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App de facturación para gimnasios: cuotas, bonos de entrenamiento y pagos fallidos
La facturación de un gimnasio es sobre todo recurrente: cuotas mensuales o anuales, con bonos de entrenamiento personal, cuotas de inscripción y algún acuerdo con empresas. Mythex crea una app de facturación a partir de la descripción de cómo cobras, con fichas de socios, facturas, estados y una lista de pagos fallidos que reclamar, y la publica con una base de datos real.
Para quién es
Gimnasios, estudios y entrenadores personales que facturan con una hoja de cálculo, un datáfono y un montón de domiciliaciones, y pierden la pista de quién ha pagado qué bono de entrenamiento personal. También encaja con gimnasios que venden cuotas corporativas a empresas de la zona.
Qué puedes crear
- Facturas de cuota mensual y anual con la tarifa y la duración
- Cuota de inscripción solo en la primera factura
- Bonos de entrenamiento de 5 o 10 sesiones facturados aparte de la cuota
- Lista de pagos fallidos con días de retraso y estado del socio
- Cuotas corporativas facturadas a la empresa cada mes
- Facturas prorrateadas cuando un socio cambia de tarifa a mitad de mes
Lo que debe gestionar la facturación de un gimnasio
Las cuotas se facturan por ciclos, los bonos de entrenamiento se facturan una vez y se descuentan, y la cuota de inscripción aparece una sola vez. Mantenlos como productos separados para que el bono de un socio nunca desaparezca dentro de la línea de su cuota. La congelación debe suspender la facturación según tus normas. Los acuerdos con empresas necesitan una sola factura a la empresa con una lista de socios, y los socios que cambian de tarifa a mitad de mes necesitan una línea prorrateada que no confunda a nadie.
- Cuota, bono personal y matrícula como conceptos distintos
- Congelaciones que suspenden el cobro
- Facturas a empresas con listado de socios
- Prorrateo en los cambios de tarifa
Reclamar los pagos fallidos en días, no en meses
La mayoría de los cobros fallidos de cuotas se deben a tarjetas caducadas, no a socios que se van. Una lista de pagos fallidos con los días de retraso y un mensaje amable con un enlace para actualizar la tarjeta recupera la mayoría. Un socio que lleva dos meses sin pagar es mucho más difícil de recuperar.
Errores que conviene evitar
No factures las sesiones de entrenamiento personal una a una cuando los socios compran bonos; eso genera un lío de facturas diminutas. No dejes que el personal cambie precios en facturas concretas sin una nota. Y revisa la normativa fiscal donde operas sobre cuotas y entrenamiento personal antes de fijar las tarifas.
Qué configurar primero
Introduce tus tarifas y bonos de entrenamiento como productos con precio, importa a los socios con su tarifa y su fecha de cobro, y conecta un proveedor de pagos que admita suscripciones. Haz el primer mes en paralelo con tu método actual y cambia después.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi gimnasio. Productos: tres tarifas de cuota con cobro mensual o anual, una cuota de inscripción única en la primera factura y bonos de 5 o 10 sesiones de entrenamiento personal. Los socios con congelación no se cobran. Las empresas pueden tener una cuenta corporativa con una factura mensual que liste a sus empleados socios. Muestra una lista de pagos fallidos o vencidos con los días de retraso y un botón para enviar por correo un enlace de actualización de tarjeta.
Preguntas
¿Puede cobrar cuotas recurrentes?
Sí, después de conectar un proveedor compatible con suscripciones, como Stripe, a nombre de la cuenta del gimnasio. Cada factura y su estado se guardan en la app.
¿Puedo vender los bonos de entrenamiento por separado?
Sí. Los bonos pueden ser un producto propio, cobrado una sola vez, con las sesiones descontadas a medida que se usan.
¿Puedo facturar a una empresa las cuotas de su plantilla?
Sí. Una cuenta corporativa puede recibir una factura al mes con la lista de socios que cubre.
¿Gestiona los impuestos?
Puede añadir líneas de impuesto con los tipos que fijes. Consulta con tu asesor qué tipos se aplican a las cuotas y al entrenamiento donde operas.
¿Es gratis?
Puedes crear la facturación en el plan Free sin tarjeta. Pro añade dominio propio y créditos adicionales por 25 $ al mes.
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