Créer avec l'IA / Créateur de système de réservation CrossFit : cours limités, listes d'attente et forfaits

Créateur de système de réservation CrossFit : cours limités, listes d'attente et forfaits

Un système de réservation CrossFit permet aux membres de réserver une place dans un WOD à capacité limitée, les inscrit sur une liste d'attente lorsque le cours est complet, et vérifie leur forfait avant de confirmer. Mythex en construit un à partir d'une description de votre horaire, de vos capacités et de vos règles d'adhésion, avec une vue pour les coachs sur les personnes présentes aujourd'hui.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Propriétaires de boxes dont les capacités de cours sont surveillées dans un groupe WhatsApp, dont la liste d'attente repose sur la mémoire d'un coach, et dont les participants occasionnels signent une décharge papier sur le banc près de la porte.

Ce que vous pouvez construire

  • Un horaire hebdomadaire de WOD, gym libre, initiation et haltérophilie olympique, chacun avec sa propre capacité
  • Une liste d'attente qui inscrit le prochain membre lorsqu'une personne annule
  • Une limite d'annulation tardive avec le nombre d'absences par membre
  • Des forfaits de cours qui diminuent d'un cours à chaque réservation, et des limites hebdomadaires pour les forfaits à places limitées
  • Réservation pour participants occasionnels, conditionnée à une décharge acceptée
  • Une liste d'enregistrement pour le coach, pour que la présence soit notée à mesure que les gens arrivent

Ce que doit faire un système de réservation CrossFit

Une box inscrit des gens à des cours, et non à des rendez-vous. Chaque cours a une capacité fixée selon l'espace au sol et le ratio coach-athlète, et les membres réservent selon le forfait qu'ils paient. Le système doit savoir qu'un membre d'un forfait de dix cours en a trois de disponibles, qu'un membre à trois cours par semaine a déjà réservé lundi, mardi et jeudi, et qu'un athlète de passage venant d'une autre box doit d'abord signer votre décharge. Il doit aussi savoir quel coach anime chaque cours, pour que le remplacement soit visible lorsqu'un coach est absent.

  • Capacité par cours
  • Vérification du forfait au moment de la réservation
  • Décharge signée avant la première réservation
  • Coach assigné à chaque cours

Listes d'attente et annulations tardives

Les créneaux populaires se remplissent des jours à l'avance, et les membres qui réservent par précaution laissent des places vides que des athlètes sur la liste d'attente auraient pu prendre. Fixez une limite, souvent une ou deux heures avant le cours, après laquelle une annulation compte comme tardive. Inscrivez automatiquement le premier membre de la liste d'attente lorsqu'une place se libère, et avisez-le. Suivez les absences et décidez tôt si les récidivistes perdent un crédit de forfait ou reçoivent simplement une remarque d'un coach. Une règle claire rend le système juste, et les membres cessent de contourner l'horaire.

Erreurs à éviter

Ne mettez pas tous les types de cours sous une même capacité; la gym libre et un club d'haltères n'ont pas les mêmes limites. Ne laissez pas les forfaits durer indéfiniment, sauf si vous le voulez vraiment, car un forfait oublié de 2023 sera utilisé au beau milieu des qualifications. Et ne laissez pas les nouveaux membres accéder aux WOD réguliers avant d'avoir terminé l'initiation; faites de la réussite de l'initiation une condition de réservation.

  • Capacités distinctes par type de cours
  • Dates d'expiration sur les forfaits
  • Initiation terminée requise pour les WOD

Par quoi commencer

Saisissez l'horaire et les capacités, puis les forfaits et leurs règles, puis le texte de la décharge. Importez la liste de vos membres depuis un tableur et attribuez un forfait à chaque personne. Faites fonctionner la nouvelle page de réservation en parallèle avec le groupe de clavardage pendant une semaine, puis réservez le clavardage aux annonces seulement.

Comment ça fonctionne

  1. Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
  2. Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
  3. Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
  4. Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un système de réservation pour ma box CrossFit. L'horaire comprend des WOD à 6 h, 7 h, 12 h, 17 h 30 et 18 h 30, limités à 16 places, plus une gym libre limitée à 10 places. Les membres en illimité, en 3 par semaine ou avec un forfait de 10 cours réservent selon leur forfait; les cours complets ont une liste d'attente qui se remplit automatiquement; les annulations à moins de 2 heures comptent comme tardives; et les participants occasionnels doivent d'abord accepter une décharge. Ajoute un écran d'enregistrement pour le coach à chaque cours.

Questions

Les membres peuvent-ils réserver depuis leur téléphone?

Oui. La page de réservation fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile et peut être ajoutée à l'écran d'accueil. Avec le forfait Pro, Mythex peut aussi envelopper votre application publiée dans des applications Android et iPhone.

Peut-il gérer les forfaits de cours en plus des adhésions?

Oui. Décrivez chaque forfait et Mythex construit les règles : les forfaits perdent un cours à chaque réservation, les forfaits à limite hebdomadaire s'arrêtent à leur limite, et les membres qui la dépassent se voient proposer un cours à l'unité.

La liste d'attente remplit-elle les places automatiquement?

Elle peut le faire. Lorsqu'un membre annule, la première personne sur la liste est inscrite et avisée. Vous pouvez aussi choisir que les coachs confirment les déplacements de la liste d'attente à la main.

Puis-je bloquer les jours fériés et les jours de compétition?

Oui. Marquez les fermetures ou les cours annulés et ils cessent d'apparaître. Pour un défi interne, vous pouvez remplacer l'horaire habituel pour cette journée.

Faut-il savoir coder?

Non. Vous décrivez l'horaire et les règles en langage courant, Mythex écrit l'application, affiche un aperçu en direct et prend vos modifications par clavardage.

Combien ça coûte?

Le forfait Free comprend des crédits quotidiens et ne demande aucune carte, de quoi construire et publier une première version. Le forfait Pro coûte 25 $ par mois et ajoute la modification de code, l'exportation, un domaine personnalisé et plus de crédits.

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