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Portal para huéspedes del albergue: registro en línea, códigos de puerta y datos de la estancia

El portal para huéspedes de un albergue es la única página que un viajero abre con datos móviles inestables: dirección, código de la puerta, Wi-Fi, fechas y lo que queda por pagar. Describe a Mythex lo que necesitan tus huéspedes y construirá el portal con inicios de sesión, registro en línea y una vista para el personal.

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Para quién es

Albergues que responden cada día a las mismas preguntas por WhatsApp sobre la dirección, la hora de entrada y el Wi-Fi, y que quieren que los huéspedes envíen sus datos de identidad antes de llegar para que recepción sea más rápida.

Qué puedes crear

Una primera pantalla con la dirección, el código de la puerta y la contraseña del Wi-Fi
Registro en línea con nombre, nacionalidad y número de documento
Saldo pendiente a la llegada y lo que incluye
Reservas de tours y actividades vinculadas a la estancia
Pagos semanales y fecha de fin para huéspedes de estancia larga
Una vista para el personal de quién ha hecho el registro en línea

Que sea ligero y pon lo esencial primero

Tus huéspedes usan el móvil, a menudo desde el extranjero, a veces en un autobús. Haz que la primera pantalla muestre la dirección con un enlace al mapa, el horario de entrada, el código de la puerta si lo usas y la contraseña del Wi-Fi. Lo demás, como los tours y las normas de la casa, va más abajo. Evita las imágenes pesadas.

Registro en línea antes de llegar

Recoge en el portal el nombre, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y el número de documento para que recepción solo tenga que comprobar el pasaporte. Muchos países exigen a los albergues registrar la identidad de los huéspedes, pero las normas varían. Recoge solo lo que se exige donde operas y guárdalo detrás del inicio de sesión del huésped y de las cuentas del personal.

Solo los campos que exijan tus normas locales
Visible solo para el huésped y el personal
Eliminado según el plazo que permitan tus normas

Estancias largas e intercambio de trabajo

Los huéspedes que se quedan un mes necesitan en un solo lugar sus pagos semanales, la fecha de fin y cualquier cambio de habitación. Si acoges voluntarios de intercambio de trabajo, sus turnos y su cama pueden aparecer en el mismo portal.

Errores que evitar

No envíes códigos de la puerta por un enlace público sin inicio de sesión ni un token único. No pidas más datos de identidad de los que necesitas. Y cambia los códigos según un calendario y actualiza el portal el mismo día.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un portal para huéspedes de mi albergue. Después de reservar, cada huésped inicia sesión y ve la dirección, el horario de entrada, el código de la puerta, la contraseña del Wi-Fi, las fechas, el tipo de cama y el saldo pendiente. Completa el registro en línea con nombre, nacionalidad, fecha de nacimiento y número de documento, y puede apuntarse a tours. El personal ve una lista de llegadas y quién ha hecho el registro en línea.

Preguntas

¿Está bien recoger datos del pasaporte a través de un portal para huéspedes?

Muchos albergues deben registrar la identidad de sus huéspedes, pero las normas varían según el país. Revisa lo que se aplica donde operas, recoge solo lo necesario y guárdalo detrás de un inicio de sesión.

¿Pueden los huéspedes ver su número de cama?

Si asignas las literas antes de la llegada, sí. Muchos albergues muestran solo el dormitorio y asignan la litera al registrarse para evitar cambios.

¿Pueden los huéspedes pagar el saldo en el portal?

Sí, mediante un proveedor de pagos como Stripe conectado con tu propia cuenta.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Describe el portal en el chat y cámbialo pidiéndolo.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no necesita tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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