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Gästeportal fürs Hostel: Online-Check-in, Türcodes und Aufenthaltsdetails

Ein Gästeportal im Hostel ist die eine Seite, die Reisende bei schwachem Roaming-Empfang öffnen: Adresse, Türcode, WLAN, Termine und was noch zu zahlen ist. Beschreiben Sie Mythex, was Ihre Gäste brauchen, und das System baut das Portal mit Logins, Online-Check-in und einer Ansicht für das Personal.

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Für wen es gedacht ist

Hostels, die jeden Tag dieselben WhatsApp-Fragen zu Adresse, Check-in-Zeit und WLAN beantworten und möchten, dass Gäste vor der Ankunft ihre Ausweisdaten senden, damit die Rezeption schneller ist.

Was du bauen kannst

Eine erste Ansicht mit Adresse, Türcode und WLAN-Passwort
Online-Check-in mit Name, Staatsangehörigkeit und Ausweisnummer
Offener Betrag bei der Ankunft und was er abdeckt
Anmeldungen für Touren und Aktivitäten, mit dem Aufenthalt verknüpft
Wöchentliche Zahlungen und Enddatum für Langzeitgäste
Eine Ansicht für das Personal, wer online eingecheckt hat

Schlank halten und das Wichtigste nach vorn

Ihre Gäste sind auf dem Handy unterwegs, oft im Ausland, manchmal im Bus. Zeigen Sie auf der ersten Ansicht die Adresse mit einem Kartenlink, die Check-in-Zeiten, den Türcode, falls Sie einen verwenden, und das WLAN-Passwort. Alles Weitere, etwa Touren und Hausregeln, steht darunter. Verzichten Sie auf schwere Bilder.

Online-Check-in vor der Ankunft

Erfassen Sie im Portal Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Ausweisnummer, damit die Rezeption nur noch den Pass prüfen muss. Viele Länder verlangen, dass Hostels die Identität der Gäste erfassen, doch die Regeln unterscheiden sich je nach Land. Erheben Sie nur, was dort vorgeschrieben ist, wo Sie tätig sind, und bewahren Sie es hinter dem Login des Gastes und den Konten des Personals auf.

Nur die Felder, die Ihre lokalen Regeln verlangen
Sichtbar nur für den Gast und das Personal
Gelöscht nach dem Zeitplan, den Ihre Regeln erlauben

Langzeitaufenthalte und Arbeit gegen Unterkunft

Gäste, die einen Monat bleiben, brauchen ihre wöchentlichen Zahlungen, das Enddatum und jeden Zimmerwechsel an einem Ort. Wenn Sie Freiwillige im Austausch gegen Unterkunft aufnehmen, können ihre Schichten und ihr Bett im selben Portal erscheinen.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Schicken Sie Türcodes nicht über einen öffentlichen Link ohne Login oder eindeutiges Token. Fragen Sie nicht nach mehr Ausweisdaten, als Sie brauchen. Und ändern Sie die Codes nach einem Zeitplan und aktualisieren Sie das Portal am selben Tag.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Gästeportal für mein Hostel. Nach der Buchung meldet sich jeder Gast an und sieht Adresse, Check-in-Zeiten, Türcode, WLAN-Passwort, Termine, Bettart und offenen Betrag. Er führt den Online-Check-in mit Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und Ausweisnummer durch und kann sich für Touren anmelden. Das Personal sieht eine Liste der Ankünfte und wer online eingecheckt hat.

Fragen

Ist es erlaubt, Passdaten über ein Gästeportal zu erheben?

Viele Hostels müssen die Identität ihrer Gäste erfassen, doch die Regeln unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie, was dort gilt, wo Sie tätig sind, erheben Sie nur das Nötige und bewahren Sie es hinter einem Login auf.

Können Gäste ihre Bettnummer sehen?

Wenn Sie Betten schon vor der Ankunft zuweisen, ja. Viele Hostels zeigen nur den Schlafsaal und weisen das Bett beim Check-in zu, um Umbuchungen zu vermeiden.

Können Gäste den offenen Betrag im Portal zahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter wie Stripe, verbunden über Ihr eigenes Konto.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Beschreiben Sie das Portal im Chat und ändern Sie es, indem Sie darum bitten.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Karte. Pro kostet 25 $ pro Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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