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App de escala de funcionários para hotel: governança, recepção e escalas de banquetes

As escalas do hotel falham quando a governança é dimensionada pelo hábito, e não pelas saídas, e quando os casamentos tomam garçons emprestados do restaurante. Descreva ao Mythex seus setores, turnos e pessoas e ele monta um app de escala em que todas as equipes veem quem trabalha e quando.

Comece a criar grátis

Para quem é

Hotéis que montam escalas em planilha ou grupo de mensagens, correm atrás de equipe de banquetes nos fins de semana de casamento e querem que as horas da governança acompanhem a previsão de ocupação.

O que você pode criar

Visões semanais por setor: recepção, auditoria noturna, governança, cozinha, banquetes
Horas de governança sugeridas a partir das saídas e dos hóspedes que permanecem
Uma lista de equipe avulsa para casamentos e congressos
Pedidos de folga e trocas de turno com aprovação do gerente
Certificados de primeiros socorros e de serviço de bebidas alcoólicas por turno
Horas por pessoa para a folha de pagamento

Governança a partir da previsão

Um quarto de check-out leva mais tempo que um quarto de permanência. Traga para o app as saídas e as permanências de amanhã, defina os minutos por tipo de quarto, e deixe a escala sugerir as horas da governança. Um domingo depois de um casamento precisa de uma equipe diferente de uma terça-feira tranquila.

Eventos precisam de um grupo próprio

Mantenha uma lista avulsa para banquetes, com as habilidades e a disponibilidade de cada pessoa. Quando um casamento for confirmado, ofereça os turnos abertos a eles primeiro, para que o restaurante não fique com falta de gente na mesma noite.

Equipe avulsa com habilidades
Turnos oferecidos por evento
Número confirmado por função

Publique cedo, troque com aprovação

Publique as escalas com uma ou duas semanas de antecedência, sempre que possível. A equipe pede folga e propõe trocas pelo app, e um gerente aprova. Certificados como primeiros socorros ou serviço de bebidas são verificados para que cada turno tenha a cobertura necessária.

Erros a evitar

Não deixe a auditoria noturna fora da escala principal. Não deixe as trocas acontecerem no grupo de mensagens sem atualizar o app. E confira as regras de jornada de trabalho que valem onde você opera ao montar turnos longos.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um app de escala de funcionários para o meu hotel com os setores de recepção, auditoria noturna, governança, cozinha e banquetes. Sugira as horas da governança a partir das saídas e permanências diárias, mantenha uma lista avulsa de equipe para casamentos, cuide dos pedidos de folga e trocas com aprovação do gerente, verifique a cobertura de primeiros socorros por turno e some as horas por pessoa para a folha de pagamento.

Perguntas

O app de escala pode planejar a governança a partir da ocupação dos quartos?

Pode, se os números de ocupação estiverem no mesmo app ou forem importados diariamente. A escala então sugere as horas a partir das saídas e das permanências.

A equipe pode ver os turnos no celular?

Sim, o app publicado funciona no navegador do celular. No Pro, o Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Dá para exportar as horas para a folha de pagamento?

Sim. Peça as horas por pessoa e por período de pagamento, com exportação em CSV.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve os setores e as regras e muda tudo pelo chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão. O Pro custa $25 por mês e inclui domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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