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Application de facturation pour gym : abonnements, forfaits PT et paiements refusés

La facturation d'un gym est surtout récurrente : des abonnements mensuels ou annuels, auxquels s'ajoutent des forfaits d'entraînement personnel, des frais d'inscription et l'entente occasionnelle avec une entreprise. Mythex crée une application de facturation à partir d'une description de votre mode de facturation, avec les fiches membres, les factures, les statuts et une liste des paiements refusés à relancer, puis la publie avec une vraie base de données.

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Pour qui c'est

Les gyms, studios et entraîneurs personnels qui facturent à partir d'un tableur, d'un terminal de carte et d'une pile de prélèvements automatiques, et qui perdent la trace de qui a payé quel forfait PT. Il convient aussi aux gyms qui vendent des abonnements d'entreprise aux employeurs locaux.

Ce que vous pouvez construire

Factures d'abonnement mensuel et annuel avec le niveau et la durée
Frais d'inscription sur la première facture seulement
Forfaits PT de 5 ou 10 séances facturés séparément de l'abonnement
Liste des paiements refusés avec le nombre de jours de retard et le statut du membre
Abonnements d'entreprise facturés chaque mois à l'employeur
Factures au prorata lorsqu'un membre change de niveau en cours de mois

Ce que la facturation d'un gym doit gérer

Les abonnements se facturent selon un cycle, les forfaits PT se facturent une seule fois et diminuent à mesure qu'ils sont utilisés, et les frais d'inscription n'apparaissent qu'une fois. Gardez-les comme produits distincts pour que le forfait PT d'un membre ne disparaisse jamais dans sa ligne d'abonnement. Les suspensions doivent suspendre la facturation selon vos règles. Les ententes d'entreprise nécessitent une seule facture à l'employeur avec la liste des membres, et les membres qui changent de niveau en cours de mois ont besoin d'une ligne au prorata claire pour que personne ne s'y perde.

Abonnement, PT et frais d'inscription comme articles distincts
Suspensions qui suspendent la facturation
Factures d'entreprise avec liste de membres
Calcul au prorata lors des changements de niveau

Relancer les paiements refusés en quelques jours, pas en quelques mois

La plupart des paiements d'abonnement refusés proviennent de cartes expirées, et non de personnes qui partent. Une liste des paiements refusés indiquant le nombre de jours de retard, accompagnée d'un message courtois avec un lien pour mettre à jour la carte, permet de récupérer la plupart d'entre eux. Un membre impayé depuis deux mois est beaucoup plus difficile à reconquérir.

Erreurs à éviter

Ne facturez pas les séances PT une à une lorsque les membres achètent des forfaits ; cela crée un fouillis de petites factures. Ne laissez pas le personnel modifier les prix sur des factures individuelles sans note. Et vérifiez les règles fiscales en vigueur là où vous exercez pour les abonnements et l'entraînement personnel avant de fixer vos tarifs.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez vos niveaux et vos forfaits PT comme produits avec leurs prix, importez les membres avec leur niveau et leur date de facturation, et connectez un fournisseur de paiement qui gère les abonnements. Faites le premier mois en parallèle avec votre méthode actuelle, puis basculez.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de facturation pour mon gym. Produits : trois niveaux d'abonnement facturés au mois ou à l'année, des frais d'inscription uniques sur la première facture, et des forfaits PT de 5 ou 10 séances. Les membres en suspension ne sont pas facturés. Les employeurs peuvent avoir un compte d'entreprise avec une facture mensuelle listant leurs employés membres. Affiche une liste des paiements refusés ou en retard avec le nombre de jours de retard et un bouton pour envoyer par courriel un lien de mise à jour de carte.

Questions

Peut-elle encaisser les paiements d'abonnement récurrents?

Oui, après avoir connecté un fournisseur qui gère les abonnements, comme Stripe, sous le compte du gym. Chaque facture et son statut sont conservés dans l'application.

Puis-je vendre les forfaits PT séparément?

Oui. Les forfaits PT peuvent être leur propre produit, facturé une seule fois, avec des séances qui diminuent à mesure qu'elles sont utilisées.

Puis-je facturer un employeur pour les abonnements de son personnel?

Oui. Un compte d'entreprise peut recevoir une facture par mois listant les membres qu'il couvre.

Gère-t-elle les taxes?

Elle peut ajouter des lignes de taxes aux taux que vous fixez. Vérifiez avec votre comptable quels taux s'appliquent aux abonnements et à l'entraînement là où vous exercez.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer la facturation avec le forfait gratuit, sans carte. Pro ajoute un domaine personnalisé et des crédits supplémentaires pour 25 $ US par mois.

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