Bouwen met AI / Factuur- en facturatie-app voor sportscholen: abonnementen, pt-pakketten en mislukte betalingen

Factuur- en facturatie-app voor sportscholen: abonnementen, pt-pakketten en mislukte betalingen

Facturatie bij een sportschool gaat meestal om terugkerende bedragen: maandelijkse of jaarlijkse abonnementen, met pt-pakketten, inschrijfkosten en af en toe een zakelijke deal erbovenop. Mythex bouwt een facturatie-app op basis van je beschrijving van hoe je factureert, met ledengegevens, facturen, statussen en een lijst met mislukte betalingen om op te volgen, en publiceert die met een echte database.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Sportscholen, studio's en personal trainers die factureren vanuit een spreadsheet, een pinterminal en een stapel automatische incasso's, en bijhouden wie waarvoor een pt-pakket heeft betaald niet meer weten. Het past ook bij sportscholen die zakelijke abonnementen verkopen aan lokale werkgevers.

Wat je kunt bouwen

Maandelijkse en jaarlijkse abonnementsfacturen met het niveau en de looptijd
Inschrijfkosten alleen op de eerste factuur
Pt-pakketten van 5 of 10 sessies, apart gefactureerd van het abonnement
Een lijst met mislukte betalingen met het aantal dagen achterstand en de status van het lid
Zakelijke abonnementen die elke maand aan de werkgever worden gefactureerd
Naar rato berekende facturen wanneer een lid midden in de maand van niveau wisselt

Wat sportschoolfacturatie moet afhandelen

Abonnementen worden op een cyclus gefactureerd, pt-pakketten worden één keer gefactureerd en tellen daarna af, en inschrijfkosten verschijnen één keer. Houd ze als aparte producten, zodat het pt-pakket van een lid nooit verdwijnt in de regel van zijn abonnement. Bevriezing moet de facturatie pauzeren volgens jouw regels. Zakelijke deals hebben één factuur aan de werkgever nodig met een lijst van leden, en leden die midden in de maand van niveau wisselen hebben een naar rato-regel nodig die niemand in verwarring brengt.

Abonnement, pt en inschrijfkosten als aparte items
Bevriezingen die de facturatie pauzeren
Facturen aan werkgevers met een ledenlijst
Naar rato bij wijziging van niveau

Mislukte betalingen binnen dagen opvolgen, niet maanden

De meeste mislukte abonnementsbetalingen zijn verlopen kaarten, geen mensen die vertrekken. Een lijst met mislukte betalingen met het aantal dagen achterstand, en een beleefd bericht met een link om de kaart bij te werken, herstelt de meeste ervan. Een lid dat twee maanden niet heeft betaald, is veel moeilijker terug te winnen.

Fouten om te vermijden

Factureer pt-sessies niet één voor één als leden pakketten kopen; dat levert een rommel aan minifacturen op. Laat medewerkers prijzen op losse facturen niet wijzigen zonder een notitie. En controleer de btw-regels waar je werkt voor abonnementen en personal training voordat je tarieven vaststelt.

Wat je eerst instelt

Voer je niveaus en pt-pakketten in als producten met prijzen, importeer leden met hun niveau en factureringsdatum, en koppel een betalingsprovider die abonnementen ondersteunt. Draai de eerste maand parallel met je huidige methode en schakel daarna over.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een facturatie-app voor mijn sportschool. Producten: drie abonnementsniveaus die maandelijks of jaarlijks worden gefactureerd, een eenmalige inschrijfkost op de eerste factuur en pt-pakketten van 5 of 10 sessies. Leden met een bevriezing worden niet gefactureerd. Werkgevers kunnen een zakelijk account hebben met één maandfactuur met de lijst van hun medewerkers. Toon een lijst van mislukte of achterstallige betalingen met het aantal dagen achterstand en een knop om een link voor kaartupdate te mailen.

Veelgestelde vragen

Kan het terugkerende abonnementsbetalingen innen?

Ja, nadat je een provider met abonnementen koppelt, zoals Stripe, onder het eigen account van de sportschool. Elke factuur en zijn status worden in de app bewaard.

Kan ik pt-pakketten apart verkopen?

Ja. Pt-pakketten kunnen een eigen product zijn, eenmalig gefactureerd, met sessies die aftellen naarmate ze worden gebruikt.

Kan ik een werkgever factureren voor medewerkersabonnementen?

Ja. Een zakelijk account kan elke maand één factuur ontvangen met de leden die erop staan.

Regelt het de btw?

Het kan btw-regels toevoegen tegen de tarieven die je instelt. Vraag je accountant welke tarieven gelden voor abonnementen en training waar je werkt.

Is het gratis?

Je kunt facturatie bouwen op Gratis zonder kaart. Pro voegt een eigen domein en extra credits toe voor $25 per maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English