Mit KI bauen / Rechnungs- und Abrechnungs-App für Fitnessstudios: Mitgliedschaften, PT-Pakete und fehlgeschlagene Zahlungen

Rechnungs- und Abrechnungs-App für Fitnessstudios: Mitgliedschaften, PT-Pakete und fehlgeschlagene Zahlungen

Die Rechnungsstellung im Fitnessstudio läuft überwiegend wiederkehrend: monatliche oder jährliche Mitgliedschaften, dazu PT-Pakete, Aufnahmegebühren und gelegentlich ein Firmenvertrag. Mythex baut eine Abrechnungs-App aus Ihrer Beschreibung, mit Mitgliederdaten, Rechnungen, Status und einer Liste fehlgeschlagener Zahlungen, die Sie nachverfolgen können. Veröffentlicht wird sie mit einer echten Datenbank.

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Für wen es gedacht ist

Studios, Kurse und Personal Trainer, die aus einer Tabelle, einem Kartenterminal und einem Stapel Daueraufträge abrechnen und den Überblick darüber verlieren, wer wofür ein PT-Paket bezahlt hat. Auch für Studios, die Firmenmitgliedschaften an Arbeitgeber in der Umgebung verkaufen.

Was du bauen kannst

Monatliche und jährliche Mitgliedsrechnungen mit Tarif und Laufzeit
Aufnahmegebühren nur auf der ersten Rechnung
PT-Pakete mit 5 oder 10 Einheiten, getrennt von der Mitgliedschaft abgerechnet
Liste fehlgeschlagener Zahlungen mit Tagen im Verzug und Mitgliedsstatus
Firmenmitgliedschaften, die jeden Monat an den Arbeitgeber abgerechnet werden
Anteilige Rechnungen, wenn ein Mitglied mitten im Monat den Tarif wechselt

Was die Abrechnung im Studio leisten muss

Mitgliedschaften werden in einem Zyklus abgerechnet, PT-Pakete werden einmal berechnet und zählen dann herunter, und eine Aufnahmegebühr erscheint nur einmal. Führen Sie diese als getrennte Produkte, damit das PT-Paket eines Mitglieds nie in seiner Mitgliedschaftszeile verschwindet. Eingefrorene Mitgliedschaften sollten die Abrechnung nach Ihren Regeln pausieren. Firmenverträge brauchen eine Rechnung an den Arbeitgeber mit einer Liste der Mitglieder, und Mitglieder, die mitten im Monat den Tarif wechseln, brauchen eine anteilige Zeile, die niemanden verwirrt.

Mitgliedschaft, PT und Aufnahmegebühr als getrennte Positionen
Einfrieren, das die Abrechnung pausiert
Rechnungen an Arbeitgeber mit Mitgliederliste
Anteilige Berechnung bei Tarifwechsel

Fehlgeschlagene Zahlungen in Tagen statt Monaten eintreiben

Die meisten fehlgeschlagenen Mitgliedsbeiträge entstehen durch abgelaufene Karten, nicht weil Menschen gehen. Eine Liste fehlgeschlagener Zahlungen mit Tagen im Verzug und einer freundlichen Nachricht samt Link zum Aktualisieren der Karte holt die meisten davon zurück. Ein Mitglied, das zwei Monate nicht bezahlt hat, ist viel schwerer zurückzugewinnen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Stellen Sie PT-Einheiten nicht einzeln in Rechnung, wenn Mitglieder Pakete kaufen; das erzeugt ein Chaos aus winzigen Rechnungen. Lassen Sie Mitarbeitende Preise auf einzelnen Rechnungen nicht ohne Vermerk ändern. Und prüfen Sie vor der Festlegung der Preise die steuerlichen Regeln an Ihrem Standort für Mitgliedschaften und Personal Training.

Was Sie zuerst einrichten

Erfassen Sie Ihre Tarife und PT-Pakete als Produkte mit Preisen, importieren Sie Mitglieder mit Tarif und Abrechnungsdatum, und verbinden Sie einen Zahlungsanbieter, der Abonnements unterstützt. Führen Sie den ersten Monat parallel zu Ihrer bisherigen Methode aus und wechseln Sie danach.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Bauen Sie eine Rechnungs-App für mein Fitnessstudio. Produkte: drei Mitgliedschaftstarife mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung, eine einmalige Aufnahmegebühr auf der ersten Rechnung und PT-Pakete mit 5 oder 10 Einheiten. Mitglieder im Einfrieren werden nicht abgerechnet. Arbeitgeber können ein Firmenkonto mit einer monatlichen Rechnung haben, die ihre Mitarbeitenden auflistet. Zeigen Sie eine Liste offener oder überfälliger Zahlungen mit Tagen im Verzug und einem Button, um einen Link zur Aktualisierung der Karte per E-Mail zu senden.

Fragen

Kann es wiederkehrende Mitgliedsbeiträge einziehen?

Ja, nachdem Sie einen Anbieter mit Abonnement-Funktion wie Stripe unter dem eigenen Konto des Studios verbunden haben. Jede Rechnung und ihr Status wird in der App gespeichert.

Kann ich PT-Pakete getrennt verkaufen?

Ja. PT-Pakete können ein eigenes Produkt sein, das einmal berechnet wird, und die Einheiten werden beim Verbrauch heruntergezählt.

Kann ich einem Arbeitgeber die Mitgliedschaften seiner Mitarbeitenden in Rechnung stellen?

Ja. Ein Firmenkonto kann einmal im Monat eine Rechnung erhalten, die die Mitglieder auflistet, die sie abdeckt.

Übernimmt es die Steuer?

Es kann Steuerzeilen mit den von Ihnen festgelegten Sätzen hinzufügen. Klären Sie mit Ihrer Steuerberatung, welche Sätze für Mitgliedschaften und Training an Ihrem Standort gelten.

Ist es kostenlos?

Sie können die Abrechnung im Free-Tarif ohne Karte aufbauen. Pro ergänzt für $25 im Monat eine eigene Domain und mehr Credits.

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