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Portale ospiti per ostelli: check-in online, codici di accesso e dettagli del soggiorno

Il portale ospiti di un ostello è l'unica pagina che un viaggiatore apre con una connessione dati incerta: indirizzo, codice della porta, Wi-Fi, date e quanto resta da pagare. Descrivi a Mythex ciò di cui hanno bisogno i tuoi ospiti e costruirà il portale con accessi, check-in online e una vista per il personale.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Ostelli che rispondono ogni giorno alle stesse domande su WhatsApp riguardo a indirizzo, orario di check-in e Wi-Fi, e che vogliono che gli ospiti inviino i dati del documento prima dell'arrivo, così la reception è più veloce.

Cosa puoi creare

Una prima schermata con indirizzo, codice della porta e password del Wi-Fi
Check-in online con nome, nazionalità e numero del documento
Saldo da pagare all'arrivo e cosa copre
Iscrizioni a tour e attività collegate al soggiorno
Pagamenti settimanali e data di fine per gli ospiti dei soggiorni lunghi
Una vista per il personale su chi ha fatto il check-in online

Tieni tutto leggero e metti l'essenziale per primo

I tuoi ospiti usano il telefono, spesso all'estero, a volte su un autobus. Fai in modo che la prima schermata mostri l'indirizzo con un link alla mappa, gli orari di check-in, il codice della porta se ne usi uno e la password del Wi-Fi. Tutto il resto, come tour e regole della casa, sta più in basso. Evita immagini pesanti.

Check-in online prima dell'arrivo

Raccogli nome, nazionalità, data di nascita e numero del documento nel portale, così alla reception si verifica solo il passaporto. Molti paesi richiedono agli ostelli di registrare l'identità degli ospiti, ma le regole cambiano da paese a paese. Raccogli solo ciò che è richiesto dove operi e tienilo dietro l'accesso dell'ospite e gli account del personale.

Solo i campi richiesti dalle norme locali
Visibili solo all'ospite e al personale
Cancellati secondo i tempi consentiti dalle norme

Soggiorni lunghi e scambio di lavoro

Gli ospiti che restano un mese hanno bisogno di pagamenti settimanali, data di fine e eventuali cambi di stanza in un unico posto. Se ospiti volontari in cambio di lavoro, i loro turni e il loro letto possono comparire nello stesso portale.

Errori da evitare

Non inviare codici della porta tramite un link pubblico senza un accesso o un token unico. Non chiedere più dati di documento di quanti ne servano. E cambia i codici secondo un calendario, poi aggiorna il portale lo stesso giorno.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un portale ospiti per il mio ostello. Dopo la prenotazione, ogni ospite accede e vede indirizzo, orari di check-in, codice della porta, password del Wi-Fi, date, tipo di letto e saldo da pagare. Completa il check-in online con nome, nazionalità, data di nascita e numero del documento, e può iscriversi ai tour. Il personale vede l'elenco degli arrivi e chi ha fatto il check-in online.

Domande

È lecito raccogliere i dati del passaporto tramite un portale ospiti?

Molti ostelli devono registrare i dati di identità degli ospiti, ma le regole cambiano da paese a paese. Verifica cosa si applica dove operi, raccogli solo il necessario e tienilo dietro un accesso.

Gli ospiti possono vedere il numero del loro letto?

Se assegni le cuccette prima dell'arrivo, sì. Molti ostelli mostrano solo il dormitorio e assegnano la cuccetta al check-in per evitare spostamenti.

Gli ospiti possono pagare il saldo nel portale?

Sì, tramite un provider di pagamento come Stripe collegato con il tuo account.

Servono competenze tecniche?

No. Descrivi il portale in chat e modificalo chiedendo.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede carta. Il piano Pro costa $25 al mese e offre un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

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