Créer avec l'IA / Appli de facturation pour salle de sport : abonnements, packs de coaching et paiements refusés

Appli de facturation pour salle de sport : abonnements, packs de coaching et paiements refusés

La facturation d'une salle de sport repose surtout sur le récurrent : abonnements mensuels ou annuels, avec des packs de coaching personnel, des frais d'inscription et parfois un contrat entreprise. Mythex crée une appli de facturation à partir de la description de votre mode de facturation : fiches membres, factures, statuts et liste des paiements refusés à relancer, le tout publié avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les salles, studios et coachs personnels qui facturent à partir d'un tableur, d'un terminal de carte et d'une pile de prélèvements, et qui perdent la trace de qui a payé quel pack de coaching. Elle convient aussi aux salles qui vendent des abonnements entreprise aux employeurs locaux.

Ce que vous pouvez créer

Factures d'abonnement mensuel et annuel avec la formule et la durée
Frais d'inscription uniquement sur la première facture
Packs de coaching de 5 ou 10 séances facturés séparément de l'abonnement
Liste des paiements refusés avec le nombre de jours de retard et le statut du membre
Abonnements entreprise facturés chaque mois à l'employeur
Factures au prorata lorsqu'un membre change de formule en cours de mois

Ce que doit gérer la facturation d'une salle

Les abonnements se facturent selon un cycle, les packs de coaching se facturent une fois et diminuent à mesure qu'ils sont utilisés, et les frais d'inscription n'apparaissent qu'une fois. Conservez-les comme des produits distincts, pour que le pack de coaching d'un membre ne disparaisse jamais dans la ligne de son abonnement. Un gel doit suspendre la facturation selon vos règles. Les contrats entreprise demandent une seule facture à l'employeur avec la liste des membres, et les membres qui changent de formule en cours de mois ont besoin d'une ligne au prorata claire pour ne désorienter personne.

Abonnement, coaching et frais d'inscription comme articles distincts
Gels qui suspendent la facturation
Factures employeur avec liste des membres
Calcul au prorata en cas de changement de formule

Relancer les paiements refusés en jours, pas en mois

La plupart des paiements d'abonnement refusés sont dus à des cartes expirées, et non à des membres qui partent. Une liste des paiements refusés avec le nombre de jours de retard, et un message courtois avec un lien pour mettre à jour la carte, permettent de récupérer la plupart d'entre eux. Un membre impayé pendant deux mois est bien plus difficile à reconquérir.

Erreurs à éviter

Ne facturez pas les séances de coaching une par une lorsque les membres achètent des packs ; cela crée une multitude de petites factures. Ne laissez pas le personnel modifier le prix d'une facture sans une note. Et vérifiez les règles fiscales applicables aux abonnements et au coaching personnel là où vous exercez avant de fixer vos tarifs.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez vos formules et vos packs de coaching comme produits, avec leurs prix, importez les membres avec leur formule et leur date de facturation, et connectez un prestataire de paiement qui gère les abonnements. Faites le premier mois en parallèle avec votre méthode actuelle, puis basculez.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une appli de facturation pour ma salle de sport. Produits : trois formules d'abonnement facturées au mois ou à l'année, des frais d'inscription ponctuels sur la première facture, et des packs de coaching de 5 ou 10 séances. Les membres en gel ne sont pas facturés. Les employeurs peuvent avoir un compte entreprise avec une facture mensuelle listant leurs salariés membres. Affichez la liste des paiements échoués ou en retard avec le nombre de jours de retard et un bouton pour envoyer par e-mail un lien de mise à jour de carte.

Questions

Peut-il encaisser les paiements récurrents des abonnements ?

Oui, après avoir connecté un prestataire compatible avec les abonnements, comme Stripe, sous le compte propre de la salle. Chaque facture et son statut sont conservés dans l'appli.

Puis-je vendre les packs de coaching séparément ?

Oui. Les packs de coaching peuvent être un produit distinct, facturé une fois, avec les séances décomptées à mesure qu'elles sont utilisées.

Puis-je facturer un employeur pour les abonnements de son personnel ?

Oui. Un compte entreprise peut recevoir une facture par mois listant les membres qu'il couvre.

Gère-t-il la TVA ?

Il peut ajouter des lignes de TVA aux taux que vous fixez. Demandez à votre comptable quels taux s'appliquent aux abonnements et au coaching là où vous exercez.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer la facturation avec la formule gratuite, sans carte. Pro ajoute un domaine personnalisé et des crédits supplémentaires pour $25 par mois.

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