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Application de planification du personnel d'hôtel : entretien, réception et banquets

Les horaires d'hôtel échouent quand l'entretien est dotée par habitude plutôt que selon les départs, et quand les mariages empruntent les serveurs du restaurant. Décrivez à Mythex vos services, vos quarts et vos employés : il construit une application de planification où chaque équipe voit qui travaille quand.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Hôtels qui planifient leurs horaires dans un tableur ou une conversation de groupe, qui cherchent du personnel de banquet en catastrophe les fins de semaine de mariage, et qui veulent que les heures d'entretien suivent les prévisions d'occupation.

Ce que vous pouvez construire

Vues hebdomadaires par service : réception, audit de nuit, entretien, cuisine, banquets
Heures d'entretien suggérées à partir des départs et des séjours prolongés
Une liste de personnel occasionnel pour mariages et congrès
Demandes de congé et échanges de quarts avec approbation du gérant
Certificats de premiers soins et de service d'alcool par quart
Heures par personne pour la paie

L'entretien selon les prévisions

Une chambre à libérer prend plus de temps qu'une chambre occupée qui reste en place. Entrez les départs et les séjours prolongés de demain dans l'application, indiquez les minutes par type de chambre, et laissez l'horaire suggérer les heures d'entretien. Un dimanche après un mariage demande une autre équipe qu'un mardi tranquille.

Les événements ont leur propre bassin

Gardez une liste occasionnelle pour les banquets, avec les compétences et les disponibilités de chacun. Quand un mariage est confirmé, offrez d'abord les quarts vacants à ces personnes, pour que le restaurant ne manque pas de personnel le même soir.

Personnel occasionnel avec compétences
Quarts offerts par événement
Nombre confirmé de convives par fonction

Publiez tôt, échangez avec approbation

Publiez les horaires une ou deux semaines à l'avance quand c'est possible. Le personnel demande des congés et propose des échanges dans l'application, et un gérant approuve. Les certificats, comme les premiers soins ou le service d'alcool, sont vérifiés pour que chaque quart ait la couverture nécessaire.

Erreurs à éviter

Ne sortez pas l'audit de nuit de l'horaire principal. Ne laissez pas les échanges se faire dans la conversation de groupe sans mettre l'application à jour. Et vérifiez les règles sur le temps de travail qui s'appliquent là où vous exploitez l'hôtel avant de créer des quarts longs.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de planification du personnel pour mon hôtel, avec les services de réception, d'audit de nuit, d'entretien, de cuisine et de banquets. Suggérez les heures d'entretien à partir des départs et des séjours prolongés quotidiens, gardez une liste de personnel occasionnel pour les mariages, gérez les demandes de congé et les échanges avec approbation du gérant, vérifiez la couverture en premiers soins par quart, et totalisez les heures par personne pour la paie.

Questions

L'application peut-elle planifier l'entretien à partir de l'occupation des chambres?

Oui, si les chiffres d'occupation sont dans la même application ou importés chaque jour. L'horaire suggère alors les heures à partir des départs et des séjours prolongés.

Le personnel peut-il voir ses quarts sur son téléphone?

Oui, l'application publiée fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec le forfait Pro, Mythex peut aussi en faire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Peut-elle exporter les heures pour la paie?

Oui. Demandez les heures par personne et par période de paie avec une exportation CSV.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez vos services et vos règles, et vous les modifiez en discutant.

Combien ça coûte?

Le forfait Free ne demande aucune carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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