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Sistema de reservas para CrossFit: clases con aforo, listas de espera y bonos

Un sistema de reservas para CrossFit permite a los miembros reservar plaza en un WOD con aforo limitado, los pasa a una lista de espera cuando está completo y comprueba su plan antes de confirmar. Mythex lo construye a partir de una descripción de tu horario, tus aforos y tus normas de membresía, con una vista para el entrenador de quién está en el box hoy.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Dueños de box cuyos aforos se controlan en un grupo de WhatsApp, cuya lista de espera depende de la memoria del entrenador y cuyos invitados firman un papel en el banco de la entrada.

Qué puedes crear

Un horario semanal de WODs, open gym, on-ramp y halterofilia olímpica, cada uno con su propio aforo
Una lista de espera que pasa al siguiente miembro cuando alguien cancela
Un límite para cancelar sin penalización, con el recuento de no presentados por miembro
Bonos de clases que restan una por reserva, y límites semanales en los planes con aforo
Reserva de invitados para deportistas de visita, condicionada a una exención de responsabilidad aceptada
Una lista de check-in para el entrenador, para registrar la asistencia según llega la gente

Lo que debe hacer un sistema de reservas para CrossFit

Un box reserva personas en clases, no citas. Cada clase tiene un aforo fijado por el espacio y la proporción de entrenador por atleta, y los miembros reservan con cargo al plan que pagan. El sistema tiene que saber que un socio con bono de diez tiene tres clases disponibles, que un socio de tres días a la semana ya tiene reservados el lunes, el martes y el jueves, y que un atleta de visita de otro box debe firmar antes tu exención de responsabilidad. También tiene que saber qué entrenador imparte cada clase, para que se vea quién le sustituye cuando no esté.

Aforo por clase
Comprobación del plan al reservar
Exención de responsabilidad antes de la primera reserva
Entrenador asignado a cada clase

Listas de espera y cancelaciones tardías

Las franjas populares se llenan con días de antelación, y los miembros que reservan por si acaso dejan plazas vacías que podrían haber aprovechado los atletas de la lista de espera. Fija un límite, a menudo una o dos horas antes de la clase, a partir del cual una cancelación cuenta como tardía. Pasa automáticamente al primer miembro de la lista de espera cuando se libere una plaza y avísale. Registra las ausencias y decide pronto si los reincidentes pierden un crédito del bono o simplemente reciben un aviso del entrenador. Una norma clara lo hace justo, y los miembros dejan de jugar con el horario.

Errores que conviene evitar

No pongas todos los tipos de clase con el mismo aforo; el open gym y el club de barra tienen límites distintos. No dejes que los bonos caduquen nunca salvo que sea tu intención, porque un bono olvidado de 2023 se canjeará en mitad de la Open. Y no dejes que los miembros nuevos entren en los WODs normales antes de terminar el on-ramp; haz que completar el on-ramp sea un requisito para reservar.

Aforos separados por tipo de clase
Fechas de caducidad en los bonos
On-ramp completado como requisito para los WODs

Qué configurar primero

Introduce el horario y los aforos, después los planes y sus normas, y por último el texto de la exención. Importa la lista de socios desde una hoja de cálculo y asigna un plan a cada persona. Ejecuta la nueva página de reservas junto al grupo de chat durante una semana y, después, deja el chat solo para anuncios.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi box de CrossFit. El horario tiene WODs a las 6:00, 7:00, 12:00, 17:30 y 18:30 con aforo de 16, además de open gym con aforo de 10. Los socios con ilimitado, de tres días a la semana o con bono de 10 clases reservan con cargo a su plan; las clases completas tienen una lista de espera que se rellena automáticamente, las cancelaciones con menos de 2 horas cuentan como tardías y los invitados deben aceptar antes una exención de responsabilidad. Añade una pantalla de check-in para el entrenador en cada clase.

Preguntas

¿Pueden los miembros reservar desde el móvil?

Sí. La página de reservas funciona en cualquier navegador móvil y se puede añadir a la pantalla de inicio. En Pro, Mythex también puede envolver tu app publicada en apps para Android e iPhone.

¿Puede gestionar bonos de clases además de membresías?

Sí. Describe cada plan y Mythex construye las normas: los bonos restan una clase por reserva, los planes con límite semanal se detienen en su límite, y a quien lo supere se le ofrece un pase de invitado.

¿La lista de espera rellena las plazas automáticamente?

Puede hacerlo. Cuando un miembro cancela, el primero de la lista de espera pasa a la clase y recibe un aviso. También puedes optar por que los entrenadores confirmen a mano los movimientos de la lista.

¿Puedo bloquear festivos y días de competición?

Sí. Marca los cierres o las clases canceladas y dejarán de aparecer. Para un evento propio puedes sustituir el horario normal de ese día.

¿Necesito saber programar?

No. Describes el horario y las normas en lenguaje sencillo, Mythex escribe la app, muestra una vista previa en directo y acepta los cambios por chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free tiene créditos diarios y no requiere tarjeta, suficientes para construir y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación, dominio propio y más créditos.

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