Kurs leitet, damit eine Vertretung sichtbar ist, wenn jemand fehlt.

Limits je Kurs
Tarifprüfung bei der Buchung
Haftungsausschluss vor der ersten Buchung
Coach für jeden Kurs festgelegt

Wartelisten und späte Absagen

Beliebte Zeiten sind Tage im Voraus ausgebucht, und Mitglieder, die „für alle Fälle“ buchen, lassen freie Plätze, die Athleten auf der Warteliste hätten nutzen können. Legen Sie einen Stichtag fest, meist ein oder zwei Stunden vor dem Kurs, nach dem eine Absage als spät gilt. Wenn ein Platz frei wird, rückt das erste Mitglied der Warteliste automatisch nach und wird benachrichtigt. Erfassen Sie Nichterscheinen und entscheiden Sie früh, ob Wiederholungstäter ein Kurspaket-Guthaben verlieren oder nur ein Gespräch mit einem Coach bekommen. Eine klare Regel macht es fair, und Mitglieder hören auf, den Stundenplan auszutricksen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Setzen Sie nicht jede Kursart unter ein gemeinsames Limit; Open Gym und ein Barbell-Club haben unterschiedliche Grenzen. Lassen Sie Pakete nicht ewig gültig sein, es sei denn, Sie wollen das, denn ein vergessenes Paket von 2023 wird mitten in den Open eingelöst. Und lassen Sie neue Mitglieder nicht in die regulären WODs, bevor sie den Einsteigerkurs abgeschlossen haben; machen Sie den Abschluss des Einsteigerkurses zur Buchungsvoraussetzung.

Eigene Limits je Kursart
Ablaufdatum für Pakete
Einsteigerkurs-Abschluss als Voraussetzung für WODs

Was Sie zuerst einrichten sollten

Tragen Sie den Stundenplan und die Limits ein, dann die Tarife und ihre Regeln, dann den Text des Haftungsausschlusses. Importieren Sie Ihre Mitgliederliste aus einer Tabelle und weisen Sie jeder Person einen Tarif zu. Betreiben Sie die neue Buchungsseite eine Woche lang parallel zum Gruppenchat, und stellen Sie den Chat danach auf reine Ankündigungen um.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Buchungssystem für meine CrossFit-Box. Der Stundenplan hat WODs um 6, 7, 12, 17:30 und 18:30 Uhr mit je 16 Plätzen, dazu Open Gym mit 10 Plätzen. Mitglieder mit unbegrenztem Tarif, 3 Einheiten pro Woche oder Zehnerkarte buchen gegen ihren Tarif. Voll belegte Kurse haben eine Warteliste, die automatisch nachrückt. Absagen innerhalb von 2 Stunden zählen als spät, und Gäste müssen zuerst einen Haftungsausschluss akzeptieren. Füge für jeden Kurs eine Check-in-Ansicht für den Coach hinzu.

Fragen

Können Mitglieder vom Smartphone buchen?

Ja. Die Buchungsseite funktioniert in jedem mobilen Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Mit Pro kann Mythex Ihre veröffentlichte App außerdem als Android- und iPhone-App bereitstellen.

Kann es Kurspakete ebenso wie Mitgliedschaften verwalten?

Ja. Beschreiben Sie jeden Tarif, und Mythex baut die Regeln: Pakete verlieren pro Buchung einen Kurs, Tarife mit Wochenlimit stoppen bei ihrem Limit, und Mitglieder darüber bekommen einen Gastplatz angeboten.

Füllt die Warteliste Plätze automatisch?

Ja. Wenn ein Mitglied absagt, rückt das erste Mitglied der Warteliste nach und wird benachrichtigt. Sie können auch festlegen, dass Coaches Nachrückungen von Hand bestätigen.

Kann ich Feiertage und Wettkampftage sperren?

Ja. Markieren Sie Schließtage oder abgesagte Kurse, dann werden sie nicht mehr angezeigt. Für einen hausinternen Wettkampf können Sie den normalen Stundenplan an diesem Tag ersetzen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Stundenplan und Regeln in einfacher Sprache, Mythex baut die App, zeigt eine Live-Vorschau und nimmt Änderungen im Chat entgegen.

Was kostet es?

Der Free-Tarif umfasst tägliche Credits ohne Karte, genug, um eine erste Version zu bauen und zu veröffentlichen. Pro kostet $25/month für Code-Bearbeitung, Export, eine eigene Domain und mehr Credits.

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