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酒店員工排班應用程式:客房、前台及宴會當值表
酒店的當值表若按習慣而非按離店人數編排便會出問題;婚宴時向餐廳借調侍應,同樣會出問題。向 Mythex 描述你的部門、班次及員工,它便會建立排班應用程式,讓每個團隊都能看到誰在何時當值。
適合邊個
在試算表或群組訊息中編排當值表、在婚宴週末臨時找宴會員工,並希望客房服務時數能跟隨入住率預測而調整的酒店。
你可以建造咩
- 按部門列出的週視圖:前台、夜核數、客房服務、廚房及宴會
- 根據離店房及續住房建議的客房服務時數
- 供婚禮及會議使用的臨時員工名單
- 經理批核的休假申請及調班
- 每班所需的急救及酒精服務證書
- 為薪金計算而設的每位員工時數
按入住率預測安排客房服務
退房房間所需的時間比續住房間長。把明天的離店及續住資料輸入應用程式,設定每種房間類型所需的分鐘數,當值表便會建議客房服務時數。婚宴後的星期日,需要的人手安排與平靜的星期二會有所不同。
活動需要獨立的人手庫
為宴會保留一份臨時員工名單,記錄每人的技能及可當值時間。婚禮確定後,應先把班次提供給他們,以免同一晚的餐廳人手不足。
- 具備技能的臨時員工
- 按活動提供的班次
- 每場活動確定的人數
提早公布,經批核後調班
如情況許可,應提前一至兩星期公布當值表。員工可在應用程式內申請休假及提出調班,由經理批核。急救或酒精服務等證書亦會被檢查,確保每班都有所需的人手。
應避免的錯誤
不要把夜核數排除在主要當值表之外。不要讓調班只在群組內進行而不更新應用程式。製作較長班次時,應檢查你營運所在地適用的工時規定。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的酒店製作排班應用程式,涵蓋前台、夜核數、客房服務、廚房及宴會部門。根據每日離店及續住房數建議客房服務時數,為婚禮保留臨時員工名單,透過經理批核處理休假申請及調班,檢查每班的急救人手,並計算每位員工的薪金時數。
常見問題
排班應用程式可以按房間入住率規劃客房服務嗎?
如果入住數字在同一應用程式內,或每日匯入,便可以。當值表會根據離店及續住房數建議時數。
員工可以在手機上查看自己的班次嗎?
可以,已發布的應用程式可在手機瀏覽器使用。Pro 計劃更可將其製作成 Android 及 iPhone 應用程式,開啟你已發布的應用程式。
可以匯出薪金所需的時數嗎?
可以。你可以要求以 CSV 格式匯出每位員工每個薪期的時數。
我需要懂編寫程式嗎?
不需要。描述你的部門及規則,並透過對話作出更改。
收費如何?
Free 計劃無須信用卡。Pro 每月 $25,包括自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多 credits。
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