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Portal do Hóspede do Hostel: Check-in Online, Código da Porta e Dados da Estadia

O portal do hóspede de um hostel é a única página que o viajante abre com dados móveis instáveis: endereço, código da porta, Wi-Fi, datas e o que ainda falta pagar. Descreva à Mythex o que os seus hóspedes precisam e ela cria o portal com logins, check-in online e uma visão para a equipe.

Comece a criar grátis

Para quem é

Hostéis que respondem todo dia às mesmas perguntas no WhatsApp sobre endereço, horário de check-in e Wi-Fi, e que querem que os hóspedes enviem os dados do documento antes da chegada para que a recepção seja mais rápida.

O que você pode criar

Uma primeira tela com endereço, código da porta e senha do Wi-Fi
Check-in online com nome, nacionalidade e número do documento
Saldo a pagar na chegada e o que ele cobre
Inscrições em passeios e atividades vinculadas à estadia
Pagamentos semanais e data de fim para hóspedes de longa estadia
Uma visão da equipe com quem já fez check-in online

Mantenha leve e coloque o essencial primeiro

Os seus hóspedes estão no celular, muitas vezes no exterior, às vezes no ônibus. Faça a primeira tela mostrar o endereço com link para o mapa, o horário do check-in, o código da porta se você usa um, e a senha do Wi-Fi. Todo o resto, como passeios e regras da casa, fica abaixo. Evite imagens pesadas.

Check-in online antes da chegada

Colete nome, nacionalidade, data de nascimento e número do documento no portal, para que a recepção só confira o passaporte. Muitos locais exigem que hostéis registrem a identidade dos hóspedes, mas as regras variam por país. Colete apenas o que é exigido onde você opera e mantenha os dados atrás do login do hóspede e das contas da equipe.

Somente os campos que as regras locais exigem
Visíveis apenas para o hóspede e a equipe
Excluídos no prazo que as suas regras permitirem

Estadias longas e troca por trabalho

Hóspedes que ficam um mês precisam ter pagamentos semanais, data de fim e qualquer troca de quarto no mesmo lugar. Se você recebe voluntários de troca por trabalho, os turnos e a cama deles podem aparecer no mesmo portal.

Erros a evitar

Não envie códigos da porta por um link público sem login ou token único. Não peça mais dados de documento do que você precisa. E troque os códigos periodicamente, atualizando o portal no mesmo dia.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um portal de hóspedes para o meu hostel. Depois da reserva, cada hóspede entra e vê o endereço, o horário do check-in, o código da porta, a senha do Wi-Fi, as datas, o tipo de cama e o saldo a pagar. Eles fazem o check-in online com nome, nacionalidade, data de nascimento e número do documento, e podem se inscrever em passeios. A equipe vê a lista de chegadas e quem já fez check-in online.

Perguntas

É correto coletar dados de passaporte por um portal de hóspedes?

Muitos hostéis precisam registrar a identidade dos hóspedes, mas as regras variam por país. Confira o que se aplica onde você opera, colete apenas o que é exigido e mantenha os dados atrás de um login.

Os hóspedes veem o número da cama?

Se você atribuir as camas antes da chegada, sim. Muitos hostéis mostram apenas o dormitório e atribuem a cama no check-in para evitar remanejamentos.

Os hóspedes podem pagar o saldo no portal?

Sim, por meio de um provedor de pagamento como o Stripe conectado à sua própria conta.

Preciso de conhecimento técnico?

Não. Descreva o portal no chat e altere-o pedindo.

Quanto custa?

O plano Free não pede cartão. O Pro, por $25 por mês, oferece domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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