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Dienstplan-App für Hotels: Housekeeping, Rezeption und Bankett

Dienstpläne scheitern, wenn das Housekeeping nach Gewohnheit statt nach Abreisen besetzt wird und wenn bei Hochzeiten Kellner aus dem Restaurant ausgeliehen werden. Beschreiben Sie Mythex Ihre Abteilungen, Schichten und Mitarbeiter, und die Software baut eine Dienstplan-App, in der jedes Team sieht, wer wann arbeitet.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Hotels, die Dienstpläne in einer Tabelle oder einem Gruppenchat planen, an Hochzeitswochenenden händeringend Bankettpersonal suchen und möchten, dass sich die Housekeeping-Stunden an der Auslastungsprognose orientieren.

Was du bauen kannst

Wochenansichten nach Abteilung: Rezeption, Nachtdienst, Housekeeping, Küche, Bankett
Housekeeping-Stunden aus Abreisen und Übernachtungsgästen vorgeschlagen
Eine Aushilfsliste für Hochzeiten und Konferenzen
Urlaubsanträge und Schichttausch mit Genehmigung durch die Leitung
Nachweise für Erste Hilfe und Alkoholausschank pro Schicht
Stunden pro Person für die Lohnabrechnung

Housekeeping nach der Prognose

Ein Zimmer mit Abreise braucht länger als ein Zimmer mit Übernachtungsgast. Bringen Sie die Abreisen und Übernachtungsgäste von morgen in die App, legen Sie Minuten pro Zimmerkategorie fest und lassen Sie den Dienstplan die Housekeeping-Stunden vorschlagen. Ein Sonntag nach einer Hochzeit braucht ein anderes Team als ein ruhiger Dienstag.

Veranstaltungen brauchen einen eigenen Pool

Führen Sie eine Aushilfsliste für das Bankett mit Fähigkeiten und Verfügbarkeit jeder Person. Wenn eine Hochzeit bestätigt ist, bieten Sie ihnen zuerst die offenen Schichten an, damit das Restaurant am selben Abend nicht unterbesetzt ist.

Aushilfen mit Fähigkeiten
Angebotene Schichten pro Veranstaltung
Bestätigte Zahlen pro Feier

Früh veröffentlichen, mit Genehmigung tauschen

Veröffentlichen Sie Dienstpläne nach Möglichkeit ein bis zwei Wochen im Voraus. Mitarbeiter beantragen Urlaub und schlagen Tausch in der App vor, und eine Führungskraft genehmigt. Nachweise wie Erste Hilfe oder Alkoholausschank werden geprüft, damit jede Schicht die nötige Besetzung hat.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Lassen Sie den Nachtdienst nicht aus dem Hauptdienstplan heraus. Lassen Sie keine Tauschaktionen im Gruppenchat ohne Eintrag in der App geschehen. Und prüfen Sie beim Planen langer Schichten die Arbeitszeitregeln, die an Ihrem Standort gelten.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Dienstplan-App für mein Hotel mit den Abteilungen Rezeption, Nachtdienst, Housekeeping, Küche und Bankett. Schlage Housekeeping-Stunden aus den täglichen Abreisen und Übernachtungsgästen vor, führe eine Aushilfsliste für Hochzeiten, bearbeite Urlaubsanträge und Tausch mit Genehmigung der Leitung, prüfe die Erste-Hilfe-Besetzung pro Schicht und zeige die Stunden pro Person für die Lohnabrechnung.

Fragen

Kann die Dienstplan-App das Housekeeping anhand der Zimmerbelegung planen?

Ja, wenn die Belegungszahlen in derselben App liegen oder täglich importiert werden. Der Dienstplan schlägt dann Stunden aus Abreisen und Übernachtungsgästen vor.

Können Mitarbeiter ihre Schichten auf dem Handy sehen?

Ja, die veröffentlichte App funktioniert im Browser des Smartphones. Mit Pro kann Mythex daraus auch Android- und iPhone-Apps machen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann sie die Stunden für die Lohnabrechnung exportieren?

Ja. Fragen Sie nach den Stunden pro Person und Abrechnungszeitraum mit einem CSV-Export.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Abteilungen und Regeln und ändern sie später im Chat.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Karte. Pro kostet $25 im Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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