Crea con IA / Creador de sistema de reservas para CrossFit: clases con aforo, listas de espera y bonos

Creador de sistema de reservas para CrossFit: clases con aforo, listas de espera y bonos

Un sistema de reservas para CrossFit permite a los socios reservar plaza en un WOD con aforo, los añade a una lista de espera cuando está completo y comprueba su plan antes de confirmar. Mythex lo construye a partir de la descripción de tu horario, tus aforos y tus normas de socios, con una vista para el coach de quién está en el box hoy.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Propietarios de box cuyos aforos se controlan en un grupo de WhatsApp, cuya lista de espera vive en la memoria del coach y cuyos visitantes firman un waiver en papel en el banco de la entrada.

Qué puedes crear

Un horario semanal de WODs, open gym, iniciación y halterofilia olímpica, cada uno con su aforo
Una lista de espera que sube al siguiente socio cuando alguien cancela
Un límite de cancelación tardía con el número de no presentados por socio
Bonos que restan una clase por reserva, y límites semanales en los planes con cupo
Reserva de pase puntual para atletas visitantes, condicionada a aceptar el waiver
Un listado de check-in para el coach, para registrar la asistencia según llegan

Lo que debe hacer un sistema de reservas para CrossFit

Un box reserva personas en clases, no citas. Cada clase tiene un aforo fijado por el espacio y por la proporción de coach por atleta, y los socios reservan con cargo al plan que pagan. El sistema debe saber que un socio con bono de diez tiene tres clases disponibles, que un socio de tres días por semana ya tiene reservados el lunes, el martes y el jueves, y que un atleta visitante de otro box necesita firmar antes tu waiver. También debe saber qué coach dirige cada clase, para que se vea quién cubre cuando alguien falta.

Aforo por clase
Comprobación del plan al reservar
Waiver firmado antes de la primera reserva
Coach asignado a cada clase

Listas de espera y cancelaciones tardías

Las franjas populares se llenan con días de antelación, y los socios que reservan por si acaso dejan plazas vacías que podrían haber usado atletas de la lista de espera. Establece un límite, a menudo una o dos horas antes de la clase, a partir del cual una cancelación cuenta como tardía. Sube automáticamente al primer socio de la lista de espera cuando se libere una plaza y avísale. Registra los no presentados y decide desde el principio si quienes reinciden pierden un crédito de bono o simplemente reciben un aviso del coach. Una norma clara lo hace justo, y los socios dejan de manipular el horario.

Errores que conviene evitar

No pongas todos los tipos de clase bajo un mismo aforo; el open gym y un club de barra tienen límites distintos. No dejes que los bonos sean eternos salvo que lo tengas planeado, porque un bono olvidado de 2023 se canjeará justo en mitad de la Open. Y no dejes que los socios nuevos entren en los WODs regulares antes de terminar la iniciación; haz que completar la iniciación sea un requisito para reservar.

Aforos separados por tipo de clase
Fechas de caducidad en los bonos
Iniciación completada como requisito para los WODs

Qué configurar primero

Introduce el horario y los aforos, después los planes y sus normas, y por último el texto del waiver. Importa la lista de socios desde una hoja de cálculo y asigna un plan a cada persona. Ejecuta la nueva página de reservas junto al grupo de chat durante una semana, y después deja el chat solo para anuncios.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi box de CrossFit. El horario tiene WODs a las 6:00, 7:00, 12:00, 17:30 y 18:30 con aforo de 16, además de open gym con aforo de 10. Los socios con plan ilimitado, de 3 días por semana o con bono de 10 clases reservan con cargo a su plan; las clases completas tienen lista de espera que se rellena sola; las cancelaciones dentro de las 2 horas cuentan como tardías, y los visitantes deben aceptar antes un waiver. Añade una pantalla de check-in para el coach en cada clase.

Preguntas

¿Pueden los socios reservar desde el móvil?

Sí. La página de reservas funciona en cualquier navegador móvil y se puede añadir a la pantalla de inicio. En Pro, Mythex también puede envolver tu app publicada en aplicaciones para Android e iPhone.

¿Puede gestionar bonos además de membresías?

Sí. Describe cada plan y Mythex construye las normas: los bonos restan una clase por reserva, los planes con límite semanal se detienen en su límite, y a quien lo supere se le ofrece un pase puntual.

¿La lista de espera rellena las plazas automáticamente?

Puede hacerlo. Cuando un socio cancela, el primero de la lista de espera pasa a ocupar la plaza y recibe un aviso. También puedes elegir que los coaches confirmen a mano los movimientos de la lista de espera.

¿Puedo bloquear festivos y días de competición?

Sí. Marca los cierres o las clases canceladas y dejarán de aparecer. Para un evento interno puedes sustituir el horario habitual de ese día.

¿Necesito saber programar?

No. Describes el horario y las normas en lenguaje sencillo y Mythex escribe la app, te muestra una vista previa en directo y acepta cambios por chat.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free tiene créditos diarios y no pide tarjeta, suficientes para construir y publicar una primera versión. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye edición de código, exportación, dominio propio y más créditos.

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